GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ PHÒNG KẾ HOẠCH PHÂN XƯỞNG NHÀ KHO
3.1.3.1. Chức năng nhiệm vụ của phòng ban
a) Giám đốc Công ty
Giám đốc là người quản lý, điều hành mọi hoạt động của Công ty, là người có thẩm quyền cao nhất chịu trách nhiệm quản lý về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng quy định của pháp luật, chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ, chính sách của Đảng và Nhà nước.
b) Phòng kế hoạch
Phòng kế hoạch có nhiệm vụ xây dựng và kên kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty làm sao để tiền độ sản xuất kinh doanh không bị chậm trễ so với yêu cầu.
Phòng kế hoạch còn có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch phát triển Công ty trình ban giám đốc để có ý kiến chỉ đạo cũng như quyết định chính thức.
c) Phòng kế toán
Thực hiện nhiệm vụ chuyên môn theo quy định, ngoài ra còn giúp giám đốc trong công tác xây dựng kế hoạch để giao cho các tổ, nhóm về kế hoạch kinh doanh, vật tư , tiền lương….
d) Bộ phận hành chính nhân sự
Phòng hành chình nhân sự có nhiệm vụ nắm bắt một cách cụ thể nhất tình hình nhân sự của Công ty. Từ đó tham mưu giúp ban giám đốc về mặt tổ chức của các phòng ban trong công ty nên cắt giảm số lượng nhân viên trong công ty hay tuyển dụng thtôi cho hợp lý.
đ) Bộ phận đảm bảo chất lượng
Kiểm tra công tác sản xuất từng công đoạn có đúng tiêu chuẩn kỹ thật hay không, sản phẩm tạo ra có đạt yêu cầu về chất lượng sản phẩm đề ra thì đó là do lỗi của bộ phận nào, cần quy trách nhiệm cho ai đề ra biện pháp xử lý kịp thời.
e) Nhà kho
Nhà kho của Công ty có 2 khu vực. Nhà kho dành cho nguyên vật liệu và nhà kho dành cho thành phẩm. Nhà kho có trách nhiệm bảo quản nguyên vật liệu cũng như thành phẩm không bị hư hỏng và tổn thất. Phối hợp với các phòng ban khác để khi có lệnh sản xuất có thể cung ứng nguyên vật liệu theo số liệu yêu cầu phục vụ sản xuất.
g) Phân xưởng
Phân xưởng có trách nhiệm trực tiếp sản xuất sản phẩm theo lệnh sản xuất. Phân xưởng sản xuất đảm bảo sản xuất đủ sản lượng theo từng chủng loại, đúng chất lượng và đúng thời gian số lượng theo kế hoạch đã định.
3.1.3.2. Tổ chức bộ máy kế toán
Việc thiết lập một bộ máy kế toán hợp lý, khoa học thì việc xử lý thông tin sẽ nhanh chóng và kịp thời sẽ rất có lợi cho các công ty hiện nay. Công ty đã áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập chung, nghĩa là toàn bộ công tác kế toán đều được thực hiện ở phòng kế toán, từ khâu thu thập chứng từ ghi sổ tới khâu xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp.