4.2.1.1. Chính sách của Chính phủ, pháp luật của Nhà nước
Công ty đang xây dựng một bộ máy nhân sự nhằm đưa công tác quản trị đi vào quy củ hơn, điều này là do các tác động rất lớn của các chính sách của nhà nước, có thể ví dụ như: Công ty áp dụng tiền lương tối thiểu theo quy định hiện hành của Nhà nước, trả lương làm thêm giờ, các chính sách bảo hiểm xã hội như: lao động nam được nghỉ chế độ thai sản khi vợ sinh con,…Các chính sách mới ra đã góp phần đảm bảo hơn quyền lợi của người lao động, thu thập từ lương tăng giúp tinh thần làm việc của người lao động tích cực hơn. Ngay cả những lao động nam hiện nay cũng được hưởng chế độ thai sản khi vợ sinh con như được nghỉ phép chăm vợ và vẫn được hưởng tiền trợ cấp từ BHXH; phần nào giảm bớt gánh nặng nuôi con cho người lao động, vừa góp phần giải quyết nhu cầu vật chất lẫn tinh thần của người lao động và cũng hỗ trợ được một khía cạnh nào đó cho chính doanh nghiệp.
Tuy nhiên, các luật, chính sách thay đổi nhiều lần cũng khiến doanh nghiệp phải thay đổi các văn bản, giấy tờ, sản xuất kinh doanh cũng thay đổi do có liên quan đến các nguyên liệu đầu vào - ra (chi phí vận chuyển, giá thành,…); kéo theo đó các chính sách lương, thưởng dành cho người lao động có thể được điều chỉnh sao cho phù hợp với tình hình thực tại của công ty.
4.2.1.2. Điều kiệu kinh tế - chính trị - xã hội của cả nước và của địa phương
Kinh tế địa phương ngày càng phát triển do ngày càng có nhiều các doanh nghiệp được thành lập. Nhưng trụ sở lại nằm trong địa bàn nội thành Hà Nội nên nhiều khi việc di chuyển giữa khối văn phòng và nhà xưởng, xí nghiệp bị chậm do nhiều phương tiện qua lại, đặc biệt vào giờ cao điểm; dễ gây ra tinh thần uể oải, chờ đợi của người lao động. Tuy nhiên, cũng có những thuận lợi (gần nhiều ngân hàng, các cơ quan Nhà nước, các tổ chức xã hội…). Có được vị trí thuận lợi vậy, không chỉ riêng ban lãnh đạo công ty mà cả người lao động có thể di chuyển đến nhiều cơ quan để làm việc trong cùng một ngày; tiết kiệm chi phí đi lại, công sức và thời gian. Từ đó, công việc được rút ngắn hiệu quả.Công tác tạo động lức lúc này lại cần thiết, về điều kiện, môi trường làm việc của công ty; sự quan tâm, chỉ bảo của người lãnh đạo công ty.
Nền kinh tế thế giới nói chung và nước ta nói riêng trong những năm vừa qua bị ảnh hưởng rất lớn từ vấn đề kinh tế toàn cầu. Tình hình chính trị - xã hội trong nước và trên toàn thế giới hiện nay đang ngày ngày phải đối mặt, chống trả các thế lực khủng bố, các thành phần cực đoan. Tuy nhiên, do đặc thù kinh doanh của công ty mà hiệu quả kinh doanh của công ty vẫn có những bước tiến đáng kể trong giai đoạn ba năm vừa qua, điều này cũng phải kể đến công sức to lớn của lực lượng lao động đã đóng góp cho công ty. Do vậy, ban lãnh đạo công ty đang ngày chú trọng và đề xuất các chính sách tới công tác tạo động lực cho người lao động qua các chính sách tăng lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ để đảm bảo mức thu nhập cho người lao động, có như vậy họ mới đảm bảo cuộc sống, sinh hoạt, để họ chuyên tâm làm việc và có thể gắn bó lâu dài với công ty.
4.2.1.3. Đặc điểm cơ cấu của thị trường lao động
Do đặc điểm của thị trường dư thừa lao động nên người lao động có tâm lý ngại thay đổi công việc, vì thế dù có đa số các công nhân đều là lao động dưới hình thức hợp đồng nhưng họ luôn cố gắng, chăm chỉ làm việc và mong muốn cống hiến hết mình. Khi thị trường thiếu lao động, họ sẵn sàng tìm một công việc mới tại một doanh nghiệp, tổ chức mới nếu công ty không kịp thời đưa ra việc điều chỉnh lương, thưởng hợp lý cùng các đãi ngộ cao về tinh thần và vật chất. Cho nên các khuyến khích, tạo động lực nhằm giữ chân người lao động của công ty cũng chịu phụ thuộc đặc điểm cơ cấu thị trường lao động của từng giai đoạn nhất định.
Lao động tại công ty đa phần là lao động trung cấp, cao đẳng và nghề nên việc tạo động lực làm việc cho họ cũng phải hết sức chú trọng. Nhu cầu của lớp lao động này tuy tương đối đơn giản nhưng nếu không đáp ứng một cách cần thiết và phù hợp sẽ dễ gây tâm lý chán việc của họ, họ có thể sẽ không xin nghỉ việc, cũng sẽ không bị sa thải nhưng năng suất lao động và hiệu quả công việc không được cao hoặc cao hơn so với mục tiêu của công ty.