6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
1.3.1. Tổ chức công tác kế toán
Mô hình tổ chức công tác kế toán là quan hệ kế toán giữa các cấp quản lý, dựa trên cơ sở quy hoạch thông tin cho từng cấp của bộ máy kế toán ñể
thực hiện các khối lượng công việc kế toán ñược phân cấp ở mỗi cấp. Như
vây, mô hình tổ chức công tác kế toán gồm hai mặt: Quan hệ phối hợp giữa các cấp quản lý trong ñơn vị và quan hệ bố trí nhân sự kế toán giữa các cấp quản lý ñể hình thành bộ máy kế toán thống nhất trong toàn ñơn vị. Gồm có 3 mô hình tổ chức công tác kế toán: Mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung, mô hình tổ chức công tác kế toán phân tán, mô hình tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán.
ạ Tổ chức bộ máy kế toán tập trung
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung dựa trên phương thức trực tuyến. Mô hình này có ñặc ñiểm, ñơn vị chỉ tổ chức một phòng kế toán tập trung, toàn bộ công việc kế toán ñược thực hiện tập trung tại phòng Kế toán.
Ở các bộ phận, ñơn vị trực thuộc chỉ bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ thực hiện hạch toán ban ñầu, thu thập, kiểm tra chứng từ, ñịnh kỳ gửi về
phòng kế toán trung tâm của ñơn vị. Hình thức này thường ñược áp dụng ở
các ñơn vị có quy mô vừa và nhỏ, phạm vi sản xuất kinh doanh tương ñối tập trung trên một ñịa bàn nhất ñịnh, có khả năng ñảm bảo việc luân chuyển chứng từ các bộ phận sản xuất kinh doanh nhanh chóng, kịp thờị
Mô hình này thích hợp với các ñơn vị có quy mô vừa và nhỏ, ít ñơn vị
trực thuộc, hoạt ñộng trên ñịa bàn tập trung hoặc ở những ñơn vị có quy mô lớn ñịa bàn hoạt ñộng rộng nhưng ñã trang bị và ứng dụng phương tiện kỹ
thuật ghi chép tính toán hiện ñạị
Theo hình thức này chỉ tổ chức một phòng kế toán trung tâm, tất cả các công việc kế toán như phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban ñầu, ñịnh khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp chi tiết, tính giá thành, lập báo cáo, thông tin kinh tế ñều ñược thực hiện tập trung ở phòng.
b. Tổ chức công tác kế toán phân tán
Mô hình tổ chức công tác kế toán phân tán ñược dựa trên phương thức trực tuyến tham mưụ Theo mô hình này, các ñơn vị, bộ phận trực thuộc của
ñơn vị có tổ chức bộ phận, tổ kế toán riêng làm nhiệm vụ kiểm tra, thu thập, xử lý những chứng từ ban ñầu, hạch toán chi tiết, tổng hợp các hoạt ñộng kinh tế theo sự phân cấp của phòng Kế toán trung tâm, ñịnh kỳ lập báo cáo gửi phòng kế toán ñơn vị; còn phòng kế toán trung tâm của ñơn vị thực hiện tổng hợp số liệu kế toán từ các phòng kế toán của các bộ phận phụ thuộc ñơn vị
gửi lên, hạch toán các hoạt ñộng có tính chất chung, lập báo cáo kế toán, hướng dẫn kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong ñơn vị.
Mô hình tổ chức công tác kế toán phân tán có ưu ñiểm tạo ñiều kiện cho công tác kiểm tra, chỉñạo hoạt ñộng kinh tế ở các ñơn vị trực thuộc ñược nhanh chóng, kịp thời; thuận tiện cho việc kiểm tra, kiểm soát trực tiếp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và phân cấp quản lý kinh tế tài chính, hạch toán kinh tế nội bộ. Bên cạch những ưu ñiểm, nhược ñiểm cơ bản của mô hình này là việc tổng hợp số liệu, cung cấp thông tin, lập báo cáo của toàn bộ ñơn vị
chậm, tổ chức bộ máy kế toán cồng kềnh phức tạp, không thuận tiện cho việc cơ giới hóa công tác kế toán, việc kiểm tra và chỉ ñạo của Kế toán trưởng không tập trung.
c. Tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán
Mô hình tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán ñược dựa trên phương thức chức năng. Ở mô hình này, công tác kế toán ñược tiến hành
ở phòng kế toán trung tâm của ñơn vị và một số bộ phận ñơn vị trực thuộc, còn một số bộ phận ñơn vị trực thuộc hoạt ñộng tập trung không tiến hành công tác kế toán. Khi ñó bộ máy kế toán của ñơn vị ñược tổ chức theo mô hình một phòng kế toán trung tâm của ñơn vị, các phòng kế toán của các bộ
phận phụ thuộc hoạt ñộng phân tán và các nhân viên kinh tế ở các bộ phận phụ thuộc hoạt ñộng tập trung. Phòng kế toán trung tâm thực hiện hạch toán kế toán các hoạt ñộng kinh tế tài chính có tính chất chung toàn ñơn vị và các hoạt ñộng kinh tế tài chính ở các bộ phận phụ thuộc hoạt ñộng tập trung, thực hiện tổng hợp số liệu từ các phòng kế toán ñơn vị trực thuộc thuộc hoạt ñộng phân tán và của toàn ñơn vị, sau ñó tổng hợp lập báo cáo cung cấp thông tin về toàn bộ công tác kế toán của ñơn vị.
Mô hình tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tánthực sự là kết hợp hai mô hình kế toán trên, tạo ñiều kiện cho công tác kế toán gắn liền với hoạt ñộng sự nghiệp ở ñơn vị, tổng hợp cung cấp kịp thời thông tin cho phân tích hoạt ñộng kinh tế của ñơn vị, tạo ñiều kiện cho việc kiểm tra và giám sát chặt chẽ hoạt ñộng của ñơn vị. Tuy nhiên mô hình này cũng có nhược ñiểm ñó là công tác kế toán không tập trung, khó khăn trong việc thống kê kế toán, không thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính.
Mô hình này thường ñược áp dụng ở các ñơn vị lớn có nhiều ñơn vị
trực thuộc, hoạt ñộng trên ñịa bàn vừa tập trung vừa phân tán, mức ñộ phân cấp quản lý kinh tế tài chính và trình ñộ quản lý khác nhaụ
Như vậy, việc tổ chức công tác kế toán trong các ñơn vị hành chính sự
nghiệp có thể thực hiện các mô hình khác nhau phù hợp với ñặc ñiểm và loại hình công tác của mỗi ñơn vị.