Phần 2 Tổng quan tài liệu
2.2. Nghiên cứu kinh nghiệm quốc tế và thực trạng hoạt động văn phòng
2.2.3. Xu hướng phát triển của Văn phòng đăng ký đất đai gắn với cải cách
hành chính
Căn cứ Thông tư Liên tịch số 15/2015/TTLT-BTNMT-BNV-BTC ngày 4 tháng 4 năm 2015 hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức, biên chế và cơ chế hoạt động của Văn phòng đăng ký đất đai trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường. Trên cơ sở đó việc hình thành hệ thống Văn phòng ĐKĐĐ gắn với cơ chế “một cửa” đã tách công việc dịch vụ công ra khỏi cơ quan quản lý nhà nước nhằm minh bạch hoá công tác quản lý nhà nước về đất đai, đồng thời để giảm bớt thủ tục hành chính, giảm chi phí cho người sử dụng đất.
Trong một vài năm tới, sau khi hoàn thiện hệ thống Văn phòng đăng ký đất đai (theo Thông tư Liên tịch số 15/2015/TTLT-BTNMT-BNV-BTC) việc hoàn thành cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chủ yếu là làm thủ tục đăng ký biến động (đăng ký các giao dịch về quyền của người sử dụng đất và chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất để cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính); do đó thủ tục đăng ký đất đai không còn các công việc mang tính hành chính phải do Ủy ban nhân dân
cấp tỉnh, huyện thực hiện (như khi việc cấp GCN lần đầu để nhà nước công nhận quyền sử dụng đất); mà chỉ còn các công việc đơn thuần mang tích chất dịch vụ công, có tính độc lập nhất định đối với Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, huyện.
Hơn nữa trong điều kiện công nghệ thông tin đang phát triển như hiện nay, ngành Tài nguyên và Môi trường đang chỉ đạo xây dựng hệ thống thông tin đất đai trên cơ sở hệ thống cơ sở dữ liệu địa chính dạng số, việc cung cấp thông tin địa chính của Văn phòng ĐKĐĐ cho cơ quan Tài nguyên và Môi trường và Ủy ban nhân dân các cấp để đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước về đất đai ở mỗi cấp là rất thuận lợi; do đó điều cần thiết là phải hoàn thiện hệ thống Văn phòng đăng ký đất đai một cấp.
Như vậy, xu hướng phát triển của Văn phòng ĐKĐĐ phải gắn với cải cách hành chính, xây dựng và quản lý hệ thống thông tin đất đai theo hướng hiện đại, nên việc kiện toàn lại hệ thống Văn phòng ĐKĐĐ thành một cấp ở Việt Nam là rất cần thiết để khắc phục những hạn chế của Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất hai cấp trước đây.