Như đánh giá ở phần thực trạng, công tác lập dự án còn một số tồn tại như một số báo cáo dự án có chất lượng chưa cao, thời gian lập báo cáo dự án bị kéo
dài hơn so với kế hoạch, có một số dự án phải sửa đổi, bổ sung nhiều lần làm ảnh hưởng đến tiến độ chung, nguyên nhân do thiếu các thông tin cần thiết nên nội dung thuyết minh dự án thiếu tính thuyết phục, một phần do tính chủ quan hoặc trình độ hiểu biết của cán bộ lập dự án. Vì vậy, cải tiến công tác lập dự án là việc làm cần thiết, khắc phục vấn đề kéo dài thời gian lập dự án như hàng loạt các dự án trước đây, cá biệt có dự án chậm đến 2 năm.
Trên cơ sở những hạn chế, bổ sung các nội dung, các yêu cầu cần thiết phải được nghiêm túc thực hiện trong quá trình nghiên cứu lập dự án, đảm bảo tính thuyết phục, đầy đủ để có thể phê duyệt được dự án trong thời gian ngắn nhất.
Nâng cao chất lượng, tính khả thi của công tác lập dự án đầu tư xây dựng chính là bước đầu tiên để có một dự án đầu tư xây dựng tốt. Qua phân tích, để khắc phục những hạn chế còn tồn tại trong công tác lập dự án, UBND huyện cần thực hiện một số công việc sau:
- Nghiên cứu kỹ lưỡng nhu cầu để xác định quy mô, công suất dự án cần thiết, có tính đến sự phát triển trong tương lai, tránh sự đầu tư dàn trải, xem xét tính đến phương án phân kỳ đầu tư nhằm đảm bảo hiệu quả của dự án.
- Thu thập đủ lượng thông tin cần thiết, tổ chức xem xét xử lý thông tin để loại bỏ các thông tin sai lệch, không chính xác, hoặc dễ dẫn đến hiểu sai, cần thiết có sự khảo sát thực tế kỹ càng, nhất là đối với các dự án giao thông, khu tái định cư,... cán bộ đi khảo sát phải là những người có đủ trình độ, năng lực, kinh nghiệm, có nhãn quan tổng thể, biết đưa ra những tình huống để thu thập được nhiều thông tin hữu ích nhất, phối hợp chặt chẽ với các phòng chức năng xem xét đánh giá trên mọi khía cạnh, tránh những nhận định chủ quan theo định hướng hoặc theo sở thích, làm cơ sở cho việc lập dự toán chính xác và thuyết minh tính khả thi khác của dự án.
- Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ lập và quản lý dự án là việc làm cần thiết. Hiện UBND huyện có nhiều cán bộ trẻ, mới ra trường được vài năm, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên chưa có ý chí học tập tích lũy kinh nghiệm, các cán bộ lâu năm nhiều kinh nghiệm thì một số đã nghỉ hưu, một số đảm nhiệm chức vụ lãnh đạo ở các phòng ban không thuộc phòng chuyên môn có chức năng quản lý đầu tư xây dựng, vì vậy cần phải quan tâm đào tạo cho cán bộ tham gia quản lý dự án bằng một quy trình cụ thể, trong đó kết hợp đào tạo, kiểm tra phân tích xử lý tình huống, xây dựng tài liệu kinh nghiệm thực tiễn sau khi các dự án
hoàn thành, đây là một giáo trình quan trọng để cụ thể hóa việc tiếp thu những kinh nghiệm hay, sửa chữa và cải tiến những vấn đề hạn chế.
Giải pháp này tác động chủ yếu vào hoạt động tổ chức, trình độ năng lực và thu thập xử lý thông tin trong quá trình lập dự án, giúp cho UBND huyện có một cái nhìn tổng thể về các nội dung cần thiết, các thông tin cần phải chuẩn bị, cách thức và trình tự các bước tiến hành, tự đó có thể lên một sơ đồ tiến trình tổng thể các nội dung cần thực hiện, tiến độ yêu cầu và phân công nhiệm vụ để giai đoạn lập dự án trong những năm tới luôn hoàn thành đúng tiến độ đề ra.