Phần 4 Kết quả nghiên cứu
4.2. Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của công ty
4.2.1. Nhóm các nhân tố bên trong
4.2.1.1. Máy móc, thiết bị và công nghệ thi công
Hàng năm Công ty vẫn luôn cố gắng đầu tư cho máy móc thiết bị nhưng vẫn chưa đáp ứng đủ cho lượng công trình công ty tham gia. Công ty đã thực hiện các biện pháp thuê máy móc thiết bị, thuê hoạt động tài chính. Việc đi thuê ngoài sẽ gây ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình và không chủ động được trong kế hoạch thi công.
Bảng 4.16. Máy móc thiết bị thi công của Công ty Toàn Cƣơng giai đoạn 2013- 2015
TT Tên thiết bị Công suất
Năm sản xuất
Năm 2014/2013 2015/2014
2013 2014 2015 SL % SL %
1 Máy đào HITACHI 100CV 2001 1 1 1 0 - 0 -
2 Ôto KAMAZ 12 tấn 2001 1 3 3 2 66,67 0 -
3 Ôto IFA 5T 75 CV 2000 1 4 4 3 75 0 -
4 Lu WANTANBE 12 tấn 1999 1 2 2 1 50 0 -
5 Máy Trộn bê tong 250 lít 2006 2 3 3 1 33,33 0 - 6 Máy đầm bê tong 1,5 KW 2005 4 6 5 2 33,33 -1 -40 7 Máy hàn điện 12 KVA 2000 1 4 3 3 75 -1 -33,33
8 Máy bơm nước 750 W 2006 2 2 2 0 - 0 -
9 Giàn giáo thép 2009 120m2 175m2 100m2 55 31,43 -75 -75 10 Cốt pha thép 2009 100m2 100m2 400m2 0 - 0 - 11 Máy cắt thép 0,5 tấn 2009 3 4 6 1 25 2 33,33
12 Máy đầm cóc 5 CV 2013 2 4 4 2 50 0 -
13 Máy đầm chân cừu 12 tấn 2006 2 2 2 0 - 0 -
14 Máy trộn vữa 150 lít 2008 3 3 4 0 - 1 25
Đối với các công ty xây dựng, ngoài yếu tố tài chính và nhân lực thì máy móc thiết bị là yếu tố góp phần vào việc nâng cao chất lượng, hiệu quả sản xuất kinh doanh. Vì vậy, để biết được tình hình về máy mọc thiết bị cần phải xem xét, đánh giá tình trạng máy móc thiết bị và mức đầu tư thiết bị công nghệ hàng năm.
Qua bảng 4.16 thấy máy móc thiết bị của công ty còn ít, các chỉ số đánh giá máy móc thiết bị của công ty ngoài chỉ số thời gian sử dụng của thiết bị là ở mức cao, còn lại các chỉ tiêu khác như mức chất lượng thực tế, năm sản xuất quy đổi (chỉ tuổi thọ), nước sản xuất quy đổi (chỉ mức độ hiện đại của công nghệ) đều ở mức trung bình hoặc trên trung bình một chút (thiết bị Lu WANTANBE có năm sản xuất từ 1999 hay một số ô tô, máy móc có năm sản xuất 2000, 2001). Mức độ đầu tư thiết bị thi công kém và đặc biệt là thiết bị đồng bộ hiện đại không cao, việc tăng giảm máy móc thi công ảnh hưởng nhiều bởi nguyên nhân số lượng công trình thực hiện trong năm và số lượng máy móc đi thuê tài chính. Những điều này có ảnh hưởng lớn đến khả năng cạnh tranh trong các cuộc đấu thầu, tùy thuộc vào giá trị của từng gói thầu thì yêu cầu về số lượng và công xuất của máy móc thiết bị là khác nhau, thiết bị có công suất kém, đồng bộ không cao sẽ làm giảm khả năng thắng thầu của doanh nghiệp. Vì vậy, vấn đề đặt ra là công ty phải có sự lựa chọn đầu tư máy móc thiết bị phù hợp để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao trong xây dựng và thực hiện chiến lược mở rộng thì trường của Công ty.
4.2.1.2. Nguồn nhân lực, tổ chức quản lý trong doanh nghiệp, công tác tổ chức đấu thầu
Về nguồn nhân lực
Trong ngành xây dựng trình độ tay nghề, kinh nghiệm của người lao động và tổ chức của nó sẽ tác động trực tiếp đến tiến độ, biện pháp và chất lượng thi công của công trình. Vì vậy, đòi hỏi đội ngũ lao động về kỹ thuật, chuyên môn cao phải nhiều, có tỷ trọng lớn trong cơ cấu nguồn nhân lực.
Đội ngũ cán bộ của Công ty có sự tăng lên nhưng do lực lượng còn mỏng, kinh nghiệm thi công còn hạn chế nên công tác quản lý, giám sát kỹ thuật còn yếu , kiểm soát chất lượng công trình chưa tốt ảnh hưởng đến thi công công trình. Là một Công ty cổ phần với quy mô vừa và nhỏ, ngoài số lượng cán bộ quản lý, kỹ thuật thì số lượng nhân công thi công công trình còn tùy thuộc vào lượng công trình cần thi công trong năm. Số lượng các đội thi công trong công ty hiện nay là 11 đội thi công. Do số lượng công nhân chưa nhiều nên để thi công nhiều công trình đồng thời thì sẽ rất khó khăn, có thể làm ảnh hưởng tới thời gian hoàn
thành các công trình, làm chậm tiến độ thi công. Trong giai đoạn hiện nay, yêu cầu kỹ thuật ngày càng phức tạp, do đó những cán bộ làm công tác dự thầu cần phải là những người có chuyên môn và nên hình thành riêng một bộ phận đấu thầu. Do Công ty chưa đủ nhân lực và điều kiện nên các cán bộ làm công tác đấu thầu của Công ty vẫn là những cán bộ phòng kỹ thuật, kế hoạch. Trình độ chuyên môn cụ thể của cán bộ công nhân viên trong công ty như sau:
Bảng 4.17. Báo cáo thực hiện chỉ tiêu lao động Công ty giai đoạn 2013-2015
STT Chỉ tiêu Năm 2014/2013 2015/2014
2013 2014 2015 +/- % +/- %
Tổng số nhân viên 151 178 183 57 31,85 3 1,43 1 Nhân viên quản lý 26 32 30 6 23,08 -2 -6,25
Đại học 15 17 16 2 13,34 -1 -5,89
Trình độ khác 11 15 17 4 36,37 2 13,34 2 Nhân viên Kỹ thuật 23 29 29 6 26,09 0 0
Đại học 18 22 22 2 10 0 0
Trình độ khác 5 7 7 2 40 0 0
3 Công nhân 125 146 153 21 16,8 7 4,8
Công nhân kỹ thuật 29 37 37 8 27,59 0 0 Lao động phổ thông 96 109 116 13 13,55 7 6,43
Nguồn:Phòng tổ chức hành chính của Công ty Qua bảng cơ cấu lao động của công ty chúng ta nhận thấy trình độ sau đại học là: không có, lao động có trình độ đại học trong năm 2015 là 22 người người, chiếm tỷ trọng 12,03% trên tổng số lao động toàn công ty. Trong đó có đầy đủ trình độ chuyên môn về các lĩnh vực xây dựng mà công ty đang thực hiện, tuy nhiên trong số các lao động trình độ đại học tham gia quản lý có trình độ đại học chiếm 53,34% trên tổng số nhân viên quản lý, đây là tỷ lệ tương đối hợp lý trên tổng cơ cấu lao động trong công ty. Tuy nhiên, trong ngành xây dựng thì tỷ lệ nhân viên kỹ thuật của công ty tương đối thấp chiếm 36,07% trên tổng lao động (bao gồm cả công nhân kỹ thuật). Lao động trình độ đại học không có sự thay đổi lớn trong giai đoạn 2013-2015, các nhân viên đều có nhu cầu gắn bó lâu dài với Công ty.
Lực lượng lao động phổ thông luôn chiếm tỷ trọng cao trong cơ cấu lao động của công ty, năm 2015 chiếm 63,39% trên tổng cơ cấu lao động, tăng 6,43%
so với năm 2014. Lực lượng này chủ yếu được bố trí dưới các đội xây dựng, dưới sự quản lý của đội trưởng đội xây dựng thực hiện thi công, các đội trưởng có nhiệm vụ quản lý xuất nhập vật tư, chấm công lao động, quản lý lao động. Chưa có quy định cụ thể về số lượng lao động trong 1 đội xây dựng. Tuy nhiên trung bình mỗi đội khoảng 11-16 người. Hiện tạo công ty có 11 đội sản xuất.
Công nhân kỹ thuật năm 2015 là 37 người, chiếm tỷ trọng 20,22%. Đây là các thợ lái máy thi công, thợ cơ khí có trình độ cao đang công tác tại các đội thi công, mỗi người đảm nhận điều khiển, sử dụng một thiết bị thi công cụ thể như xe đào, xe lu,...nhìn chung là lực lượng công nhân kỹ thuật được sắp xếp và bố trí đầy đủ so với nhu cầu.
Cơ cấu quản lý, công tác tổ chức đấu thầu
Mô hình cơ cấu quản lý, sản xuất của công ty đã được trình bày ở sơ đồ 3.1 và sơ đồ 4.1. Với mô hình quản lý khá là đơn giản, bên cạnh đó có một số hạn chế như:
Chưa có bộ phận chuyên phụ trách công tác đấu thầu, làm hồ sơ thầu. Nhiều bộ phận cùng tham gia công tác chuẩn bị hồ sơ thầu nên chưa phân công được rõ ràng công việc cụ thể dẫn đến việc công sức của các cán bộ, nhân viên tham gia vào đấu thầu không được nhìn nhận, đánh giá đúng mức. Vì vậy, họ chưa nhận thức được trách nhiệm của họ trong việc làm hồ sơ đấu thầu.
Đội ngũ lao động quản lý tại văn phòng vừa làm công tác quản lý vừa tham gia vào hoạt động quản lý dự án, thi công công trình xây dựng. Điều này dẫn đến 1 người phải chịu nhiều trách nhiệm. Có thể làm giảm năng suất lao động, giảm hiệu quả công việc dẫn đến giảm năng suất lao động chung của công ty.
Mô hình tổ chức thực hiện thi công công trình có sự linh hoạt trong việc điều hành, việc theo dõi dự án được chặt chẽ và liên tục. Tuy nhiên, chưa có sự phân công cụ thể, mô hình quản lý đơn giản, một người chịu nhiều trách nhiệm, sự phối kết hợp không cao.
Tất cả những hạn chế trên về nguồn nhân lực và cơ cấu quản lý, công tác tổ chức đấu thầu đều có thể ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng công tác đấu thầu: hạn chế về trình độ công nghệ của một số cán bộ trẻ, trình độ thi công, trình độ kỹ thuật của công nhân chưa đáp ứng được yêu cầu thi công của các công trình lớn dẫn đến giảm năng lực cạnh tranh đấu thầu của công ty, giảm chất lượng kỹ thuật, không đảm bảo được chỉ tiêu thời gian theo dự toán.
4.2.1.3. Chiến lược marketing, khả năng liên kết, liên danh
Liên doanh, liên kết là một trong những biện pháp được các doanh nghiệp áp dụng nhằm nâng cao về mọi mặt các năng lực của doanh nghiệp trong đấu thầu xây dựng và thi công công trình. Khi thực hiện liên doanh liên kết sẽ có nhà thầu chính và nhà thầu phụ, 2 bên sẽ cùng nhau thực hiện và mỗi bên sẽ chịu trách nhiệm cụ thể từng nội dung trong quá trình đấu thầu và thi công công trình (được quy định cụ thể trong hợp đồng liên doanh 2 bên ký kết với nhau). Tuy nhiên, hiện nay công ty chưa nhận thức được tầm quan trọng, lợi ích của việc liên danh, liên kết. Tính đến thời điểm hiện nay Công ty vẫn chưa thực hiện liên danh với công ty nào, các lần tham gia đầu thầu trước đó đều thực hiện độc lập.
Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng không thể đưa sản phẩm của mình ra thị trường cho các khách hàng chọn mua. Ngược lại họ phải dựa vào danh tiếng, thương hiệu và kinh nghiệm của mình để khách hàng biết đến mình. Công ty cũng đã xây dựng và đưa vào sử dụng Website của mình nhằm để quảng bá thương hiệu và thu thập thông tin nhưng nhìn chung nội dung Website còn sơ sài, thông tin rất ít và không được cập thường xuyên. Các thông tin ngay từ khi đưa lên mạng cho đến nay hầu như không thay đổi.
Hiện nay trong nền kinh tế thị trường với sự hội nhập quốc tế, ngoài các đối thủ cạnh tranh trong nước, khu vực còn có các đối thủ cạnh tranh là công ty nước ngoài, hoạt động marketing có vai trò rất quan trọng trong việc tiêu thụ sản phẩm, nâng cao uy tín và thương hiệu của doanh nghiệp. Nhưng Công ty cũng chưa có bộ phận chuyên trách để thực hiện công việc này, chưa coi trọng hoạt động marketing. Việc quảng bá, giới thiệu công ty được thực hiện đơn giản thông qua các mối quan hệ của ban giám đốc. Công ty chưa có chiến lược marketing để phục vụ cho công tác đấu thầu của mình.
Tóm lại, cho đến nay công ty chưa xây dựng được một chính sách, chiến lược marketing cụ thể nào cả để phục vụ cho công tác đấu thầu của mình. Liên doanh liên kết sẽ làm công ty tăng năng lực đấu thầu cả về mặt kỹ thuật và tài chính, tuy nhiên việc này công ty cũng chưa thực hiện được.