6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
3.2.5. Hoàn thiện công tác kiểm tra kế toán
Kiểm tra công tác kế toán là một công việc quan trọng không thể thiếu trong tổ chức công tác kế toán ñặc biệt ñối với các ñơn vị trực thuộc nhằm mục ñích: ðảm bảo cho công tác kế toán ñược thực hiện theo ñúng các chế ñộ
quy ñịnh ñã ban hành ñồng thời phát hiện và ngăn chặn kịp thời các sai phạm, từ ñó xác ñịnh các nguyên nhân tìm ra phương hướng biện pháp khắc phục nhằm tăng cường công tác quản lý tài chính kế toán tại các ñơn vị.
ðể ñảm bảo nâng cao hiệu quả của việc kiểm tra công tác kế toán ñáp
ứng yêu cầu thực hiện tốt công tác kế toán tài chính tại Sở Công Thương tỉnh
ðắk Nông cần phải thực hiện một số nội dung sau:
- Hàng năm, Thanh tra Sở Công Thương cần xây dựng kế hoạch kiểm tra kế toán tài chính ngay từ ñầu năm. Trong kế hoạch kiểm tra ñó cần xác
ñịnh rõ mục ñích, ñối tượng kiểm tra, nội dung kiểm tra, thời gian kiểm tra và người chịu trách nhiệm thực hiện việc kiểm tra trong từng khâu công việc. Kế
hoạch ñó cần ñược xây dựng cụ thể phù hợp với ñặc ñiểm tổ chức công tác kế
toán tại các ñơn vị trực thuộc và những ñiều kiện về con người kiểm tra, thời gian kiểm tra, chi phí kiểm tra nói chung là kế hoạch phải có tính khả thi và mang lại hiệu quả;
- Phải thành lập bộ phận làm công tác kiểm tra nội bộ gồm Phòng Thanh tra Sở, Kế toán trưởng Sở và một số cán bộ của phòng Quản lý công nghiệp và phòng Quản lý thương mại có trình ñộ, năng lực chuyên môn và phẩm chất ñạo ñực nghề nghiệp. Bộ phận này cần ñược thành lập và chịu sự
chỉñạo trực tiếp của Lãnh ñạo Sở;
- Ngoài việc kiểm tra ñịnh kỳ hay nói cách khác là việc kiểm tra kế
toán theo kế hoạch tại mỗi ñơn vị trực thuộc thì ở Sở Công Thương cũng cần tự tổ chức kiểm tra thường xuyên với các công việc kế toán mà mình ñã và
ñang thực hiện. Kế toán trưởng Sở Công Thương sẽ phải tự chịu trách nhiệm
ñối với công tác quyết toán số liệu của các ñơn vị trực thuộc. Việc tự kiểm tra này sẽ tăng cường tính tự giác và có trách nhiệm trong việc thực hiện nhiệm vụ của mỗi cá nhân ñồng thời kịp thời phát hiện những sai phạm;
- Trong quá trình kiểm tra, người chịu trách nhiệm kiểm tra cần phải có những hướng dẫn kịp thời ñể sửa chữa và khắc phục những sai sót ñã mắc phải trong việc thực hiện công tác kế toán ñược phát hiện rạ Nhờñó giúp cho người kế toán có trách nhiệm hơn và học hỏi thêm những kinh nghiệm trong việc thực thi các công việc kế toán;
- Kiểm tra xong phải báo cáo và công khai kết quả kiểm tra, quá trình kiểm tra nếu có phát hiện sai sót cần phải ñề xuất biện pháp ñể sửa chữa và
ñiều chỉnh cho kịp thờị