Phần 4 Kết quả nghiên cứu
4.1. Thực trạng năng lực cạnh tranh hiện tại của công ty
4.1.1. Đặc điểm đấu thầu của công ty
4.1.1.1. Hình thức dự thầu, phương thức đấu thầu
Hiện nay, trong Luật đấu thầu 43/2013/QH13 đã quy định rõ các hình thức đấu thầu được áp dụng hiện nay. Công ty Toàn Cương có tham gia hai hình thức đấu thầu chủ yếu là đấu thầu rộng rãi và đấu thầu hạn chế. Tuy nhiên hình thức đấu thầu rộng rãi chiếm 96,73% trên tổng số 61 công trình công ty đã tham gia đấu thầu trong giai đoạn 2013-2015.
Đối với hình thức đấu thầu rộng rãi Công ty tham gia chủ yếu dựa vào các phương tiện thông tin đại chúng, báo, internet,..., hình thức đấu thầu hạn chế công ty tham gia thông qua thư mời thầu của các chủ đầu tư, bởi hình thức này nhà thầu cần đảm bảo đủ năng lực tài chính, năng lực kỹ thuật...
Phương thức đấu thầu áp dụng theo quy chế Luật đấu thầu, tùy theo yêu cầu của từng gói thầu được nêu rõ trong hồ sơ mời thầu mà công ty tham gia đấu thầu. Cơ sở để hình thành các phương thức đấu thầu cũng là vấn đề được đặc biệt quan tâm của hoạt động đấu thầu bao gồm: đề xuất về mặt kỹ thuật và đề xuất về mặt tài chính của các nhà thầu.
4.1.1.2. Quy trình thực hiện hoạt động đấu thầu của Công ty
Sơ đồ 4.1. Quy trình thực hiện hoạt động đấu thầu của Công ty
Nguồn: Phòng Kế hoạch nghiệp vụ Thu thập thông tin + tiếp thị Đăng ký dự thầu, mua hồ sơ Nghiên cứu hồ sơ, phân công giao nhiệm vụ Triển khai thực hiện làm hồ sơ thầu Kiểm tra hồ sơ, trình duyệt, nghiệm thu Đóng gói, giao nộp và lưu trữ hồ sơ Tham gia mở thầu Tiếp nhận và thông báo kết quả trúng thầu
-Bước thu thập thông tin và tiếp thị: thường tìm kiếm thông tin thông qua thông báo mời thầu, internet, giới thiệu của đối tác trung gian hoặc thông tin từ nội bộ.
-Sau khi có được thông tin về gói thầu, Công ty sẽ tính toán xem có nên tham gia tranh thầu gói thầu đó hay không trên cơ sở tính toán một số chỉ tiêu. Nếu Công ty nhận thấy có khả năng thực hiện được gói thầu thì phòng kế hoạch có trách nhiệm mua hồ sơ dự thầu và làm thủ tục pháp lý đăng ký tham gia dự thầu.
-Khi đã có hồ sơ mời thầu Công ty sẽ nghiên cứu hồ sơ về các thông tin và yêu cầu trong hồ sơ từ đó phân công nhiệm vụ cho các phòng ban có liên quan.
-Bước triển khai thực hiện làm hồ sơ thầu: Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ phối hợp với các đối tác (nếu có) tiến hành thăm quan hiện trường công trình theo lịch trình của Chủ đầu tư đưa ra. Dựa trên bản vẽ thiết kế kỹ thuật trong hồ sơ mời thầu, nhóm kỹ thuật có nhiệm vụ bóc tách các khối lượng công việc cần làm. Các cán bộ phòng ban được phân công phụ trách các mảng khác như năng lực tài chính, năng lực thi công, kinh nghiệm... tiến hành thu thập thông tin và làm hồ sơ, cán bộ được phân công phụ trách lập đơn giá chi tiết cấu thành giá dự thầu … cũng như cán bộ phụ trách kỹ thuật biện pháp thi công tiến hành thu thập các thông tin từ đối tác để lựa chọn các giải pháp hợp lý nhất và báo cáo kịp thời với phụ trách bộ phận đấu thầu về tình hình thực hiện.
-Sau khi hoàn tất các công việc, phụ trách bộ phận sẽ kiểm tra và nghiệm thu hồ sơ dự thầu báo cáo và trình giám đốc ký duyệt hồ sơ dự thầu. Hồ sơ mời thầu hoàn chỉnh sẽ được lưu trữ và đóng gói liêm phong gửi đến bên mời thầu theo quy định. Đến thời điểm mởi thầu trên hồ sơ thầu Công ty sẽ cử đại diện tham dự xét thầu. trong trường hợp trúng thầu, Công ty có trách nhiệm thương thảo hợp đồng, làm bảo lãnh thực hiện hợp đồng và ký hợp đồng với chủ đầu tư. Nếu không trúng thầu công ty sẽ đến nhận thông báo làm căn cứ để rút tiền bảo lãnh dự thầu theo quy định của bên mời thầu.
-Trong quá trình thực hiện hoạt động đấu thầu thì vấn đề bảo mật thông tin là rất quan trọng vì nó đảm bảo tính cạnh tranh lành mạnh trong công tác đấu thầu. Các cá nhân tham gia vào hoạt động đấu thầu không được phép cung cấp thông tin về giá, biện pháp thi công cho những đối tượng bên ngoài, những người không có trách nhiệm được biết.
Sơ đồ 4.2. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp
Nguồn: Phòng kế hoạch nghiệp vụ
4.1.2. Thực trạng năng lực cạnh tranh đấu thầu của công ty
4.1.2.1. Kết quả cạnh tranh đấu thầu của công ty
Với thâm niên gần 10 năm kinh nghiệm so với các doanh nghiệp khác trên cùng thị trường. Công ty CP Tư vấn xây dựng và Thương mại Toàn Cương đã có rất nhiều lỗ lực, vượt qua rất nhiều đối thủ để trúng thầu một số dự án trong khu vực và cả ngoài khu vực tỉnh Bắc Giang. Kết quả tham gia đấu thầu của các doanh nghiệp xây dựng được thể hiện tập trung qua các chỉ tiêu số lượng công trình trúng thầu, giá trị công trình trúng thầu và xác suất trúng thầu( tỷ lệ trúng thầu tính theo số công trình và theo giá trị). Hoạt động đấu thầu của Công ty bao gồm:
-Đấu thầu xây dựng công trình
-Đấu thầu tư vấn quản lý dự án công trình - Đấu thầu tư vấn thiết kế công trình Đấu thầu và nhận thầu xây lắp Lập kế họach xây lắp công trình Tiến hành thi công xây lắp Mua sắm NVL, thuê LĐ Hoàn thành bàn giao công trình Duyệt quyết toán Công trình Thanh lý hợp đồng Bàn giao công trình
Bảng 4.1. Một số công trình xây dựng Công ty trúng thầu
Đơn vị: Triệu đồng
STT Tên công trình Giá trị
1 Trường tiểu học xã Quảng Minh – H.Việt Yên – T.Bắc Giang 500.000 2 Nhà mẫu giáo thôn Đạo Ngạn – X.Quang Châu – H.Việt Yên –
T.Bắc Giang
100.000
3 Nhà lớp học trường Tiểu học Tiên Sơn – H.Việt Yên – T.Bắc Giang
900.000
4 Nhà lớp học trường Tiểu học Vân Trung – H.Việt Yên – T.Bắc Giang
650.000
5 Trung tâm thương nghiệp huyện Việt Yên – T. Bắc Giang 560.000 6 Nhà lớp học trường Tiểu học Hồng Thái – H.Việt Yên – T. Bắc
Giang
800.000
7 Nhà xưởng số 1,2 Công Ty CP may Hà Bắc 5.256.000 8 Trường THCS xã Đại Xuân – H.Quế Võ – T.Bắc Ninh 750.000 9 Nhà lớp học trường tiểu học Tam Đa – H.Yên Phong – T.Bắc
Ninh
780.000
10 Nhà xưởng số 3 Công ty CP may Hà Bắc 3.787.000
11 Công ty CP may Việt An – Bích Sơn 9.148.000
12 Công ty CP may xuất khẩu Hà Phong 27.000.000
13 Nhà máy gạch Tuynel Nham Biền – Log Tuynel số 2 – Tân Yên – T.Bắc Giang
20.125.364
14 Nhà máy sản xuất hàng may mặc xuất khẩu Hà Minh – Nhà kho nguyên liệu XN2– H.Việt Yên – T.Bắc Giang
4.057.998
15 Nhà máy sản xuất hàng may mặc xuất khẩu Hà Minh – Hệ thống đường nội bộ; cổng, tường rào;
9.171.456
16 Nhà máy sản xuất hàng may mặc xuất khẩu Hà Minh - Bể nước thô, tinh; hồ nước cứu hỏa; trạm bơm, rãnh thoát nước
9.841.885
17
Nhà máy sản xuất hàng may mặc xuất khẩu Hà Minh - Nhà để máy phát điện, phân phối điện; nhà nồi hơi, nén khí; nhà y tế; nhà ăn ca; nhà cơ điện; nhà khách; nhà bảo vệ
9.171.456
Nguồn: Báo cáo thầu của Công ty (2013- 2015) Những năm qua Công ty đã tham gia đấu thầu và trúng thầu nhiều gói thầu xây dựng có giá trị lớn. Công tác đấu thầu có nhiều chuyển biến đem lại kết quả to lớn cho Công ty. Địa bàn hoạt động của Công ty đã được mở rộng, lúc đầu
chỉ tham gia thầu những công trình trong địa bàn huyện Việt Yên nhưng bây giờ địa bàn hoạt động của nó đã được mở rộng ra nhiều huyện, tỉnh khác như Tân Yên – Bắc Giang; Quế Võ, Yên Phong – Bắc Ninh….Công ty đã xây dựng được các công trình mang tính chiến lược, công trình công nghiệp lớn như Công trình trung tâm thương nghiệp huyện Việt Yên , Công ty CP may xuất khẩu Hà Phong, Công trình Nhà máy gạch Tuynel số 2…
Trong giai đoạn 2013-2015 dự án xây dựng vẫn là thế mạnh của công ty. Tổng giá trị dự án thi công xây dựng trúng thầu trong năm 2015 là 48.310,16 triệu đồng, chiếm 98,93% tổng giá trị trúng thầu trong năm. Với kinh nghiêm, uy tín ngày càng tăng thì giá trị, quy mô dự án trúng thầu ngày càng cao hơn.
Bảng 4.2. Một số công trình tƣ vấn quản lý dự án, thiết kế Công ty trúng thầu
Đơn vị: Triệu đồng
STT Tên công trình Giá trị
1 Hạ tầng kỹ thuật khu dân cư dịch vụ, văn hóa thể thao thôn chùa, thôn Phúc Long – X.Tăn Tiến – H.Việt Yên –T.Bắc Giang, hạng mục: San nền
93.508
2 Hạ tầng kỹ thuật khu dân cư dịch vụ, văn hóa thể thao thôn chùa, thôn Phúc Long – X.Tăng Tiến – H.Việt Yên –T.Bắc Giang, hạng mục: Đường giao thông, hệ thống thoát nước
529.179
3 Xây dựng khu dân cư thôn Hoàng Mai xã Hoàng Ninh – Huyện Việt Yên; hạng mục:san nền, rãnh thoát nước khu ao hậu thôn Hoàng Mai
45.460
4 Đường nội đồng thôn Ninh Động – xã Ninh Sơn – H.Việt Yên
36.001
5 Đường CTNT Phường Khúc Xuyên – TP.Bắc Ninh; HM: nền, mặt đường T1-T7
102.960
6 Nhà văn hóa thôn Đông Long – Quảng Minh –H.Việt Yên 79.200 7 Trường mầm non thôn Sơn Quang, Trung Sơn 67.605 8 Đường bê tông nội thôn Rãnh – xã Tự Lạn – H.Việt Yên –
T.Bắc Giang
30.429
9 Cứng hóa kênh tưới thôn Mai Thượng –H.Việt Yên 68.272
10 Trường mầm non Đào Viên – H.Quế Võ 86.800
11 Trường tiểu học xã Phương Liễu 75.000
12 Bếp ăn huyện ủy Việt Yên – T. Bắc Giang 114.803 Nguồn: Báo cáo thầu của Công ty (2013- 2015)
Tư vấn xây dựng là một loại hình tư vấn đa dạng trong công nghiệp xây dựng, kiến trúc, quy hoạch đô thị và nông thôn. Các hoạt động tư vấn quản lý dự án như: tư vấn giảm sát kỹ thuật thi công, tư vấn lập hồ sơ mời thầu, lập hồ sơ địa chính và cắm mốc giải phóng mặt bằng. Công ty cần đánh giá tình trạng hiện tại của việc thực hiện dự án và nắm rõ các quy trình thực hiện dự án để lập kế hoạch quản lý dự án và kiểm soát dự án, quản lý tiến độ, quản lý chất lượng, quản lý chi phí...
Trong thời gian qua tổng giá trị công ty thực hiện tư vấn quản lý dự án, thiết kế là 1328,42 triệu đồng. Các khoản chi phí quản lý dự án và tư vấn đầu tư xây dựng có định mức chi phí quy định tại nghị định 32/2015/NĐ-CP hướng dẫn chi phí đầu tư xây dựng. Giá công việc hoạt động tư vấn xây dựng được các định trên cơ sở định mức tỷ lệ phần trăm (%) do Bộ Xây dựng công bố hoặc ước tính chi phí theo công việc tư vấn của dự ản, công trình tương tự đã thực hiện hoặc xác định bằng dự toán.
Hoạt động tư vấn quản lý dự án với đặc điểm sử dụng trí tuệ, kinh nghiệm của người lao động nên giá trị sẽ không bao gồm các chi phí cho nguyên vật liệu, máy móc... Công ty đã tạo được uy tín trong lĩnh vực tư vấn trong khu vực và các huyện lân cận, thực hiện cho các công trình cơ sở hạ tầng dân cư, công nghiệp...
Bảng 4.3. Công trình trúng thầu và tỷ lệ trúng thầu của Công ty giai đoạn 2013-2015 Năm Số công trình dự thầu Tổng giá trị dự thầu (Tr.đồng) Số công trình trúng thầu Tổng giá trị trúng thầu (Tr.đồng) Giá trị trúng thầu trung bình (Tr.đồng) Tỷ lệ trúng thầu (%) Số lƣợng CT Giá trị CT 2013 23 16.311,19 11 10.964,15 996.740,64 47,83 59,88 2014 17 59.918,06 7 44.132 6.304.565,57 41,18 73,65 2015 21 82.765,25 11 48.832,27 4.439.297,27 52,38 59,00
Nguồn: Phòng kế hoạch - nghiệp vụ Trong giai đoạn 2013-2015 Công ty đã thực hiện được 29 công trình trong đó có 20 công trình có vốn từ ngân sách nhà nước và 09 công trình vốn tư nhân.
Công trình có vốn ngân sách nhà nước công ty trúng thầu có giá trị không cao, là các công trình dân dụng nhỏ như nhà văn hóa, ủy ban nhân dân xã, huyện, đường làng, xã... Trong giai đoạn 2014-2015 công ty tập trung nhiều hơn vào các dự án tư nhân, công trình công nghiệp xây dựng các nhà máy, xưởng sản xuất,...
Kết quả tham gia đấu thầu của các doanh nghiệp xây dựng được thể hiện tập trung qua chỉ tiêu số lượng công trình trúng thầu, giá trị công trình trúng thầu và tỷ lệ trúng thầu (tỷ lệ trúng thầu tính theo số công trình và theo giá trị). Giai đoạn 2013 – 2015 Công ty đã tiếp thị đấu thầu 61 dự án, trong đó trúng thầu là 29 dự án, đạt tỷ lệ bình quân là 47,54% . Đặc biệt hơn, vào tháng 01/2015, một số nhân viên trong phòng kế hoạch được phân công chịu trách nhiệm thu thập thông tin, nên kế hoạch tham gia, theo dõi hoạt động đấu thầu. Điều đó thể hiện tầm quan trọng, cũng như định hướng của ban lãnh đạo nhằm thực hiện có hiệu quả công tác đấu thầu để theo kịp với cơ chế thị trường bằng bước đột phá trong cơ chế quản lý. Hoạt động đó đã mang lại hiệu quả tích cực, góp phần quan trọng vào kết quả thắng thầu cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Trong năm 2014 số lượng dự án trúng thầu giảm so với năm 2013 là 36,36% (giảm 4 công trình so với năm 2013). Tuy nhiên, giá trị dự án công trình trúng thầu lại tăng 333,36% so với năm 2013 (tăng 33.167.812 triệu đồng, gấp 4,03 lần so với năm 2013). Nguyên nhân do trong năm 2013 thị trường ngành xây dựng vẫn còn nhiều khó khăn và biến động Công ty tập trung vào các dự án xây dựng có giá thị nhỏ, công trình có chủ đầu tư và nguồn ngân sách nhà nước. Năm 2014 thị trường đã có nhiều khởi sắc, trong khu vực có sự phát triển mạnh về kinh tế, một số khu công nghiệp được thành lập. Từ các thông tin tìm hiểu và thu thập được Công ty đã đưa ra và thực hiện chiến lược kinh doanh tập trung vào phân khúc thị trường các dự án có giá trị lớn, dự án xây dựng có giá trị lớn chủ yếu là các công trình công nghiệp, xây dựng nhà xưởng, nhà máy... như: Dự án xây dựng công ty CP may xuất khẩu Hà Phong; dự án xây dựng nhà máy gạch Tuynel Nham Biền... Bên cạnh việc thâm nhập vào phân khúc thị trường công trình công nghiệp thì công ty vẫn tìm kiếm và tham ra một số các công trình có giá trị vừa và nhỏ có thời gian hoàn nghiệm thu ngắn, thu hồi vốn nhanh, phù hợp với nguồn lực của công ty về mảng tư vấn xây dựng như : Dự án tư vấn quản lý dự án, thiết kế công trình đường nội đồng thôn Ninh Động, đường CTNT Phường Phúc Xuyên – Bắc Ninh...
Năm 2015 thị trường ngành xây dựng có nhiều biến động, các nhà phân tích thị trường vẫn nhận thấy thị trường có nhiều biến động tích cực. Kết hợp với nhu cầu xây dựng cơ sở hạ tầng phục vụ cho nhu cầu xây dựng đất nước phát triển theo hướng công nghiệp hóa, hiện đại hóa. Công ty trên đà thực hiện chiến lược kinh doanh từ năm 2014, rút kinh nghiêm cũng như đã tạo được uy tín, thương hiệu cho Công ty và tạo được mối quan hệ đối với các nhà đầu tư tư nhân nên trong năm 2015 không chỉ giá trị dự án trúng thầu tăng mà số lượng dự án trúng thầu tăng lên. Năm 2015 số lượng công trình tăng 36,36% so với năm 2014, đã đạt bằng được mức số lượng trúng thầu năm 2013. Giá trị trúng thầu tăng 10,65% so với năm 2014 và 345,38% so với năm 2013. Tuy nhiên có thể thấy giá trị trúng thầu năm 2015 so với năm 2014 đã có tốc độ tăng chậm lại, giá trị trúng thầu bình quân giảm so với năm 2014. Các đối thủ cạnh tranh trong phân khúc thị trường này ngày càng ra tăng, đã có sự xuất hiện thêm các đối thủ cạnh tranh trong khu vực và đặc biệt là doanh nghiệp xây dựng nước ngoài (Công ty từ Hàn Quốc, Đài Loan...) là các doanh nghiệp có vốn đầu tư lớn, nhiều kinh nghiêm và được hưởng một số chính sách ưu đãi hơn từ chính sách, quy