2.2.1. Kinh nghiệm quản lý, sử dụng tài sản thiết bị dạy học tại các cơ sở giáo dục công lập thuộc sự quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Bến Tre
Theo báo cáo kiểm tra công tác quản lý sử dụng: tài chính, cơ sở vật chất, thư viện, thiết bị dạy học tại các cơ sở giáo dục công lập trên địa bàn tỉnh Bến Tre năm học 2013-2014 thì các cơ sở giáo dục công lập trên địa bàn tỉnh đã đạt được những kết quả như:
- Khai thác, sử dụng tốt phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp, cập nhật kịp thời các nghiệp vụ phát sinh.
-Thực hiện tốt cơ chế tự chủ tài chính: Xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ, công khai tài chính theo quy định hiện hành, thực hiện tốt công tác tiết kiệm, chống lãng phí. Các trường trên địa bàn tỉnh Bến Tre đều áp dụng hình thức công khai tài chính là đăng tải thông tin trên trang web
- Các cơ sở giáo dục cũng đã quan tâm dành kinh phí để đầu tư mua sắm thiết bị dạy học, bổ sung sách cho thư viện đáp ứng yêu cầu giảng dạy học tập
- Các cơ sở giáo dục đã xây dựng quy chế quản lý tài sản theo hướng dẫn của Sở. Công tác mua sắm tài sản, thiết bị phục vụ cho công tác quản lý, công tác giảng dạy và học thực hiện theo đúng quy trình
- Cơ sở vật chất trường học được duy tu, sửa chữa kịp thời, cảnh quan sư phạm trường học xanh, sạch.
- Việc ghi chép cập nhật số liệu đúng quy định, đầy đủ và nghiêm túc, đảm bảo công tác lưu trữ chứng từ nhận hàng
- Thiết bị dạy học nhận về đã được triển khai đưa vào sử dụng, phát huy hiệu quả trong công tác giảng dạy của giáo viên và học tập của học sinh
- Việc thu hồi, trưng bày và bảo quản, sửa chữa nhỏ thiết bị cũng được các trường quan tâm thực hiện tốt
- Các đơn vị được trang bị phòng thí nghiệm thực hành đều khai thác sử dụng tốt các thiết bị được cấp, bố trí hệ thống cung cấp nước và xử lý thải từ phòng thí nghiệp
- 100% các trường Tiểu học tổ chức triển khai thiết bị biểu diễn xuống lớp thông qua tủ học cụ và giáo viên cũng đã sử dụng tốt
Các phòng chức năng khác như phòng ngoại ngữ, phòng học vi tính, phòng học âm nhạc, phòng học mỹ thuật...được trang bị cũng được các trường đưa vào sử dụng triệt để
- Ban giám hiệu các trường quan tâm chỉ đạo nghiệp vụ sâu sát
Tuy nhiên, bên cạnh những điểm mạnh mà các trường thuộc tỉnh Bến Tre đạt được thì vẫn tồn tại những hạn chế mà ban kiểm tra cũng đã chỉ ra như: Có kế hoạch mua sắm bổ sung thiết bị dạy học hợp lý, đa số chỉ mua sắm vật liệu tiêu hao như hóa chất, bảng nhóm, bảng phụ... Ngoài ra, tại một số đơn vị, việc quản lý phòng máy vi tính, phòng học ngoại ngữ chưa thực hiện quản lý theo như cách quản lý các phòng thí nghiệp Lý- Hóa- Sinh; cần phải phân nhiệm vụ rõ ràng hơn và phải có người quản lý tổng thể.
Theo đó, ban thanh tra cũng đưa ra hướng khắc phục cho những hạn chế mà các trường mắc phải: các trường quan tâm hơn công tác bổ sung thiết bị dạy học, sửa chữa kịp thời thiết bị dạy học vị hỏng, thiếu chi tiết do quá trình sử dụng, mua sắm mới các thiết bị cần thiết cho chương trình mà nhà trường chưa có. Phòng vi tính, phòng học nhạc- họa- ngoại ngữ cũng được quy vào loại phòng bộ môn thực hành và được quản lý có hệ thống sổ sách theo dõi tài sản, thiết bị và sổ sách theo dõi hoạt động như các phòng thí nghiệm, Lý- hóa- sinh