Nếu như các đơn vị HCSN nói chung có đầu mục các tài sản khá đa dạng, phục vụ cho nhu cầu làm việc chung của toàn cơ quan, thì số lượng, chủng loại tài sản dùng trong các cơ sở giáo dục công lập còn đa dạng hơn rất nhiều. Nó không chỉ đa dạng về chủng loại, nhiều về số lượng, khác nhau về đối tượng sử dụng mà còn hình thành từ nhiều nguồn.
Theo thông tư số 15/2009/TT-BGDĐT ngày 16/07/2009 về Ban hành danh mục thiết bị dạy học tối thểu cấp Tiểu học thì số trang thiết bị cần cấp sẽ phân loại theo lớp học ( lớp 1, lớp 2, lớp 3....), phân theo môn học, phân loại theo loại thiết bị, phân loại theo đối tượng sử dụng. Ví dụ: Phân loại danh mục thiết bị theo loại thiết bị thì có: Tranh ảnh, băng đĩa, dụng cụ, bản đồ... Phân loại theo môn học thì thiết bị dành cho học sinh Tiểu học gồm có: Môn Âm nhạc, môn Mỹ
thuật, môn Lịch sử, Địa lý, Thể dục, Kỹ thuật....Phân loại thiết bị theo lớp học thì có: Lớp 1, lớp 2, lớp 3, lớp 4, lớp 5 thể hiện ở sơ đồ 4.3.
Sơ đồ 4.3. Phân loại thiết bị dạy học tại trường Tiểu học
Theo khảo sát thực tế tại Trường THPT Văn Lâm có 7 tổ chuyên môn chính: Toán- tin, Sinh- Kỹ thuật- Thể chất, Lý- Hóa, Sử Địa, Anh- Giáo dục công dân, Ngữ Văn, Hành chính. Ngoài những thiết bị dùng chung như: máy chiếu, máy tính, bảng, bàn ghế... thì mỗi môn học trong trường lại có yêu cầu dụng cụ phục vụ học tập riêng và phải thay đổi theo chương trình học tập mà Bộ Giáo dục và Đào tạo đề ra. Đặc biệt, trang thiết bị phức tạp hơn do có hóa chất thí nghiệm, các dụng cụ thí nghiệm phức tạp riêng dành cho cấp học.
Ngoài đặc điểm phức tạp về chủng loại và số lượng, tài sản trong nhà trường còn khó quản lý bởi đặc thù nguồn hình thành của tài sản. Trường THPT Trưng Vương là một trường THPT loại I của huyện. Các tài sản hiện có của đơn vị được hình thành không chỉ từ nguồn ngân sách nhà nước mà còn hình thành từ việc các cựu học sinh, cha mẹ học sinh, các doanh nghiệp trên địa bàn huyện...ủng hộ, tài trợ để tăng cường cơ sở vật chất, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên. Việc quản lý loại tài sản này đã được kế toán theo dõi trong sổ kế toán. Nhưng do năng lực đánh giá tài sản của nhà trường còn hạn chế nên việc theo dõi tài sản mới chỉ ở mức quản lý số lượng tài sản là chính.
Phân loại thiết bị dạy học trong trường Tiểu học
Phân loại theo môn học Âm nhạc, đạo đức, kỹ thuật, Lịch sử, Địa lý, Mỹ thuật, Tiếng Việt, Toán, Tự nhiên và xã hội, thể dục, thủ công
Phân loại theo chủng loại thiết bị Tranh ảnh, băng đĩa,
bản đồ, máy quét, dụng cụ thủ công
Phân loại theo cấp bậc học - Lớp 1, lớp 2,
lớp 3, Lớp 4, Lớp 5
4.3. CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TÀI SẢN TẠI CÁC TRƯỜNG CÔNG LẬP TRÊN ĐỊA BÀN HYỆN VĂN LÂM, TỈNH