Tại bệnh viện thực tế hiện nay đang áp dụng hình thức ghi sổ là chứng từ ghi sổ được thực hiện qua phần mềm kế toán trên máy vi tính. Theo đó hệ thống sổ kế toán tại đơn vị được lập ra gồm có 2 loại chính là: Sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết. Để hệ thống sổ kế toán tại các đơn vị này ngày càng hoàn thiện hơn cần phải làm các việc như sau:
- Xuất phát từ những giải pháp về chứng từ và tài khoản kế toán liên quan đến vật tư, tài sản, giải pháp về sổ kế toán chi tiết cho các đối tượng này cũng nên được triển khai đồng bộ. Cụ thể, đơn vị cần mở sổ kế toán chi tiết theo dõi vật tư thuốc và giá trị hao mòn TSCĐ sao cho phù hợp với hướng đề xuất thiết kế tài khoản chi tiết. Ngoài ra, đơn vị cần mở đầy đủ các sổ kế toán khác theo chế độ hiện hành để hạch toán như sổ theo dõi sổ tổng hợp nguồn kinh phí (Mẫu S43- H); Sổ chi tiết doanh thu đối với đơn vị có hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ.
- Cần tiếp tục hoàn thiện sổ kế toán theo hướng ghi chép đơn giản nhưng vẫn đảm bảo cung cấp số liệu kế toán trung thực, chính xác. Nên thiết kế các mẫu sổ và trình tự ghi chép vào sổ kế toán vừa phải đảm bảo yêu cầu quản lý vừa phù hợp với hệ thống tài khoản, phương pháp hạch toán với những báo cáo kế toán sẽ được xây dựng. Hệ thống sổ phải khoa học, đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu, tiện cho việc kiểm tra và thuận lợi cho việc ứng dụng tin học hoá vào công tác kế toán.
- Hệ thống sổ kế toán của đơn vị khi được lập và in ra cần phải được thực hiện các yếu tố pháp lý như điền đầy đủ số trang sổ, ngày mở sổ, ký duyệt đầy đủ, đóng dấu đơn vị và đóng dấu giáp lai vào sổ, nghiêm túc chấp hành nguyên tắc sửa chữa số liệu đã ghi sai trên sổ kế toán theo đúng phương pháp chữa sổ đã có quy định, tránh để tình trạng tẩy xoá, sai sót trên sổ, bảo quản và giữ gìn sổ sách theo đúng quy định.
