4.2.1.1. Đặc điểm kinh doanh của công ty
Quy trình sản xuất kinh doanh giấy; sản phẩm giấy; doanh thu; chi phí; mục tiêu phát triển doanh nghiệp của chủ sở hữu; trình độ của nhà quản trị doanh nghiệp; trình độ của người làm công tác quản trị và ứng dụng công nghệ thông tin... là những yếu tố ảnh hưởng tới nội dung công tác quản trị tại các doanh nghiệp giấy. Cụ thể:
a. Quy trình sản xuất kinh doanh giấy
Quy trình sản xuất kinh doanh giấy giản đơn, sản xuất một loại sản phẩm duy nhất mang tính chất sản xuất hàng loạt nên nội dung quản trị chi phí được áp dụng theo quy trình sản xuất giản đơn.
Quy trình sản xuất sản phẩm có sự tham gia chủ yếu của máy móc, thiết bị, đòi hỏi việc xây dựng định mức chi phí tại các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh giấy phải tập trung vào các định mức kinh tế kỹ thuật, ví dụ như: định mức giấy tự dùng; định mức năng lượng khởi động, dừng máy; định mức hóa chất công nghiệp và hóa chất thử nghiệm cho nhà máy; định mức tiêu hao nhiên liệu …
Quy trình sản xuất kinh doanh giấy diễn ra liên tục, đòi hỏi nội dung quản trị liên quan đến các hoạt động tác nghiệp phải được triển khai đầy đủ, bao gồm: hoạch định tác nghiệp; kiểm soát và đánh giá hiệu quả tác nghiệp.
Sản phẩm không có sự khác biệt với những sản phẩm được tạo ra bởi các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh giấy khác nhau. Vì vậy, việc thực hiện các chức năng quản lý chiến lược của nhà quản trị cao cấp tại các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh giấy không hướng tới mục tiêu tạo ra sự khác biệt của sản phẩm mà đều tập trung vào việc dẫn đầu chi phí thấp. Đặc điểm này trực tiếp ảnh
hưởng tới việc áp dụng các nội dung kế toán quản trị phục vụ quản lý chiến lược tại doanh nghiệp sản xuất kinh doanh giấy.
b. Doanh thu
Doanh thu của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh giấy có thể có sự biến động phụ thuộc vào các yếu tố như: kế hoạch của đơn vị vận hành hệ thống giấy và thị trường giấy (yếu tố lượng); đơn vị sản xuất giấy tham gia vào thị trường giấy cạnh tranh (yếu tố giá);
Đặc điểm này ảnh hưởng tới nội dung của công tác quản trị phục vụ ra quyết định tác nghiệp liên quan đến định giá bán giấy, hoặc áp dụng các thông tin thích hợp để lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu trong điều kiện thị trường có sự cạnh tranh cao giữa các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh giấy.
c. Chi phí
Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có đầy đủ yếu tố cơ bản là: lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động. Quá trình sử dụng các yếu tố cơ bản trong sản xuất cũng đồng thời là quá trình doanh nghiệp phải chi ra những chi phí sản xuất tương ứng: tương ứng với việc sử dụng tài sản cố định là chi phí về khấu hao tài sản cố định; tương ứng với việc sử dụng nguyên vật liệu, nhiên liệu là chi phí về nguyên vật liệu, nhiên liệu; tương ứng với việc sử dụng lao động là tiền lương, tiền công, chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn ... Trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá và cơ chế hạch toán kinh doanh, mọi chi phí tiền lương, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn... Là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống, chi phí về khấu hao tài sản cố định, nguyên vật liệu, nhiên liệu là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động vật hoá.
Thực chất chi phí sản xuất ở các doanh nghiệp là sự chuyển dịch vốn của doanh nghiệp vào đối tượng tính giá nhất định, nó là vốn của doanh nghiệp bỏ vào quá trình sản xuất.
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh thường xuyên trong suốt quá trình tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp. Nhưng để phục vụ cho quản lý và hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất được tính toán tập hợp theo từng thời kỳ: hàng tháng, quý, năm phù hợp với kỳ báo cáo. Chỉ những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ ra trong kỳ mới được tính vào chi phí sản xuất trong kỳ..
Chính vì tính phức tạp của quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất giấy có tác động trực tiếp đến địa điểm phát sinh chi phí. Vì vậy. việc thiết kế mô hình quản trị chi phí của Công ty TNHH Giấy Hà Thành phải phù hợp với quy trình công nghệ để nhận diện. xác định và tính đúng các loại chi phí phát sinh để có những giải pháp tiết kiệm chi phí cụ thể là rất cần thiết.
4.2.1.2. Mục tiêu, quan điểm phát triển của ban lãnh đạo
Thực tế trong giai đoạn trước năm 2016 công ty giấy Hà Thành đang áp dụng các chuẩn mực kế toán ban hành theo quyết định chủ yếu để phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính. đối tượng phục vụ là các đối tượng bên trong và bên ngoài doanh nghiệp. Tuy nhiên công ty chưa thực sự chú trọng đến các báo cáo quản trị phục vụ cho việc ra quyết định cho nhà quản lý. Sau năm 2016 công ty đã bước đầu thực hiện công tác quản trị chi phí vào trong doanh nghiệp để phục vụ hoạt động quản lý và ra quyết định của các nhà quản trị. Công ty TNHH Giấy Hà Thành đã dần ý thức được tầm quan trọng của công tác quản trị chi phí. Công ty đã quan tâm đến việc xây dựng và sử dụng định mức. kế hoạch sản xuất kinh doanh. góp phần tăng cường công tác quản lý tại các công ty.
4.2.1.3. Trình độ của nhà quản trị
Nhiều nhà quản trị của công ty sản xuất giấy nói chung và của Công ty TNHH Giấy Hà Thành nói riêng cần có nhận thức đúng đắn về vai trò của hệ thống thông tin quản trị chi phí. Công ty vẫn chưa nhận thức rõ vi trí, vai trò của quản trị chi phí nhất là trong điều kiện cạnh tranh và hội nhập hiện nay. Nhà quản trị hiện nay chưa thực sự tin tưởng vào thông tin kế toán quản trị chi phí do kế toán cung cấp. Quyết đinh của nhà quản tri chủ yếu dựa vào kinh nghiệm, dựa vào mối quan hệ của họ. Tâm lý chung cho các nhà quản tri cho rằng, trách nhiệm của thông tin kế toán quản trị là làm sao đáp ứng được những yêu cầu của cơ quan thuế, cơ quan tài chính để DN có thể “yên ổn” làm ăn. Họ chưa nhận thấy được vai trò của thông tin kế toán trong quá trình ra quyết đinh.
4.2.1.4. Mức độ áp dụng công nghệ thông tin
Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong thực hành quản trị chi phí ngày nay cũng rất quan trọng, bởi khối lượng và mức độ phức tạp trong công việc của người làm quản trị ngày càng tăng cao. Công ty TNHH Giấy Hà Thành đang áp dụng công nghệ thông tin theo kiểu bán thủ công: Được hiểu là dùng máy tính và
các ứng dụng văn phòng như: Word, Excel… Điều này ảnh hưởng tới quá trình quản trị của các nhà quản lý công ty.
4.2.2. Môi trƣờng bên ngoài doanh nghiệp
4.2.2.1. Chính sách, quy định của chính phủ
Nhà nước và các cơ quan chức năng đã có các chương trình hỗ trợ cho các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp sản xuất giấy nói riêng được tiếp cận mô hình hệ thống thông tin quản trị chi phí đã áp dụng thành công trên thế giới, để học hỏi kinh nghiệm và rút ra bài học cần thiết áp dụng cho doanh nghiệp mình. Xây dựng hành lang pháp lý là cần thiết vì giúp cho doanh nghiệp sản xuất giấy có định hướng phù hợp trong việc xây dựng bộ máy kế toán đặc biệt là kế toán quản trị nhằm cung cấp thông tin quản trị. Ngành nghề kinh doanh nào trên lãnh thổ Việt Nam cũng phải tuân thủ theo những quy định của pháp luật về thuế, kế toán,.... Do đó, ngành giấy muốn tồn tại và phát triển cũng phải chịu ảnh hưởng bởi những quy định của Nhà nước. Đồng thời, các doanh nghiệp rất cần sự hỗ trợ của Nhà nước về các mảng như: Đào tạo nhân lực, nghiên cứu triển khai, phát triển công tác quản trị, để quản trị chi phí nói riêng là một nội dung không thể thiếu trong hệ thống của doanh nghiệp
4.2.2.2. Điều kiện kinh tế chính trị
Với Việt Nam, ngành giấy hiện nay đã tiến những bước đi đầu tiên trong quá trình đổi mới, vận hành và phát triển thị trường giấy.Với các doanh nghiệp sản xuất giấy nhỏ và vừa như công ty giấy Hà Thành, thì ở nước ta đang có điều kiện cực kì thuận lợi cho ngành giấy phát triển. Đất nước có tình hình kinh tế chính trị ổn định, có thể đánh giá độ rủi ro của môi trường kinh doanh và ảnh hưởng của của nó đến doanh nghiệp là rất nhỏ. Ngoài ra, Việt Nam còn là một quốc gia đang phát triển, nền kinh tế tăng trưởng theo từng năm. Dẫn đến nhu cầu tiêu thụ giấy được đánh giá là khá cao không chỉ ở trong nước mà còn xuất khẩu ra nước ngoài.
4.2.2.3. Mức độ cạnh tranh
Những quốc gia có ngành giấy phát triển mạnh thì thị trường giấy thường mức độ cạnh tranh cao, các giao dịch mua bán giấy đa dạng với nhiều thành phần tham gia hơn. Thực tế này đòi hỏi công tác quản trị tại các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh giấy cũng phải áp dụng nhiều nội dung để có thể cung cấp được các thông tin đa dạng, phong phú cho nhà quản trị.
Đối với Việt Nam nói chung và đối với công ty giấy Hà Thành nói riêng. hiện nay đã tiến những bước đi đầu tiên trong quá trình đổi mới. vận hành và phát triển thị trường giấy. Do vậy, thị trường giấy đã có sự cạnh tranh. Tuy nhiên. mức độ cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nước chưa cao. Thị trường trong nước đang phải đối mặt với sự cạnh tranh của các sản phẩm giấy từ nước ngoài. Điển hình là giấy nhập khẩu từ Trung Quốc.
Vì vậy quản trị chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Giấy Hà Thành có thể là chìa khóa để đem lại hiệu quả sản xuất cao nhất và cũng đáp ứng được các nhu cầu thông tin của nhà quản trị. Cũng như đảm bảo thực hiện được các mục tiêu sản xuất do doanh nghiệp đặt ra.
4.3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN HIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ THEO QUY TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY THEO QUY TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY
4.3.1. Định hƣớng sản xuất kinh doanh của công ty
Cùng với chiến lược phát triển doanh nghiệp, công ty phải luôn hoàn thiện các hoạt động kình doanh dìễn ra trong doanh nghiệp, thủc đẩy vìệc kỉnh doanh có hiệu quả cao … được lợi nhuận tối da. Có nhiều nhân tố ành hưởng đển lợi nhuận nhưng trong đó nhân tố cơ bản tác động đển lợi nhuận của công ty đó là chỉ tiêu chi phí sản xuất kinh doanh. Quản trị và tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh là biện pháp quan trọng trong việc tăng lợi nhuận của công ty và là cơ sở để đẩy mạnh tiêu thụ, thu hổi vốn nhanh tạo lợi thế cho doanh nghiệp trong cạnh tranh.
Qua nghiên cứu thực trạng công tác quản trị chi phí sàn xuất theo quy trình sản xuất giấy kraft trong tháng 11/2018 và kết quả công tác phân tích, đánh giá tình hình quản trị chi phí sàn xuất giấy kraft chủng có thế dưa ra các giải phảp giúp các nhà quản lý của Công ty TNHH Giấy Hà Thành hoàn vốn và tăng cường công tác quản trị chi phí sản xuất giấy kraft như sau:
+ Tổ chức triển khai, thực hiện việc lập kế hoạch sản xuất và chi phí theo dùng quy dinh đề ra cùa công ty.
+ Tổ chức xây dựng hệ thống định mức, dự toán chi phí, đơn giá tiêu chuẩn phù hợp với các yếu tố chi phí sản xuất.
+Thường xuyên xem xét, kiểm tra lại các định mức tiêu hao đã sát với thực tế chưa để kịp thời điều chỉnh định mức.
+ Kế hoạch sản xuất và chi phí cần phải gắn với nhu cầu thị trường để tránh sản xuất sản phẩm ra không tiêu thụ được, tồn kho lớn. Trong khi lập kế hoạch cần mạnh dạn đặt kế hoạch phấn đấu tiết kiệm chi phí sàn xuất chung, bởi vì chi phí này khi thực hiện đều tăng nhiều so với kế hoạch.
4.3.2. Đề xuất giải pháp nhắm hoàn thiện công tác quản trị chi phí theo quy trình tại công ty quy trình tại công ty
Về cơ bản, Công ty TNHH Giấy Hà Thành là một công ty có quy mô cũng không lớn nên nhìn chung công tác quản trị của công ty cũng đã được xây dựng và thực hiện một cách khá đơn giản so với với điều kiện cụ thể của Công ty. Vì vậy, trong thời kì kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, đặc biệt cạnh tranh với các công ty cùng nghề sản xuất, công ty cần phải có những chính sách quản trị mới tốt hơn, khoa học hơn để có thể giảm chi phí, tăng năng suất, chất lương của sản phẩm của mình. Bằng những kiến thức đã học và sự hiểu biết của bản thân. tôi xin đề xuất một số giải pháp để cải thiện công tác quản trị chi phí và những hạn chế mà công ty gặp phải.
Con người là một yếu tố quan trọng nhất trong phát triền và sản xuất tại công ty. Nên có kế hoạch nâng cao trình độ và nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên, lao động và đặc biệt là nâng cao trình độ hiểu biết máy móc, công nghệ thông tin, kỹ thuật mới để sử dụng đúng cách và kịp thời sửa chữa, bảo trì thiết bị, máy móc. Ví dụ như mời chuyên gia về hướng dẫn công nhân vận hành, xử lý máy móc sao cho tối ưu nhất. Gửi cán bộ, công nhân viên tham gia các khóa đào tạo kỹ năng tin học, chuyên ngành, máy móc…
Thường xuyên nhắc nhở cán bộ. công nhân viên ý thức tiết kiệm chi phí trong công tác, công việc để gia tăng tích lũy.
Để nâng cao năng lực và uy tín cần phải có một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp. Để thực hiện được điều đó. công ty cần có những chính sách khai thác và thu hút nguồn lực bằng cách đầu tư ngay từ ban đầu. nghĩa là công ty sẽ tuyển chọn đầu tư cho một số học viên. học viên đang theo học ở các trường Đại học. Cao đẳng. trường dạy nghề… Như vậy chính sách này không những mang lại lợi ích cho Công ty mà còn mang lại lợi ích cho xã hội. Tạo cơ hội việc làm cho học viên…giải quyết được vấn đề việc làm sau khi ra trường của các bạn học viên trẻ.
4.3.2.1. Tổ chức quản trị chặt chẽ khâu thực hiện kế hoạch
Quản trị chi phí bảo đảm dùng kế hoạch, dùng định mức tiêu hao từ khâu dự trữ, cấp phát, quyết toán, các khoản chi phí vượt định mức đều phải xác định rõ nguyên nhân và có biện phảp xử lý kịp thời.
Quản trị giả, chi phí chế biến, vận chuyển đủng theo quy định và chế dộ tài chinh hiện hành.
Tăng cường, đẩy mạnh, thường xuyên kiểm tra, đánh giá quá trình thực hiện chi phi. Tổ chức việc hoàn thiện hệ thống hạch toán nội bộ đến từng bộ phận để các nhà quản tri bộ phận có thông tin kịp thời về chi phí phục vụ cho ra quyết định.
Lãnh đạo công ty có chiến lược sản xuất kinh doanh sản phẩm giấy kraft một cảch đúng đắn và thường xuyên phải nâng cao trình độ quản lý kinh doanh trong đó đặc biệt năng lực quản trị chi phí sản xuất kinh doanh.
Ban hành các quy chế quản trị chi phí theo quy trình, tổ chức thực hiện nghiêm túc các quy chế đã được ban hành.
Tổ chức khai thác có hiệu quả các nguồn lực sẵn có của công ty trên cơ sở nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành và phát triển bền vững.
Bộ phận kế toán nguyên liệu, tiền lương.… nên thực hiện công việc cập nhật số liệu thường xuyên. không để ứ đọng vào những thời gian cuối tháng.