Theo sơ đồ 4.4 thì quy trình sản xuất Giấy Kraft gồm hai công đoạn chính là nghiền bột. phối trộn bột và cuối cùng là sây và cắt Giấy Kraft thành phẩm. Ở công đoạn nghiền bột. phối trộn bột, 98,08% nguyên vật liệu trực tiêp được phân bổ. Khi kết thúc công đoạn này thì có 82.7% chi phí chuyển đổi (chi phí nhân công trực tiếp và sản xuất chung) tham gia vào sản xuất. Ở công đoạn hoàn thiện 1,92% nguyên vật liệu trực tiêp được phân bổ. Tỷ lệ chi phí chuyển đổi này ở công đoạn còn lại là 17.3%. Các chi phí này được cộng dồn lại tới khi đạt 100% tức là sản phẩm được hoàn thành và nhập kho.
Chi phí chuyển đổi: 17.3% Chi phí chuyển đổi:
82.7% Công đoạn: Nghiền bột, Phối trộn Công đoạn: Hoàn thiện Chi phí NVLTT: 98,08% Chi phí NVLTT: 1,92%
4.1.3.1. Xác định chi phí cho từng công đoạn theo quy trình sản xuất Giấy Kraft
a. Tập hợp chi phí công đoạn 1 (công đoạn nghiền bột. phối trộn)
Trong công đoạn này có phát sinh các loại chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung được thể hiện trong bảng 4.6:
Bảng 4.5. Chi phí sản xuất Giấy Kraft tại Công ty TNHH Giấy Hà Thành công đoạn nghiền bột. phối trộn tháng 11/2018
Đơn vị tính: Đồng
Đối tƣợng tập hợp chi phí Tên đối tƣợng tập hợp chi phí Số lƣợng (Kg) Số tiền (đồng)
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nguyên vật liệu chính:
Bột giấy 250.250 1.251.250.000
Bột giấy sợi dài ( làm
tăng độ dai của giấy) 80.253 401.265.000
Nguyên vật liệu phụ:
Keo 622 68.409.440
Phụ gia 570 22.792.120
Nhiên liệu 99.450 79.560.046
Cộng theo đối tượng tập hợp chi phí 1.823.276.606 Chi phí chuyển đổi Chi phí nhân công trực tiếp Nhân công tổ bốc 16.150.129 Nhân công vận hành máy 16.150.129
Nhân công cơ điện 24.225.193
Cộng theo đối tượng tập hợp chi phí 56.525.450 Chi phí sản xuất chung Chi phí dịch vụ mua ngoài 197.492.893 Khấu hao TSCĐ 46.518.927
Nhân viên quản lý 14.026.335
Cộng theo đối tượng tập hợp chi phí
258.038.155
Tổng 2.137.840.211
Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH giấy Hà Thành Theo như sơ đồ 4.4 và bảng 4.5 thì kết thúc công đoạn nghiền bột và
Trong đó toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Bột giấy) tại công đoạn này chiếm 100% chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của cả quy trình chế biến, tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong công đoạn này là 1.823.276.606 đồng.
Chi phí chuyển đổi bao gồm chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, ở công đoạn này chi phí chuyển đổi chiếm 82.7%. Cụ thể chi phí nhân công trực tiếp là 56.525.450 đồng. Công đoạn này gồm 7 công nhân làm việc trong đó bộ phận vận chuyển nguyên vật liệu có 2 công nhân chiếm 28,5% lao động cả quy trình ứng với 16.150.128,57 đồng. Bộ phận vận hành máy móc là 3 công nhân chiếm 42,8% lao động cả quy trình ứng với 24.225.193 đồng. Bộ phận cơ điện là 2 công nhân chiếm 28,5% lao động cả quy trình ứng với 16.150.128,57 đồng.
Chi phí sản xuất chung gồm chi phí khấu hao, nhân viên phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngoài ... Tổng chi phí sản xuất chung trong công đoạn này là 258.038.155 đồng.
Nếu cuối tháng kết thúc công đoạn này còn sản phẩm dở dang. các sản phẩm dở dang này sẽ được quy đổi thành sản phẩm tương đương và một sản phẩm tương đương cũng được tính chi phí như một sản phẩm hoàn thiện.
b, Tập hợp chi phí công đoạn 2 (sấy. cắt hoàn thiện sản phẩm)
Công đoạn 2 là công đoạn sấy giấy và cắt hoàn thiện sản phẩm giấy Kraft. Trong công đoạn này không phát sinh thêm chi phí nguyên vật liệu chính là bột giấy, nhưng có phát sinh các loại chi phí nguyên vật liệu phụ như một số loại phụ gia. keo.... chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Cụ thể các chi phí sẽ được thể hiện ở trong bảng 4.6 sau đây:
Theo như bảng 4.6 thì kết thúc công đoạn sấy. cắt hoàn thiện Giấy Kraft thì tổng chi phí cả công đoạn này 101.525.105 đồng.
Chi phí chuyển đổi bao gồm chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung ở công đoạn này chi phí chuyển đổi chiếm 64,8%. Chi phí sản xuất chung gồm chi phí khấu hao và một số chi phí khác. Tổng chi phí sản xuất chung trong công đoạn này là 53.978.961 đồng. Kết thúc công đoạn này, sản phẩm được nhập kho thành phẩm.
Bảng 4.6. Bảng chi phí sản xuất Giấy Kraft giấy tại Công ty TNHH Giấy Hà Thành công đoạn hoàn thiện tháng 11/2018
Đơn vị tính: Đồng
Đối tƣợng tập hợp chi phí Tên đối tƣợng tập hợp chi phí
Số lƣợng
Số tiền (đồng)
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nguyên vật liệu chính:
Bột giấy 0 0
Bột giấy sợi dài ( làm
tăng độ dai của giấy) 0 0
Nguyên vật liệu phụ:
Keo 130 14.310.560
Phụ gia 119 4.767.880
Nhiên liệu 20.804 16.643.154
Cộng theo đối tượng tập hợp chi phí 35.721.594 Chi phí chuyển đổi Chi phí nhân công trực tiếp Nhân công tổ bốc 3.378.443 Nhân công vận hành máy 5.067.664
Nhân công cơ điện 5.067.664
Cộng theo đối tượng tập hợp chi phí 11.824.550 Chi phí sản xuất chung Chi phí dịch vụ mua ngoài 41.313.507 Khấu hao TSCĐ 9.731.287
Nhân viên quản lý 2.934.167
Cộng theo đối tượng tập hợp chi phí
53.978.961
Tổng 101.525.105
Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH giấy Hà Thành
4.1.3.2. Tập hợp chi phí cho cả quy trình sản xuất Giấy Kraft
Thông qua bảng định mức nguyên vật liệu sản xuất của bộ phận kế hoạch. nguyên vật liệu được xuất từ bộ phận kho theo đúng định mức. Kế toán tổng hợp được chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho tháng 11/2018. Chi phí nguyên vật liệu
trực tiếp được tập hợp qua bảng 4.1 (bảng định mức). Nhưng do đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm theo kiểu liên tục nên thủ kho khó trong việc cân đong đo đếm được số lượng nguyên liệu đã lấy sản xuất hàng này cho từng ca sản xuất mà chủ yếu theo dõi sản lượng Giấy Kraft sản xuất thực tế sản xuất. Đến cuối kỳ báo cáo. căn cứ vào kết quả sản xuất trên báo cáo thống kê. định mức tiêu hao vật tư. kế toán xác định được giá trị giấy đã xuất dùng theo định mức cho từng loại sản phẩm và kết quả này coi là giá trị thực tế số lượng giấy đã xuất trong kỳ.
Cụ thể chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xuất kho trong tháng 11/2018 là 1.858.998.200 đồng được thể hiên chi tiết trong bảng 4.7:
Bảng 4.7. Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phân bổ trong tháng 11/2018 tại Công ty
Đơn vị tính: Đồng
Bƣớc
công việc Công đoạn Đối tƣợng tập hợp chi phí Số lƣợng (Kg) Chi phí 1
Công đoạn: Nghiền bột. Phối trộn
Nguyên vật liệu chính:
Bột giấy 250.250 1.251.250.000
Bột giấy sợi dài (làm
tăng độ dai của giấy) 80.253 401.265.000
Nguyên vật liệu phụ: Keo 622 68.409.440 Phụ gia 570 22.792.120 Nhiên liệu 99.450 79.560.046 Tổng cộng 1.823.276.606 2
Công đoạn: Sấy. cắt hoàn thiện
Giấy Kraft
Nguyên vật liệu chính:
Bột giấy 0 0
Bột giấy sợi dài ( làm tăng độ bền sau này của giấy) 0 0 Nguyên vật liệu phụ: Keo 130 14.310.560 Phụ gia 119 4.767.880 Nhiên liệu 20.804 16.643.154 Tổng cộng 35.721.594
Tổng chi phí sản xuất chung của toàn bộ quy trình 1.858.998.200 Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH giấy Hà Thành Lương công nhân trực tiếp sản xuất được tính theo thời làm việc sản
phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất cho tháng này là 68.350.000 đồng với sản phẩm Giấy Kraft.
Bảng 4.8. Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp phân bổ trong tháng 11/2018 tại Công ty
Đơn vị tính: Đồng
Bƣớc công
việc Công đoạn Đối tƣợng tập hợp chi
phí Chi phí
1
Nhân công tổ bốc 16.150.129
Nghiền bột. Phối trộn
Nhân công cơ điện 16.150.129
Nhân công vận hành 24.225.193
Tổng cộng 56.525.450
2
Sấy. cắt hoàn thiện Giấy Kraft
Nhân công tổ bốc 3.378.443
Nhân công cơ điện 3.378.443
Nhân công vận hành 5.067.664
Tổng cộng 11.824.550
Tổng chi phí nhân công trực tiếp của toàn bộ quy trình 68.350.000 Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH giấy Hà Thành Chi phí sản xuất chung trong tháng 11/2018 là tổng hợp chi phí sản xuất chung của từng công đoạn được phân bổ chi tiết qua các bảng 4.5, bảng 4.6. Tổng chi phí sản xuất chung của Giấy Kraft trong tháng 11 là 312.017.116 đồng. Trong đó chiếm chi phí lớn nhất là chi dịch vụ mua ngoài và khấu hao TSCĐ…
Bảng 4.9. Tổng hợp chi phí sản xuất chung cho sản xuất Giấy Kraft tại công ty (tháng 11/2018)
Đơn vị tính: Đồng
Bƣớc công việc Công đoạn Đối tƣợng tập hợp chi phí Chi phí
1
Nghiền bột. Phối trộn
Chi phí dịch vụ mua ngoài 197.492.893
Khấu hao TSCĐ 46.518.927
Nhân viên quản lý 14.026.335
Tổng cộng 258.038.155
2
Sấy. cắt hoàn thiện Giấy
Kraft
Chi phí dịch vụ mua ngoài 41.313.507
Khấu hao TSCĐ 9.731.287
Nhân viên quản lý 2.934.167
Tổng cộng 53.978.961
Tổng chi phí sản xuất chung của toàn bộ quy trình 312.017.116 Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH giấy Hà Thành
4.1.3.3. Báo cáo sản xuất
a. Xác định dòng sản phẩm vật chất
Cân đối dòng sản phẩm vật chất là một bộ phận của báo cáo sản xuất, cân đối các đơn vị sản phẩm đưa vào sản xuất với các đơn vị sản phẩm đã hoàn thành và chuyển bộ phận khác. Cân đối dòng sản phẩm được minh họa dưới đây:
Bảng 4.10. Dòng vật chất của quy trình sản xuất Giấy Kraftgiấy trong tháng 11/2018 tại Công ty
Chỉ tiêu Số lƣợng Số lƣợng sản phẩm đƣa vào sản xuất
Số lương Giấy Kraft dở dang đầu tháng 10 Cuộn ≈ (1300kg x 10)
Số lượng Giấy Kraft đưa vào sản xuất trong tháng 198 Cuộn ≈ (1300kg x 198)
Tổng khối lượng Giấy Kraft 208 Cuộn ≈ (1300kg x 208)
Số lƣợng sản phẩm chuyển sang bộ phận khác, sản phẩm dở dang
Số lượng Giấy Kraft hoàn thành chuyển bộ phận khác 201 Cuộn ≈ (1300kg x 201)
Số lượng Giấy Kraft dở dang cuối tháng 7 Cuộn ≈ (1300kg x 7)
Tổng số Giấy Kraft 208 Cuộn ≈ (1300kg x 208)
Trong tháng 11 Công ty đã đưa vào sản xuất 198 cuộn Giấy Kraft, số sản phẩm dở dang đầu tháng ứng với số sản phẩm chưa hoàn thành trong tháng 10/2018 chuyển sang là 10 cuộn. Sản phẩm dở dang chỉ có ở công đoạn 2 (sấy giấy, hoàn thiện). Số sản phẩm hoàn thành chuyển sang bộ phận khác là 201 cuộn, số sản phẩm dở dang quy đổi tháng sau là 7 cuộn.
b. Xác định sản phẩm tương đương
Sản phẩm tương đương được tính dựa theo phần trăn hoàn thành của từng công đoạn với các chi phí nguyên liệu trực tiếp, lao động trực tiếp, chi phí sản xuất chung.
Bảng 4.11. Sản phẩm tƣơng đƣơng của quy trình sản xuất Giấy Krafttrong tháng 11/2018 Đơn vị tính: Cuộn Chỉ tiêu Nguyên vật liệu NCTT Sản xuất chung
Số lượng Giấy Kraft hoàn thành chuyển sang
bộ phận khác (nhập kho) 201 201 201
Sản phẩm tƣơng đƣơng dở dang cuối kỳ
Sản phẩm tương đương theo nguyên liệu trực
tiếp (7 x 100%) 7
Sản phẩm tương đương theo lao đông trực tiếp (7 x 82.7%)
5,789 Sản phẩm tương đương theo chi phí sản xuất
chung (7 x 82.7%) 5,789
Tổng số sản phẩm hoàn thành quy đổi 208 206,789 206,789 (Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH giấy Hà Thành) Nhìn vào bảng 4.11 ta có thể thấy trong cả quy trình thì sản phẩm hoàn thành quy đổi theo nguyên vật liệu trực tiếp là 208 cuộn. Trong đó số sản phẩm hoàn thành chuyển bộ phận khác là 201 cuộn, sản phẩm dở dang tương đương công đoạn 1 là 7 cuộn. Theo nhân công trực tiếp thì sản phẩm hòa thành quy đổi là 206,7 cuộn, trong đó sản phẩm hoàn thành chuyển sang bộ phận khác là 201 cuộn, tại công đoạn 1 sản phẩm dở dang tương đương là 5,7 cuộn. Tương tự theo sản xuất chung sản phẩm hoàn thành quy đổi là 206,7 cuộn trong đó số Giấy Kraft hoàn thành chuyển sang bộ phận khác là 201 cuộn, tại công đoạn 1 sản phẩm dở dang tương đương là 5,79 cuộn.
c. Xác định chi phí đơn vị của sản phẩm Giấy Kraft tương đương
Sau khi ta xác định được tổng chi phí và số sản phẩm tương đương thì ta sẽ đi tính chi phí đơn vị cho sản phẩm tương đương đó.
Sản phẩm tương đương tính theo các chi phí là: Nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và dựa trên phương pháp bình quân trọng số để tính.
Kết quả sau khi tính toán được thể hiện ở bảng sau:
Bảng 4.12. Chi phí đơn vị của sản phẩm tƣơng đƣơng tại quy trình sản xuất Giấy Kraft
Đơn vị tính: Đồng
Chỉ tiêu Nguyên vật liệu NCTT Sản xuất chung
Chi phí sản phẩm dở dang đầu kì - 568.487,98 2.595.142,36 Chi phí sản xuất phát sinh
trong kỳ 1.858.998.200 68.350.000 312.017.116 Tổng chi phí sản xuất 1.858.998.200,0 68.918.488,0 314.612.258,4 Sản phẩm Giấy Kraft tương đương 208 206,789 206,789 Chi phí đơn vị sản phẩm tương đương 8.937.491,35 333.279,27 1.521.416,80
Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH giấy Hà Thành Theo nguyên vật liệu trực tiếp thì chi phí đơn vị sản phẩm tương đương là 8.937.491,35 đồng. theo lao động trực tiếp thì chi phí đơn vị sản phẩm tương đương là 333.279,27 đồng. Nếu theo sản xuất chung thì chi phí đơn vị sản phẩm tương đương sẽ là 1.521.416,80 đồng. Những chi phí đơn vị trên được xác định cho cả quy trình sản xuất Giấy Kraft. Đến khi sản phẩm hoàn thành nhập kho thì chi phí đơn vị gồm 3 loại là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí lao động trực tiếp, chi phí sản xuất chung sẽ là 10.792.187,42 đồng. Ta có bảng chi phí đơn vị cho 1 sản phẩm Giấy Kraft thể hiện trong bảng 4.13.
Bảng 4.13. Chi phí đơn vị cho sản phẩm Giấy Kraft trong tháng 11/2018 tại Công ty
Đơn vị tính: đồng/cuộn
Chỉ tiêu Giá trị
Chi phí đơn vị theo nguyên vật liệu trực tiếp 8.937.491,35
Chi phí đơn vị cho lao động trực tiếp 333.279,27
Chi phí đơn vị cho sản xuất chung 1.521.416,80
Tổng 10.792.187,42
Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH giấy Hà Thành d. Tính toán và cân đối các dòng chi phí
Báo cáo sản xuất thể hiện sự cân đối của các dòng chi phí. Dòng vào của chi phí thể hiện các chi phí được tập hợp theo quy trình bao gồm nguyên liệu trực tiếp, lao động trức tiếp, sản xuất chung phải gách chịu cũng như sản phẩm dở dang đầu kì. Dòng ra của chi phí nguyên liệu trực tiếp, lao động trực tiếp và sản xuất chung của các sản phẩm hoàn thành chuyển bộ phận khác và các chi phí này cho sản phẩm dở dang cuốí kỳ. Kết quả tính và việc cân đối dòng chi phí được thể hiện sau đây:
Tính toán dòng chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ theo số liệu
phòng kế toán tài vụ ta có:
Chi phí sản phẩm dở dang NVL trực tiếp: 0 đồng
Chi phí sản phẩm dở dang theo nhân công trực tiếp: 568.487,98 đồng Chi phí sản phẩm dở dang theo sản xuất chung: 2.595.142,36 đồng
=> Tổng chi phí cho dòng sản phẩm dở dang đầu tháng là
3.163.630,34 đồng
Tính toán dòng chi phí sản phẩm đưa vào sản xuất trong tháng 11/2018
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 1.858.998.200 đồng Chi phí nhân công trực tiếp: 68.350.000 đồng
=> Tổng chi phí cho 208 cuộn Giấy Kraft đưa vào sản xuát trong tháng 11/2018 tại Công ty TNHH Giấy Hà Thành là 2.239.365.316 đồng
Tính toán chi phí cho sản phẩm hoàn thành quy đổi
Trong tháng 11/2018 công ty đã nhập kho 201 cuộn Giấy Kraft, chi phí cho thành phẩm như sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 8.937.491,35 x 201= 1.796.435.760,58 đồng Chi phí nhân công trực tiếp: 333.279,27 x 201 = 66.989.134,26 đồng Chi phí sản xuất chung: 1.521.416,80 x 201 = 305.804.776,51 đồng => Tổng chi phí cho sản phẩm hoàn thành chuyển sang bộ phận nhập kho là 2.169.229.671,35 đồng
Tính toán chi phí cho sản phẩm dở dang tương đương cuối tháng
Số sản phẩm dở dang cuối kỳ là 8 cuộn Giấy Kraft hoàn thành cở công đoạn 1 bán thành phẩm, tính toán và quy đổi sản phẩm tương đương theo nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, sản xuất chung như sau:
Chi phí NVL trực tiếp: 8.937.491,35 x 7 x 100% = 62.562.439,42 đồng