Công tác thẩm định dự án đầu tư, thẩm định Báo cáo kinh tế - kỹ thuật các dự án đầu tư xây dựng của UBND huyện còn nhiều tồn tại như: Quy trình thẩm định phải trải qua nhiều khâu, sự chậm trễ ở một khâu nào đó sẽ ảnh hưởng đến tiến độ chung, chưa tập trung trí tuệ để thẩm định những dự án có tính chất kỹ thuật phức tạp, thiếu tính chủ động, nội dung thẩm định thiên về các chỉ tiêu định tính của dự án mà ít quan tâm chỉ tiêu định lượng,... Vì vậy cần phải cải tiến công tác thẩm định từ tổ chức đến hoạt động, đảm bảo tính chính xác khách quan và đảm bảo tiến độ chung của dự án.
Trên cơ sở những hạn chế, đề xuất sửa đổi từ tổ chức, quy trình và yêu cầu trong công tác thẩm định dự án, thẩm định Báo cáo kinh tế - kỹ thuật các dự án đầu tư xây dựng ở UBND huyện Quỳ Châu để công tác thẩm định chính xác, khách quan trong thời gian ngắn nhất.
Thấy rõ vai trò quan trọng trong công tác thẩm định thiết kế kỹ thuật, thẩm định thiết kế bản vẽ thi công và dự toán công trình, dự án giúp cho UBND huyện đánh giá một cách khách quan tính hợp lý, tính hiệu quả, tính khả thi của dự án. Do vậy để hoàn thiện công tác thẩm định dự án đầu tư, thẩm định Báo cáo kinh tế - kỹ thuật của các đơn vị tư vấn cũng như các phòng ban chuyên môn, UBND huyện cần thực hiện một số giải pháp sau:
- Bố trí cán bộ thẩm định dự án hợp lý theo mức độ quan trọng và phức tạp của từng dự án, từng công trình, phân công người có kinh nghiệm với những công trình khó, biết đặt vấn đề với các tình huống phát sinh trên cơ sở những thuyết minh trong hồ sơ. Trong thời gian thẩm định không bố trí công việc chuyên môn.
- Chuẩn bị đầy đủ, kỹ lưỡng các tiêu chuẩn, quy chuẩn, quy định,..., những cơ sở pháp lý cho thiết kế, lựa chọn vật liệu, thiết bị trong quá trình thiết
kế dự án, lập lịch thẩm tra dự án, mời các cán bộ phòng ban có chức năng thẩm định dự án cùng thẩm tra, thống nhất và đưa ra quyết định thống nhất cuối cùng. Nếu cần sửa đổi gì thì cùng làm việc và thống nhất với đơn vị tư vấn nhằm giảm thiểu sự sai sót trong các khâu thẩm định riêng lẻ, đảm bảo thời gian thẩm định dự án theo quy định, đơn vị tư vấn dễ dàng chỉnh sửa cũng như đảm bảo thời gian và chất lượng của dự án.
- Thẳng thắn loại bỏ những yếu tố không đảm bảo yêu cầu, trong những tình huống nhất định mà người thẩm tra còn phân vân thì tổ chức họp định kỳ thống nhất phương án chấp nhận hay cần phải điều chỉnh.
- Cần thiết thành lập nhóm thẩm định nằm trong ban giám sát đánh giá, làm việc chuyên trách trong một thời gian nhất định, chỉ định một cán bộ đủ năng lực chủ trì điều hành phối hợp giữa các cán bộ thẩm định theo từng mảng công việc, tổng hợp các nội dung chưa hợp lý để bàn bạc thống nhất ý kiến quyết định. Tổng hợp chính xác đầy đủ hồ sơ sẽ rút ngắn được thời gian thẩm định của cơ quan cấp trên, đẩy nhanh được tiến độ dự án. Do vậy, nhất thiết phải bố trí một người có đủ năng lực, kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm cao giữ một vị trí tổng hợp trong ban quản lý hoặc trong phòng Kinh tế và Hạ tầng, xác lập cho họ quyền được chỉ đạo, tổ chức mọi hoạt động cần thiết.
Giải pháp này tác động chủ yếu vào hoạt động tổ chức và phối hợp thống nhất xử lý nhanh các điểm chưa logic hoặc chưa phù hợp, giúp cho công tác thẩm định ở UBND huyện đạt được mục đích của việc thẩm định một cách nhanh chóng, chính xác, khách quan, tiết kiệm thời gian do không phải làm đi làm lại, đảm bảo tiến độ và mục tiêu của dự án.