THEO QUY TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY
4.3.1. Định hƣớng sản xuất kinh doanh của công ty
Cùng với chiến lược phát triển doanh nghiệp, công ty phải luôn hoàn thiện các hoạt động kình doanh dìễn ra trong doanh nghiệp, thủc đẩy vìệc kỉnh doanh có hiệu quả cao … được lợi nhuận tối da. Có nhiều nhân tố ành hưởng đển lợi nhuận nhưng trong đó nhân tố cơ bản tác động đển lợi nhuận của công ty đó là chỉ tiêu chi phí sản xuất kinh doanh. Quản trị và tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh là biện pháp quan trọng trong việc tăng lợi nhuận của công ty và là cơ sở để đẩy mạnh tiêu thụ, thu hổi vốn nhanh tạo lợi thế cho doanh nghiệp trong cạnh tranh.
Qua nghiên cứu thực trạng công tác quản trị chi phí sàn xuất theo quy trình sản xuất giấy kraft trong tháng 11/2018 và kết quả công tác phân tích, đánh giá tình hình quản trị chi phí sàn xuất giấy kraft chủng có thế dưa ra các giải phảp giúp các nhà quản lý của Công ty TNHH Giấy Hà Thành hoàn vốn và tăng cường công tác quản trị chi phí sản xuất giấy kraft như sau:
+ Tổ chức triển khai, thực hiện việc lập kế hoạch sản xuất và chi phí theo dùng quy dinh đề ra cùa công ty.
+ Tổ chức xây dựng hệ thống định mức, dự toán chi phí, đơn giá tiêu chuẩn phù hợp với các yếu tố chi phí sản xuất.
+Thường xuyên xem xét, kiểm tra lại các định mức tiêu hao đã sát với thực tế chưa để kịp thời điều chỉnh định mức.
+ Kế hoạch sản xuất và chi phí cần phải gắn với nhu cầu thị trường để tránh sản xuất sản phẩm ra không tiêu thụ được, tồn kho lớn. Trong khi lập kế hoạch cần mạnh dạn đặt kế hoạch phấn đấu tiết kiệm chi phí sàn xuất chung, bởi vì chi phí này khi thực hiện đều tăng nhiều so với kế hoạch.
4.3.2. Đề xuất giải pháp nhắm hoàn thiện công tác quản trị chi phí theo quy trình tại công ty quy trình tại công ty
Về cơ bản, Công ty TNHH Giấy Hà Thành là một công ty có quy mô cũng không lớn nên nhìn chung công tác quản trị của công ty cũng đã được xây dựng và thực hiện một cách khá đơn giản so với với điều kiện cụ thể của Công ty. Vì vậy, trong thời kì kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, đặc biệt cạnh tranh với các công ty cùng nghề sản xuất, công ty cần phải có những chính sách quản trị mới tốt hơn, khoa học hơn để có thể giảm chi phí, tăng năng suất, chất lương của sản phẩm của mình. Bằng những kiến thức đã học và sự hiểu biết của bản thân. tôi xin đề xuất một số giải pháp để cải thiện công tác quản trị chi phí và những hạn chế mà công ty gặp phải.
Con người là một yếu tố quan trọng nhất trong phát triền và sản xuất tại công ty. Nên có kế hoạch nâng cao trình độ và nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên, lao động và đặc biệt là nâng cao trình độ hiểu biết máy móc, công nghệ thông tin, kỹ thuật mới để sử dụng đúng cách và kịp thời sửa chữa, bảo trì thiết bị, máy móc. Ví dụ như mời chuyên gia về hướng dẫn công nhân vận hành, xử lý máy móc sao cho tối ưu nhất. Gửi cán bộ, công nhân viên tham gia các khóa đào tạo kỹ năng tin học, chuyên ngành, máy móc…
Thường xuyên nhắc nhở cán bộ. công nhân viên ý thức tiết kiệm chi phí trong công tác, công việc để gia tăng tích lũy.
Để nâng cao năng lực và uy tín cần phải có một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp. Để thực hiện được điều đó. công ty cần có những chính sách khai thác và thu hút nguồn lực bằng cách đầu tư ngay từ ban đầu. nghĩa là công ty sẽ tuyển chọn đầu tư cho một số học viên. học viên đang theo học ở các trường Đại học. Cao đẳng. trường dạy nghề… Như vậy chính sách này không những mang lại lợi ích cho Công ty mà còn mang lại lợi ích cho xã hội. Tạo cơ hội việc làm cho học viên…giải quyết được vấn đề việc làm sau khi ra trường của các bạn học viên trẻ.
4.3.2.1. Tổ chức quản trị chặt chẽ khâu thực hiện kế hoạch
Quản trị chi phí bảo đảm dùng kế hoạch, dùng định mức tiêu hao từ khâu dự trữ, cấp phát, quyết toán, các khoản chi phí vượt định mức đều phải xác định rõ nguyên nhân và có biện phảp xử lý kịp thời.
Quản trị giả, chi phí chế biến, vận chuyển đủng theo quy định và chế dộ tài chinh hiện hành.
Tăng cường, đẩy mạnh, thường xuyên kiểm tra, đánh giá quá trình thực hiện chi phi. Tổ chức việc hoàn thiện hệ thống hạch toán nội bộ đến từng bộ phận để các nhà quản tri bộ phận có thông tin kịp thời về chi phí phục vụ cho ra quyết định.
Lãnh đạo công ty có chiến lược sản xuất kinh doanh sản phẩm giấy kraft một cảch đúng đắn và thường xuyên phải nâng cao trình độ quản lý kinh doanh trong đó đặc biệt năng lực quản trị chi phí sản xuất kinh doanh.
Ban hành các quy chế quản trị chi phí theo quy trình, tổ chức thực hiện nghiêm túc các quy chế đã được ban hành.
Tổ chức khai thác có hiệu quả các nguồn lực sẵn có của công ty trên cơ sở nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành và phát triển bền vững.
Bộ phận kế toán nguyên liệu, tiền lương.… nên thực hiện công việc cập nhật số liệu thường xuyên. không để ứ đọng vào những thời gian cuối tháng. Thực hiện được điều này thì công tác kế toán sẽ nhanh chóng và kịp thời báo cáo cho nhà quản trị.
4.3.2.2. Thực híện tiết kiệm các loại chi phí sản xuất
Tiết kiệm những chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sẽ có tác dụng rất lớn đển việc làm giảm tổng chi phí. Chi phí nguyên vật liệu phụ thuộc vào hai nhân tố là số lượng nguyên vật liệu tiêu hao và giá cả nguyên vật liệu. Công ty cần lựa chọn nguồn cung ứng nguyên vật liệu ổn định, giả cả phù hợp, đảm bảo chất lượng, bên cạnh đó công ty cần phải quản trị tốt các chi phí này trong quá trình sản xuất tránh lãng phí.
- Tăng cƣờng quản trị chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
+ Đối với sản phẩm Giấy Kraft chất lượng nguyên vật liệu đầu vào mà một yếu tố cốt lõi từ đó tạo nên sản phẩm tạo uy tín thương hiệu của Công ty. Vì
vậy nghiên cứu. cải thiện quy trình kiểm soát chất lượng đầu vào phải được quan tâm đúng mức. Ngoài các nguyên vật liệu chính cầu thành nên sản phẩm.
+ Tăng cường nghiên cứu thị trường đầu vào để tìm được nhiều nguồn cung cấp nguyên vật liệu cho công ty. Đảm bảo tìm được nguồn hang có chất lượng tốt. giá cả hợp lý.
+ Thường xuyên giám sát và ghi rõ số lượng sản phẩm tồn kho để kịp thời báo cáo cho bộ phận kế toán. tránh tình trạng thiếu hụt nguyên vật liệu cho sản xuất.
+ Thống kê các chi phí nguyên vật liệu từng quy trình để dễ dàng theo dõi chi phí một cách cụ thể. Chú trọng kiểm tra giám sát chi phí nguyên vật liệu để điều chỉnh chi phí sao cho hợp lý nhất.
+ Lập định mức tiêu hao nguyên vật liệu và các biện pháp xử lý đối với các sản phẩm hỏng.
+ Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu các công đoạn để không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm cuối quy trình.
- Tăng cƣờng quản trị chi phí nhân công trực tiếp
+ Chất lượng nguồn nhân lực vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu ngày càng tăng của sản xuất cũng như yêu cầu về quản lý. Các giải pháp đơn cử như tập huấn các khóa ngắn hạn nhằm nâng cao năng lực sản xuất của cá nhân, cũng như đảm bảo nguồn lao động có trình độ khi có sự biến động về nhân sự.
+Tạo môi trường làm việc thoải mải giữa các ca, có các hoạt động văn hóa thể thao, các chế độ khen thưởng kịp thời. Các chương trình này được công nhân đón nhận rất tốt.
+ Cải thiện các khu kí túc, tạo điều kiện hơn cho công nhân sản xuất có điều kiện lao động lâu dài tại nhà máy. Mặt khác, công tác khen thưởng cần được đánh giá khách quan, công bằng, tránh bệnh thành tích của mỗi bộ phận, phòng ban.
+ Thanh lọc lại đội ngũ công nhân lâu năm ở công ty góp phần cắt giảm chi phí nhân công.
+ Xây dựng đội ngũ nhân viên văn phòng có trình độ chuyên môn cao để tiếp cận các cộng nghệ mới, có trình độ ngoại ngữ, tin học để phục vụ cho công việc.
+ Có chính sách khen thưởng cho công nhân cũng như nhân viên hoàn thành tốt công việc trong sản xuất cũng như trong công ty nhằm khuyến khích. nâng cao năng xuất, chất lượng trong công việc.
- Tăng cƣờng quản trị đối với chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung chiếm tỉ trọng không nhỏ trong chi phí cầu thành lên giá sản phẩm. Do đó phải tăng cường các biện pháp nhằm sử dụng chi phí sản xuất chung một cách hiệu quả.
- Bổ sung các vấn đề phát sinh như: Chi phí sửa chữa máy móc, chi phí vận chuyển giữa các bộ phận, chi phí nhân viên gián tiếp cũng phải được tăng cường để đáp ứng nhu cầu sản xuất cũng như vận chuyển, để đảm bảo tiến độ sản xuất được liên tục.
- Các chi phí khác cần được tập hợp cụ thể tại từng công đoạn thay vì tập hợp chung cho toàn bộ quy trình và sau đó mới phân bổ cho từng công đoạn.
- Quản trị tốt và sử dụng hiệu quả tài sản cố định trong quy trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Giao, khoán tài sản cố định cho từng bộ phận. từng cá nhân một cách rõ ràng nhằm nâng cao trách nhiệm của người lao động trong quy trình bảo quản, quản lý và sử dụng tài sản cố định.
+ Không để lãng phí tài sản cố định, cần huy động tối đa tài sản cố định của công ty vào sản xuất kinh doanh. Duy trì hoạt động sản xuất một cách ổn định để máy móc có thể vận hành tốt. Tăng khối lượng sản phẩm sản xuất nhằm tăng nhanh vòng quay vốn đồng thời giảm chi phí tài sản cố định trên một sản phẩm. từ đó hạ giá thành sản phẩm nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường.
- Tuân thủ nghiêm chỉnh quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. nâng cao thời gian làm việc cho máy móc thiết bị. Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân sử dụng và vận hành máy móc thiết bị.
PHẦN 5. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
5.1. KẾT LUẬN
Trong một nền kinh tế cạnh tranh ngày càng khốc liệt hiện nay là một doanh nghiệp không chỉ muốn đứng vững mà còn phải phát triển thì công tác quản trị phải thật tối ưu và chuyên nghiệp. Việc cung cấp thông tin cho quản trị chi phí có hiệu quả là nhiệm vụ quan trọng của công tác quản trị nói chung và công tác quản trị chi phí theo quy trình nói riêng.
Công ty TNHH Giấy Hà Thành sản xuất giấy Kraft theo quy trình sản xuất vô cùng hữu ích trong việc sản xuất túi giấy thay thế dần cho túi giấy sử dụng giấy couche có cán màng POPP, sản xuất bao dựng hồ sơ và được tái chế thành giấy tập học sinh, giấy cho thùng caton.
Qua quy trình nghiên cứu và thực tập tại công ty sản xuất Giấy Kraft Hà Thành, có thể thấy nhà máy đã xây dựng được bộ máy quản trị chi phí theo quy trình sản xuất nhằm kiểm soát được chi phí, từ đó thực hiện được chính sách hạ giá thành sản phẩm và tiết kiệm chi phí sản xuất. Tuy nhiên hoàn thiện công tác quản trị chi phí theo quy trình là một đòi hỏi tất yếu. Và theo mục tiêu đã đặt ra đề tài đã đạt được các kết quả cụ thể như sau:
Thứ nhất: thông qua việc hệ thống hóa được cơ sở lý luận về quản trị chi phí theo quy trình sản xuất, các vấn đề về quản trị chi phí sản xuất được làm rõ hơn gồm các nội dung:
- Phân loại chi phí sản xuất, quy trình; đặt điểm; vài trò và phân loại về quy trình sản xuất.
- Khái niệm; vai trò của quản trị chi phí sản xuất theo quy trình và nội dung của quản trị chi phí sản xuất theo quy trình, các phương pháp lập dự toán theo quy trình sản xuất.
- Các yếu tố ảnh hưởng tới quản trị chi phí theo quy trình sản xuất.
Bên cạnh đó, báo cáo cũng chỉ ra một số cơ sở thực tiễn đối với công tác quản trị chi phí sản xuất theo quy trình với việc đề cập một số các văn bản pháp luật liên quan và đồng thời gợi ý một số bài học kinh nghiệm trong nước cho Công ty TNHH Giấy Hà Thành nhằm hoàn thiện công tác quản trị chi phí sản xuất theo quy trình.
Từ đó, có thể khẳng định vai trò của quản trị chi phí ngày càng quan trọng trong nền kinh tế thị trường như hiện nay.
Thứ hai: Đánh giá thực trạng quản trị chi phí theo quy trình sản xuất tại công ty TNHH Giấy Hà Thành.
Việc quản trị chi phí sản xuất khoa học, hợp lý, tổ chức bộ máy phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh đáp ứng được yêu cầu của côn tác quản lý. Từ cán bộ quản lý đến công nhân luôn có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc. Máy móc thiết bị ứng dụng luôn được chú trọng sử dụng công nghệ cao, đảm bảo cho quy trình sản xuất được nhanh gọn và đảm bảo chất lượng.
Công tác kiểm soát chi phí luôn được chú trọng, chênh lệch giữa định mức chi phí và thực tế là rất ít, dự toán đã thực sự thành công khi không có sự biến động cả về số lượng và giá cả đối với vật tư sản xuất trong kỳ.
Bên cạnh những kết quả đã được được cũng tồn tại một số hạn chế đối với công tác quản trị chi phí theo quy trình sản xuất. Các nội dung phân tích chưa đầy đủ nên không đáp ứng được yêu cầu quản lý một cách có hiệu quả. Công ty cũng chưa xây dựng được hệ thống kiểm soát chi phí hiệu quả, vẫn còn tồn tại các sản phẩm lỗi do sản xuất hàng loạt.
Thứ ba: Từ các kết quả này, báo cáo đã đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị chi phí theo quy trình sản xuất tại Công ty TNHH Giấy Hà Thành như sau:
+ Nâng cao công tác lâp định mức trước sản xuất cho 100% đơn hàng + Xác định chính xác chi phí nguyên vật liệu cho từng công đoạn để quản trị hiệu quả các chi phí phát sinh trong từng công đoạn của quy trình do thiếu hụt nguyên vật liệu hoặc thừa nguyên vật liệu dẫn đến máy móc. công nhân không thể sản xuất liên tục…
+ Xác định chính xác chi phí nhân công trực tiếp. áp dụng hình thức trả lương phù hợp và có biện pháp khuyến khích cho bộ phận công nhân viên. Vì sản xuất theo quy trình sẽ có công đoạn nặng. công đoạn mất thời gian khác nhau... nên một hình thức trả lương phù hợp và biện pháp khuyến khích sẽ giúp công nhân tích cực trong công việc.
+ Xác định chi phí chung hợp lý, khoa học, chính xác cho phù hợp với sản xuất.
+ Tăng cường năng lực quản lý của các bộ phận liên quan tới công tác quản trị chi phí theo quy trình sản xuất như phòng bộ phận kế hoạch. bộ phận sản xuất, kho hàng, kế toán…
Như vậy, Công ty nên có nhưng biện pháp tăng cường khắc phục các hạn chế bằng các giải pháp khoa học, hợp lý và kịp thời hơn như những gợi ý đã nêu để hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có hiệu quả tăng cường công tác quản trị và hạ giá thành Giấy Kraft.