Để quản lý điều hành công ty, hoàn thành công tác sản xuất kinh doanh, bộ máy của công ty được tổ chức tương đối chặt chẽ, khoa học, lãnh đạo công ty có thể nắm bắt được các thông tin và đưa ra các quyết định về sản xuất kinh doanh một cách kịp thời,nhanh chóng, chính xác và đúng đắn. Do công ty thuộc doanh ngiệp vừa và nhỏ, lĩnh vực hoạt động chính của công ty là tư vấn Công tác quản lý giữ vai trò ngày càng quan trọng trong doanh nghiệp. Để quản lý điều hành công ty, đưa công ty phát triển, bộ máy của công ty được tổ chức tương đối chặt chẽ, khoa học, giúp lãnh đạo công ty có thể nắm bắt xây dựng nên bộ máy của công ty khá gọn và phòng ban rõ ràng . Hiện nay cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty như sau:
Sơ đồ 3.1. Bộ máy tổ chức của công ty
Nguồn : Phòng tổ chức hành chính Phó giám đốc KT – KCS Giám đốc Phó giám đốc KH – KD Phòng kỹ thuật Phòng kế hoạch nghiệp vụ Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán
Đội thi công công trình
Đội sản xuất phân xưởng
+ Giám đốc: Là người đại diện cho toàn thể công nhân viên trong công ty, là người trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm mọi hoạt động của công ty trước cơ quan pháp luật, các tổ chức có thẩm quyền.
+ Phó giám đốc kỹ thuật-chất lượng: Là người trợ giúp giám đốc trong quá trình sản xuất kinh doanh, xử lý các công việc khi giám đốc đi vắng, giám sát về mặt kỹ thuật và kiểm tra chất lượng sản phẩm của các công trình đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc về lĩnh vực được phân công phụ trách.
+ Phó giám đốc kế hoạch kinh doanh: Là người phụ giúp giám đốc trong
công tác quản lý về mặt vật tư, đồng thời vạch ra kế hoạch sản xuất kinh doanh cho công ty, và là người trực tiếp theo dõi việc thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty.
+ Phòng kỹ thuật: Dựa vào những hợp đồng đã kí kết, phòng kỹ thuật tiến
hành khảo sát địa bàn thi công. Từ đó lên bản vẽ, lập kế hoạch thiết kế và dự toán cho công trình.
+ Phòng kế hoạch nghiệp vụ: lập kế hoạch cung ứng và quản lý tình hình
sử dụng vật tư, tổ chức quản lý kho vật tư. Xây dựng kế hoạch, chương trình làm việc của công ty.
+ Phòng tổ chức hành chính:Có trách nhiệm giúp ban giám đốc có trách
nhiệm giúp ban giám đốc trong việc quản lý nhân sự, đào tạo tuyển dụng lao động, bố trí sắp xếp đội ngũ lao động, xét khen thưởng, kỷ luật … Quản lý công tác hành chính văn phòng, an toàn người lao động và các chế độ bảo hiểm đối với người lao động.
+ Phòng tài chính - kế toán: Theo dõi, quan sát thu, chi, cân đối thu chi,
hạch toán giá thành, hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh. Phân tích các hoạt động kinh tế tài chính, tham mưu cho giám đốc về lĩnh vực tài chính kế toán.
+ Các đội thi công: Trực tiếp thi công các công trình
+Xưởng sản xuất: Trực tiếp sản xuất ra các sản phầm mộc,gỗ, nấm
+ Các cửa hàng: là nơi bày bán các sản phẩm của công ty.
Các phòng ban chức năng chủ động giải quyết công việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được phân công. Khi giải quyết công việc liên quan đến lĩnh vực phòng ban khác, thì phòng chủ trì phải chủ động phối hợp, phòng liên