Phần 3 Đặc điểm địa bàn và phương pháp nghiên cứu
3.1. Khái quát chung về công ty tnhh một thành viên tháng 8
3.1.2. Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty
Công ty TNHH MTV Tháng 8 do Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty phụ trách, có: 01 Phó Giám đốc Công ty; 01 Kiểm soát viên (không chuyên trách); 01 Kế toán trưởng.
Tổ chức, bộ máy gồm: Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật; Xí nghiệp may; Xí nghiệp in; Xí nghiệp xây dựng; Xí nghiệp cơ khí (Trung tâm sửa chữa ô tô, xe máy).
Sơ đồ 3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong Công ty TNHH Một thành viên Tháng 8
Ban Giám đốc
Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm toàn bộ về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như đảm bảo việc làm thường xuyên cho toàn bộ lao động trong công ty. Là người sắp xếp, điều hành, quản lý mọi hoạt động của công ty trên cơ sở luật pháp, chính sách của Nhà nước và nội quy - quy chế của công ty.
BAN GIÁM ĐỐC XÍ NGHIỆP IN XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG XÍ NGHIỆP MAY
TRUNG TÂM SỬA CHỮA Ô TÔ, XE MÁY
PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
PHÒNG KẾ HOẠCH – KỸ THUẬT
Phó giám đốc giúp giám đốc công ty quản lý các bộ phận và mọi công việc chung của công ty. Chịu sự uỷ quyền của giám đốc, giúp giám đốc lãnh đạo, điều hành công việc một cách trôi trảy, suôn sẻ, đặc biệt là khi giám đốc không có mặt ở công ty trên cơ sở luật pháp, chính sách của Nhà nước và đúng nội quy - quy chế của công ty. Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và pháp luật nhà nước về nhiệm vụ được giao.
Phòng tài chính kế toán
Quản lý, kiểm tra, hướng dẫn và thực hiện chế độ kế toán - thống kê; Quản lý tài chính, tài sản theo Pháp lệnh của Nhà nước, Điều lệ và quy chế tài chính của Công ty.
Đáp ứng nhu cầu về tài chính cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo kế hoạch; Bảo toàn và phát triển vốn của Công ty.
Giúp Giám đốc về công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế, các hoạt động liên quan đến quản lý tài chính.
Xây dựng trình Giám đốc và Hội đồng quản trị ban hành quy chế quản lý quản lý tài chính của Công ty, đôn đốc kiểm tra việc thực hiện quy chế, đồng thời xây dựng kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm của Công ty phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh.
Đảm bảo nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, kiểm tra, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, tài sản của Công ty.
Tổ chức hạch toán, thống kê kế toán, phản ánh chính xác, đầy đủ các số liệu, tình hình luân chuyển các loại vốn trong sản xuất kinh doanh của Công ty.
Tổ chức và điều hành công tác thông tin, tổng hợp tình hình, xử lý công việc theo nhiệm vụ được phân công.
Giúp lãnh đạo công ty trong công tác soạn thảo và ban hành văn bản. Tham mưu cho lãnh đạo công ty và tổ chức thực hiện các hoạt động đối nội, đối ngoại.
Hướng dẫn, kiểm tra và đôn đốc các bộ phận thực hiện nhiệm vụ công việc theo phân công. Quan hệ công tác, lề lối làm việc theo đúng điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty và các quy chế, chức năng, nhiệm vụ được giao.
Phòng kế hoạch - kỹ thuật
điểm cụ thể, tìm kiếm thị trường, liên hệ khách hàng…
Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh. Giúp giám đốc tổ chức, quản lý và chỉ đạo kinh doanh, cung cấp thiết bị, vật tư hàng hoá…
Thực hiện các nhiệm vụ trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật về cơ điện, cơ khí, vận tải phục vụ cho sản xuất kinh doanh của công ty.
Đảm bảo kỹ thuật để máy móc được vận hành một cách ổn định.
Kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện vận hành máy móc kỹ thuật tại các xưởng của công ty.
Xí nghiệp xây dựng
Có nhiệm vụ xây dựng, cải tạo, sửa chữa các cơ sở, doanh trại, các công trình của Công an thành phố.
Đảm bảo các công trình phải hoàn thành đúng tiến độ đã được giao.
Xí nghiệp may
Thực hiện đúng kế hoạch may quân nhu, quân trang, trang phục chuyên dùng, đặc chủng phục vụ công tác chiến đấu của CATP Hà Nội và may quần áo cho lực lượng bảo vệ, dân phòng, quần áo cho phạm nhân.
Xí nghiệp in
In ấn hồ sơ tài liệu, biểu mẫu nghiệp vụ trong ngành Công an, chủ yếu là của CATP Hà Nội.
Trung tâm sửa chữa ô tô, xe máy
Chuyên sửa chữa các phương tiện, trang thiết bị kỹ thuật nghiệp vụ phục vụ công tác, chiến đấu của CATP Hà Nội.