Việc nâng cao hiệu quả quản lý, sử dụng tài sản tại các cơ sở giáo dục công lập là cần thiết do một số nguyên nhân sau:
Thứ nhất, tài sản trong cơ sở giáo dục công lập là tài sản vật chất, là của cải của đất nước, của nhân dân phản ánh sức mạnh kinh tế của đất nước, là tiền đề, là yếu tố vật chất để nhà nước tổ chức thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội đề ra. Tài sản công có khối lượng lớn nhưng không phải là vô hạn do đó cần thiết phải quản lý tốt để tạo lập, khai thác sử dụng TSC hiệu quả. Đó là nhiệm vụ quan trọng của các cơ quan quản lý.
Thứ hai, Nâng cao hiệu quả quản lý, sử dụng cũng có nghĩa là hướng hoạt
động sử dụng tài sản phù hợp với chiến lược phát triển kinh tế - xã hội của đất nước, của địa phương.
Việc buông lỏng quản lý TSC trong khu vực HCSN hoặc năng lực quản lý yếu kém dẫn đến lãng phí, thất thoát làm suy giảm nguồn nội lực của đất nước. Do đó, việc nâng cao hiệu quả quản lý, sử dụng TSC trong khu vực HCSN phù hợp với chiến lược phát triển kinh tế - xã hội của đất nước, của địa phương là việc làm cần thiết.
Thứ ba, tài sản trong khu vực HCSN là phần vốn hiện vật trong các cơ quan
đơn vị thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ được giao. Quản lý tốt TSC trong khu vực HCSN thông qua việc đầu tư xây dựng mới, mua sắm, quản lý, sử dụng, xử lý TSC chống thất thoát, lãng phí là trách nhiệm, là nghĩa vụ của mọi cá nhân, tổ chức
Thứ tư, Quản lý TSC trong khu vực HCSN hiệu quả, tiết kiệm là yêu cầu
mong muốn của mọi công dân. Việc quản lý TSC hiệu qủa, tiết kiệm có ý nghĩa kinh tế, chính trị và xã hội to lớn. Uy tín của Nhà nước, của cán bộ công chức nhà nước một phần rất lớn được đánh giá thông qua việc quản lý, sử dụng tài sản công.
Quản lý, sử dụng TSC trong khu vực HCSN phải luôn gắn với hiệu quả. Trong thực tế, có nhiều trường hợp chưa có hiệu quả. Trong quản lý, TSC trong khu vực HCSN còn xảy ra tình huống lãng phí, sử dụng sai mục đích, không lấy tiêu chuẩn hiệu quả làm mục tiêu trong quản lý. Trong trường hợp cơ quan quản lý Nhà nước ban hành quyết định thu hồi tài sản của CQHC, ĐVSN do sử dụng lãng phí, sai mục đích thì lúc đó các quyết định quản lý phải được chấp hành nghiêm túc tuyệt đối. Trong trưòng hợp khác do quyết định quản lý thiếu khách quan, khoa học nhưng với quyền lực tuyệt đối chủ thể quản lý bắt buộc phải chấp hành.