Cơ cấu nhân lực của một tổ chức là đề cập đến thành phần, tỷ trọng và vai trò của các bộ phận nhân lực trong tổ chức đó.
Cơ cấu nhân lực phải phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ, mục tiêu của tổ chức có nghĩa là thành phần, tỷ trọng và vai trò của các bộ phận đó phải xuất phát từ nhiệm vụ, mục tiêu của tổ chức. Để xác lập cơ cấu hợp lý thì phải thường xuyên bám sát nhiệm vụ, mục tiêu của tổ chức.
Đối với các cơ sở đào tạo cao đẳng, việc xây dựng cơ cấu nhân lực phải gắn với nhiệm vụ đào tạo, cơ cấu ngành nghề của Nhà trường. Do vậy nhà trường đã xây dựng cơ cấu nhân lực theo chuyên môn, nhiệm vụ của các phòng, khoa. Nhà trường xác định nhân lực trong các khoa như:
- Số lượng học sinh đông thì cần giảng viên đông hơn để giảm bớt giờ lên lớp cho các giảng viên, với các khoa có số lượng ít học sinh thì chỉ cần ít giảng viên, khoa nào số lượng học sinh ít và giảng viên nhiều như khoa Kinh tế chỉ có 10 học sinh mà giảng viên thì có đến 6, do vậy nhà trường đã chuyển 1 số giảng viên sang các phòng để kiêm nhiệm các công việc khác.
Bảng 4.2. Cơ cấu cán bộ, giảng viên, nhân viên theo phòng, khoa trường CĐ Nông Lâm Thanh Hóa
TT Đơn vị trong trường
Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 SL % SL % SL % 1 Ban giám hiệu 3 3.9 3 3.6 3 3.7
Chuyên viên 0 0.0 0 0.0 0 0.0 Giảng viên 3 3.9 3 3.6 3 3.7 2 Phòng TC – HC 9 11.8 7 8.3 7 8.5 Chuyên viên 1 1.3 1 1.2 1 1.2 Giảng viên 3 3.9 1 1.2 1 1.2 Nhân viên 5 6.6 5 6.0 5 6.1 3 Phòng Đào tạo 6 7.9 7 8.3 6 7.3 Chuyên viên 2 2.6 1 1.2 0 0.0 Giảng viên 3 3.9 4 4.8 4 4.9 Nhân viên 1 1.3 2 2.4 2 2.4 4 Khoa CN – TY 9 11.8 9 10.7 10 12.2 Chuyên viên 0 0.0 0 0.0 0 0.0 Giảng viên 8 10.5 9 10.7 10 12.2 Nhân viên 1 1.3 0 0.0 0 0.0 5 Khoa TT – BVTV 8 10.5 7 8.3 7 8.5 Chuyên viên 0 0.0 0 0.0 0 0.0 Giảng viên 8 10.5 7 8.3 7 8.5 Nhân viên 0 0.0 0 0.0 0 0.0 .... ... .... ... ... ... ... ... Tổng số CB, VC 76 100.0 84 100.0 82 100.0 Chuyên viên 7 9.2 5 6.0 5 6.1 Giảng viên 55 72.4 61 72.6 60 73.2 Nhân viên 14 18.4 18 21.4 17 20.7
Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính, Trường CĐ Nông Lâm Thanh Hóa (2017) Xác định nhân lực trong các phòng ban và trung tâm nghiên cứu:
- Phòng nào có áp lực công việc lớn thì cần có số lượng nhân viên lớn hơn như phòng đào tạo hay phòng Tổ chức hành chính.
- Phòng Quản trị đời sống phụ trách các công tác điện nước hay sữa chữa các công việc chung của nhà trường thì nhân viên phòng được phân công toàn nam để đảm nhận được các công việc nặng...
Xác định được cơ cấu chung của nhà trường với các phòng khoa chuyên môn do vậy Ban Giám Hiệu nhà trường đã quyết định xây dựng nhân sự của trường Cao đẳng Nông Lâm Thanh Hóa như sau:
Do nhà trường đã xác định được khối lượng công việc của từng khoa, phòng chuyên môn nên việc xây dựng cơ cấu nhân lực hợp lý và chính xác giúp cho các công việc của phòng khoa nói riêng và công việc của nhà trường nói chung luôn luôn hoàn thành tốt và xuất sắc nhiệm vụ, điều đó được thể hiện qua kết quả bình xét cuối năm của cán bộ nhà trường.