Liên quan đến tổ chức quản lý chi ngân sách cho đào tạo ngắn hạn cán bộ công chức tại Bộ NN&PTNT, Bộ trưởng đã giao trách nhiệm cho các Vụ Tài chính, Tổ chức cán bộ và các đơn vị được giao nhiệm vụ đào tạo cùng phối hợp thực hiện. Theo đó, trách nhiệm cụ thể của từng bộ phận được quy định như sau:
- Vụ Tài chính:
+ Chủ trì phối hợp với các Cục, Vụ có liên quan phân bổ dự toán kinh phí trên cơ sở tổng dự toán được Bộ Tài chính phân giao cho hoạt động đào tạo ngắn hạn;
+ Phê duyệt kế hoạch sử dụng kinh phí chi tiết cho các đơn vị được giao nhiệm vụ đào tạo;
+ Phối hợp với Vụ Tổ chức cán bộ kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch kinh phí đào tạo ngắn hạn cán bộ công chức thuộc Bộ;
+ Quyết toán ngân sách chi cho đào tạo ngắn hạn cán bộ công chức với các đơn vị được giao nhiệm vụ đào tạo.
- Vụ Tổ chức Cán bộ:
+ Lập kế hoạch đào tạo ngắn hạn cán bộ công chức, dự kiến các nội dung chi và kinh phí kèm theo;
+ Hướng dẫn, phân bổ, tổng hợp kế hoạch chi cho đào tạo ngắn hạn cán bộ, công chức;
+ Phối hợp với Vụ Tài chính kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch đào tạo ngắn hạn cán bộ công chức thuộc Bộ;
- Các Cục chuyên ngành và đơn vị sự nghiệp được giao nhiệm vụ đào tạo:
+ Tổng hợp các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực quản lý;
+ Thủ trưởng các đơn vị hành chính, sự nghiệp được giao nhiệm vụ đào tạo có trách nhiệm chỉ đạo và tổ chức thực hiện nhiệm vụ đào tạo theo kế hoạch và dự toán ngân sách đã được phê duyệt hàng năm của đơn vị mình bảo đảm chất lượng và tiến độ kế hoạch, sử dụng kinh phí đúng quy định.
Về cơ bản các đơn vị thực hiện chức năng nhiệm vụ được giao đã chủ trì, phối hợp trong tổng hợp nhu cầu đào tạo, cân đối và điều hành nguồn kinh phí
dành cho đào tạo cán bộ công chức của Bộ theo đúng trình tự và quy định quản lý đào tạo chung của Bộ.