3.1.1. Khái quát chung về Công ty Cổ phần 22
Công ty 22 trực thuộc tổng cục hậu cần là một đơn vị kinh tế được đăng ký thành lập lại doanh nghiệp theo nghị định số 338/HĐBT năm 1995 để Công ty có tư cách pháp nhân hoạt động như một doanh nghiệp nhà nước, tách khỏi sự chỉ huy trực tiếp của Tổng cục Hậu Cần. Tiền thân của Công ty Cổ phần 22 là một xưởng sản xuất của tổng kho 205 thuộc Tổng cục Hậu cần - Bộ Quốc Phòng
Tên hợp pháp của Công ty bằng tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN 22 Tên giao dịch quốc tế : 22 JOINT – STOCK COMPANY
Tên viết tắt: 22 JSC
Trụ sở chính: Phường Sài Đồng - Quận Long Biên – Thành phố Hà Nội Điện thoại : 04.8750636
Fax: 04.8276928
Email: congty22@vnn.vn
3.1.2. Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần 22
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần 22 chia ra thành 4 giai đoạn:
Giai đoạn I: Từ năm 1970 đến năm 1975
Xí nghiệp 22 ra đời, trưởng thành trong phục vụ chiến đấu, giải phóng miền nam thống nhất tổ quốc.
Tổng kho 205 thuộc tổn cục hậu cần là một cụm kho có nhiệm vụ tiếp nhận bảo quản cấp phát các mặt hàng quân nhu cho quân đôị. Ngày 22 tháng 12 năm 1970, xưởng chế biến thực phẩm thuộc tổng kho đã được cấp trên phê duyệt cho phép cắt băng khánh thành và bắt đầu đi vào sản xuất đặt tên đơn vị là: “Xưởng chế biến thực phẩm 22”.
Những sản phẩm đầu tiên của xưởng 22 gồm: mì thanh, mì sợi, bánh ép mặn, cơm sấy, mắm cô hành, quân K50, thịt ướp , bột cháo, nước quả ép, …
ký: Xí nghịêp 22 trở thành một dơn vị sản xuất độc lập do Tổng cục Quân Nhu - Tổng cuc Hậu cần trực tiếp chỉ huy và chỉ đạo.
Trong điều kiện vừa tiến hành sản xuất vừa phải dành thời gian cho di chuyển, tổ chức lại sản xuất nhưng Xí nghiêp 22 vẩn hoàn thành một khối lượng hàng hoá lớn với các mặt hàng như: túi lót ba lô, mắm ruốc hành quân, mì sợi, mì thanh, bánh bích quy, bánh ép, các loại kẹo.
Giai đoạn 2: Từ năm 1976- 1989
Xí nghiệp 22 tham gia bảo quản quân lương cho bộ đội xây dựng và bảo vệ Tổ Quốc.
Trong giai đoạn này hầu hết cơ cấu sản phẩm của Xí nghiệp không có gì thay đổi. Năm 1976 ngoài những mặt hàng truyền thống Xí nghiệp 22 được cấp trên giao cho thêm một số nhiệm vụ mới đó là nghiên cứu sản xuất lương khô thêm dây chuyền sản xuất quân hiệu, phù hiệu, sao vạch, nghiên cứu sản xuất thức ăn gia súc.
Đến cuối năm 1977 theo chỉ thị của Cục Quân Nhu, Xí nghiệp 22 ngừng sản xuất các mặt hàng như quân hiệu, phù hiệu, sao vạch để tập trung năng lực cho nhiệm vụ sản xuất những mặt hàng thiết yếu.
Năm 1980, Xí nghiệp 22 chịu sự chỉ huy của cục quân lương. Đến năm 1988 các mặt hàng quốc phòng giảm 27% so với năm 1987, dẫn đến tình trạng Xí nghiệp dôi ra tới 119 lao động. Hợp đồng kế hoạch sản xuất của năm lại chậm, đến tháng 4 mới ký được hợp đồng, thêm vào đó việc cung ứng một số vật tư cho sản xuất các mặt hàng quốc phòng lại không ổn định nên trong sáu tháng đầu năm Xí nghiệp rất lung túng trong việc triển khai sản xuất, để khắc phục tình trạng thiếu việc làm, xí nghiệp chủ trương mở rộng sản xuất phụ, tăng thêm sản lượng các mặt hàng kinh tế như chăn nuôi lợn, làm kẹo mềm, rượi, bia, tương nước, bánh đa nem…về mặt tổ chức: rút gọn số phân xưởng xuống còn 5 phân xưởng, giảm tỷ lệ gián tiếp xuống 0.8% so với năm 1987. Một năm sau Xí nghiệp chủ động mở rộng liên doanh, liên kết, làm hàng gia công, mở rộng thêm mặt hàng mới như kẹo vừng, kẹo lạc, nước khoáng có ga, áo đi mưa, đế dép,…Với sự quan tâm đặc biệt của cấp trên cùng với sự cố gắng của các thành viên trong Xí nghiệp đã tạo đà cho xí nghiệp bước vào giai đoạn mới, vừa hoàn thành nhiệm vụ quốc phòng, vừa tiến vào cơ chế thị trường.
Tiếp tục xây dựng xí nghiệp vững mạnh trên chặng đường đổi mới của đất nước.
Năm 1990 nền kinh tế nước ta vẫn trong tình trạng khủng hoảng, nguyên vật liệu khan hiếm, giá cả bất ổn định, hàng hoá làm ra rất khó tiêu thụ. Xí nghiệp liên tục phải điều chỉnh kế hoạch sản xuất, có lúc phải để tới 70% công nhân nghỉ việc không lương. Để đối phó với tình trạng đó, về mặt tổ chức xản xuất xí nghiệp đã bố trí rút gọn từ 5 phân xưởng xuống còn 3 phân xưởng và một bộ phận kinh doanh dịch vụ. Để giải quyết số lao động dôi dư, một mặt tăng cường các hoạt động dịch vụ, một mặt thực hiện nghị quyết 47 của Quân uỷ trung ương, tạo điều kiện cho hàng trăm đồng chí được nghỉ chính sách trước thời hạn và bảo đảm quyền lợi cho những đối tượng đó. Ngoài ra, để nâng cao chất lượng sản phẩm, Xí nghiệp đã mua sắm lắp đặt một dây chuyền sản xuất bánh kẹo hiện đại, đặc biệt là dây chuyền sản xuất bánh ép. Tính ưu việt về mặt kinh tế của những dây chuyền sản xuất bánh ép là ở chổ có thể đưa các loại bánh bích quy chưa đạt tiêu chuẩn chất lượng, các loại bánh vụn và những nguyên liệu bán thành phẩm dôi dư trong quá trình sản xuất bánh kẹo vào ép ngay thành một loại sản phẩm mới, không phải qua khâu ngâm tẩm sơ chế rất tốn kém và lãng phí nguyên vật liệu. Nhờ có dây chuyền sản xuất này, Xí nghiệp đã giải quyết được công ăn việc làm cho hàng trăm công nhân, đã khiến cho các Xí nghiệp bạn hàng trong ngành khâm phục. Uy tín cuả xí nghiệp được nâng cao, tạo ra thế và lực mới để Xí nghiệp đứng vững trên thị trường.
Để tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có đầy đủ tư cách pháp nhân và tự chủ hơn nửa trong quá trình sản xuất kinh doanh, thực hiện nghị định số 15/CP của chính phủ về nhiệm vụ quyền hạn và trách nhiệm quản lý nhà nước đối với các doanh nghiệp, ngày 4-8-1993 Bộ trưởng Bộ Quốc phòng đã ra quyết định thành lập lại Xí nghiệp chế biến thực phẩm 22 cùng với quyết định giao vốn kinh doanh cho doanh nghiệp gồm vốn do ngân sách cấp và vốn tự bổ sung là 1.171,2 triệu đồng.
Ngày 24-4-1996 Bộ Quốc phòng ra quyết định số 568/QĐ-CP với nội dung: đổi tên Xí nghiệp 22 thành Công ty 22.
Giai đoạn 4: Từ năm 2000 đến nay
xuất, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tuân theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000 để phục vụ khách hàng tốt hơn.
Cũng trong giai đoạn này, Xí nghiệp 198 cũng sát nhập với Công ty và trở thành một Xí nghiệp thành viên.
Đặc biệt cũng trong giai đoạn này ngày 1 tháng 11 năm 2007 Công ty 22 chính thức cổ phần hoá xong và chuyển thành Công ty Cổ phần 22.
3.1.3. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
- Chức năng
+ Là Công ty vừa sản xuất vừa kinh doanh bánh kẹo nên Công ty giữ vai trò quan trọng trong việc quản lý đầu ra và đầu vào của dây chuyền sản xuất và tiêu thụ hàng hóa. Sản xuất bánh kẹo phục vụ mọi tầng lớp nhân dân và một phần xuất khẩu;
+ Sản xuất các sản phẩm quốc phòng: Nhằm phục vụ chiến đấu và sẵn sàng chiến đấu;
+ Sản xuất sản phẩm kinh tế: Cung cấp những sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường.
- Nhiệm vụ
+ Thực hiện đầy đủ trách nhiệm và nghĩa vụ đối với nhà nước. Chấp hành mọi quyết định, các chế độ chính sách về quản lý và sử dụng tiền vốn, tài sản, bảo đảm duy trì và phát triển nguồn vốn, nộp ngân sách đúng quy định tăng cường đầu tư chuyên sâu, không ngừng nâng cao chất lượng, đa dạng hóa sản phẩm, mở rộng thị trường tiêu thụ tăng năng suất lao động.
+ Đầu tư công nghệ sản xuất tiên tiến, đào tạo đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn tay nghề giỏi đặc biệt đội ngũ nhân viên thị trường. Bảo vệ uy tín của doanh nghiệp, thực hiện đúng tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm, bảo vệ môi trường theo quy định của nhà nước.
+ Chỉ đạo, tập trung, chi phối và liên kết các hoạt động, kiểm tra, giám sát việc quản lý sử dụng vốn, tài sản thực hiện các chế độ chính sách, phương thức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của các xí nghiệp thành viên.
+ Tổ chức kinh doanh dịch vụ cho thuê văn phòng, nhà xưởng, kho tàng bến bãi.
3.1.4. Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty
Hình 3.1. Sơ đồ tổ chức Công ty Cổ phần 22
Nguồn: Phòng Kế hoạch - TCSX Công ty Cổ phần 22 Phòng Tài chính - Kế toán ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG Ban Kiểm Soát Hội Đồng Quản Trị Phòng Kế hoạch - TCSX Phòng Kỹ thuật Phòng Thương mại - TT Văn phòng Ban Điều hành Chi nhánh TP. Hồ Chí Xí nghiệp 198 Xí nghiệp 24 Xí nghiệp 22 TT Xử lý nước TT Áp lực nồi hơi Trường Mầm non
Bộ máy tổ chức của Công ty được tổ chức theo mô hình kiểu trực tuyến - chức năng.
Các phòng chức năng có nhiệm vụ tham mưu cho các cấp lãnh đạo song không ra lệnh cho các phân xưởng sản xuất, mỗi phòng ban đảm nhiệm một chức năng nhất định. Các quyết định quản lý do các phòng chức năng (phòng kinh doanh, phòng tài vụ …) nghiên cứu đề xuất, khi được lệnh của thủ trưởng sẽ truyền từ trên xuống dưới. Với mô hình tổ chức này Giám đốc là người chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động có toàn quyền quyết định mọi vấn đề trong Công ty. Việc truyền mệnh lệnh theo hệ thống trực tuyến, người lãnh đạo ở các phòng ban chức năng có nhiệm vụ tham mưu cho Ban Giám đốc, mối quan hệ giữa các phòng ban là mối quan hệ trong hệ thống chức năng, còn với hệ thống trực tuyến là quan hệ hướng dẫn nghiệp vụ.
- Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty
+ Hội đồng quản trị: Quản lý, chỉ đạo thực hiện các hoạt động kinh doanh, có trách nhiệm giám sát hoạt động kinh doanh của Tổng giám đốc và những người quản lý khác. Là cơ quan có quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của công ty, có quyền quyết định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh, phương án đầu tư và ngân sách hàng năm, hội đồng quản trị còn xác định các mục tiêu hoạt động và mục tiêu chiến lược, cơ cấu tổ chức…
+ Ban Điều hành: Trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động trong doanh nghiệp và chịu trách nhiệm về các quyết định đưa ra của mình trước hội đồng quản trị, ban kiểm soát và đại hội đồng cổ đông. Quyết định tất cả các vấn đề liên quan hoạt động hàng ngày của công ty. Quyết định phương hướng, kế hoạch dự án kinh doanh và các chủ trương lớn của công ty. Quyết định các vấn đề về tổ chức bộ máy điều hành để đảm bảo hiệu quả. Quyết định việc phân chia lợi nhuận, phân phối lợi nhuận và các mặt của công ty. Thay mặt công ty để thực hiện các giao dịch kinh doanh ký kết hợp đồng kinh tế, văn bản giao dịch theo phương hướng và kế hoạch của công ty, chịu trách nhiệm đối với việc thực hiện các văn bản đó. Trình báy báo cáo quyết định tài chính hàng năm của công ty.
Bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức năng, chức danh quản lý trong công ty trừ các chức danh thuộc thẩm quyền hội đồng thành viên. Tuyển dụng lao động, cho thôi việc lao động. Ban hành quy chế quản lý nội bộ, quyết định việc liên doanh, liên kết, giải thể.
+ Ban kiểm soát: Thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị, điều hành của công ty.
+ Văn phòng: Quản lý và điều hành các vấn đề liên quan tới công tác tổ chức, quản lý lực lượng lao động, chế độ chính sách với người lao động, đào tạo, thi đua, khen thưởng kỷ luật, bảo vệ an ninh trật tự, an toàn cho người lao động và công ty. Trực tiếp thực hiện một số nội dung cụ thể về công tác văn thư, quân y đối với các đơn vị thành viên, kiểm tra sức khoẻ đầu vào cho công nhân viên của công ty. Công tác xây dựng cơ bản. Quản lý đất Quốc phòng. Phụ trách công tác đảng, công tác chính trị.
+ Phòng tài chính - kế toán: Tổ chức, hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác tài chính kế toán của các xí nghiệp thành viên và của công ty. Tạo nguồn vốn. Quản lý, sử dụng các nguồn vốn. Thống kê kế toán tổng hợp. Hạch toán kế toán tổng hợp, kế toán công ty. Phân tích hoạt động kinh doanh của công ty. Quản lý việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty. Bộ phận kế toán có mối quan hệ với tất cả các phòng ban khác trong công ty. Đây là bộ phận liên quan đến việc hạch toán doanh thu, chi phí vì vậy nó ảnh hưởng đến hoạt động của công ty. Kế toán trưởng là người giúp việc cho giám đốc về việc thực hiện nghĩa vụ tài chính kế toán của công ty, chịu trách nhiệm về việc mở sổ sách đúng pháp lệnh thống kê, kế toán, báo cáo kết quả hoạt động của công ty theo quyết định của nhà nước, tổng hợp các số liệu hàng quý, hàng năm, được quyền kiểm tra đánh giá các loại hàng hóa. Dưới kế toán trưởng có các kế toán viên phụ trách việc ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ xuất, nhập, tồn kho hàng ngày, dịch vụ sửa chữa của công ty và báo cáo cho kế toán trưởng.
+ Phòng Kế hoạch - TCSX: Tham gia định hướng chiến lược phát triển công ty, chiến lược sản xuất kinh doanh, thiết lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, giao kế hoạch sản xuất, lệnh sản xuất và điều độ sản xuất cho các đơn vị. Quản lý và điều hành các vấn đề liên quan tới công tác tổ chức, quản lý lực lượng lao động, chế độ chính sách với người lao động, đào tạo thi tay nghề cho người lao động.
+ Phòng Thương mại Thị trường: Nghiên cứu, xây dựng và phát triển mạng lưới kênh phân phối, chính sách phân phối, chính sách giá. Phối hợp các phòng ban khác nhau để đưa ra các số liệu dự đoán về nhu cầu thị trường. Cung cấp đẩy đủ số liệu về tình hình tiêu thụ, giúp bộ phận
Tổ chức các công việc thuộc lĩnh vực bán hàng, marketing, tìm hiểu, điều tra thu nhập các thông tin hàng ngày trên thị trường, xử lý, sắp xếp các thông tin đó nhằm đưa những biện pháp hữu hiệu giúp cho công ty và ban lãnh đạo có những ứng xử thích hợp, có trách nhiệm chào hàng và chiêu hàng.
+ Phòng Kỹ thuật: Giám sát, thiết kế ra những sản phẩm có chất lượng cao, bảo đảm an toàn vệ sinh thực tập, đáp ứng nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng. Tổ chức quản lý, kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập kho và xuất kho, tư vấn khách hàng các tính năng của sản phẩm và giải đáp các thắc mắc của khách hàng về sản phẩm. Phụ trách việc bảo hành sản phẩm.
3.1.5. Tình hình lao động của Công ty
Lao động trong Công ty được phân theo cơ cấu gốm có lao động trực tiếp, lao động gián tiếp (gồm có quản lý và nhân viên). Nhân viên văn phòng được đào tạo chuyên sâu về các nghiệp vụ. Bên cạnh đó, còn có mạng lưới cộng tác viên giàu kinh nghiệm và trình độ thuộc các trường đại học và các trung tâm nghiên cứu đầu ngành thuộc nhiều lĩnh vực chuyên môn khác nhau đảm bảo làm thoả mãn các yêu cầu của quý khách hàng. Trong đó lao động trực tiếp là khối công nhân