Tổ chức hoạt động của Điện lực Gia Lộc

Phần 3 Đặc điểm đơn vị và phương pháp nghiên cứu

3.1. Tổng quan về điện lực Gia Lộ c Công ty TNHH MTV điện lực Hải Dương

3.1.2. Tổ chức hoạt động của Điện lực Gia Lộc

3.1.2.1. Quá trình hình thành và phát triển của Điện lực Gia Lộc

Điện lực Hải Dương ra đời và phát triển có quan hệ tới quá trình phát triển của kinh tế xã hội tỉnh Hải Dương ngày nay và Hải Hưng trước kia. Căn cứ vào nhiệm vụ, mục tiêu của điện lực là phục vụ cho các ngành kinh tế quốc dân và đời sống dân sinh của nhân dân tỉnh Hải Hưng, Sở quản lý và phân phối điện Hải Hưng được thành lập ngày 08 tháng 04 năm 1969. Năm 1997 sau khi tách tỉnh Hải Hưng thành Hải Dương và Hưng Yên thì Tổng công ty điện lực Việt nam đã cho phép thành lập Sở Điện lực Điện lực Hưng Yên và đổi tên Sở Điện lực Hải Hưng thành Sở Điện lực Hải Dương.

kinh tế thế giới, Đảng và Nhà nước chủ trương đổi mới mô hình quản lý doanh nghiệp, Điện lực Hải Dương được Chính Phủ, Tổng công ty điện lực Việt Nam (nay là Tập đoàn điện lực Việt Nam) tin tưởng lựa chọn cho chuyển đổi sang mô hình Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Ngày 20/12/2004, Thủ tướng Chính phủ ban hành quyết định số 213/QĐ-TTg chuyển đổi Điện lực Hải Dương – doanh nghiệp trực thuộc Công ty điện lực 1 là doanh nghiệp thành viên hạch toán độc lập thuộc Tập đoàn điện lực Việt Nam thành Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Dương.

Tên gọi đầy đủ: Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên Điện lực Hải Dương (TNHH MTV)

- Tên viết tắt tiếng Việt: CTĐHD

- Tên giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh: HAI DUONG POWER COMPANY LTD

- Tên viết tắt tiếng Anh: HDPCO LTD - Vốn điều lệ: 561 tỷ đồng Việt Nam

- Trụ sở chính: số 33 đại lộ Hồ Chí Minh - thành phố Hải Dương - tỉnh Hải Dương.

Điện lực Gia Lộc được thành lập từ tháng 10 năm 1979 với quy mô nhỏ lúc đó chỉ là một Tổ điện thuộc Sở Phân phối điện Hải Hưng.

Năm 1980 thành lập Chi nhánh điện Tứ Lộc.

Năm 1982 xóa bỏ Chi nhánh điện Tứ Lộc và thành lập Chi nhánh điện Tứ Lộc – Ninh Giang.

Năm 1984 lại quay trở về Chi nhánh điện Tứ Lộc.

Đến 01 tháng 06 năm 2003 tách Chi nhánh điện Tứ Lộc thành Chi nhánh điện Gia Lộc và Chi nhánh điện Tứ Kỳ, mang tên Chi nhánh điện Gia Lộc.

Ngày 22 tháng 07 năm 2010 đổi tên thành Điện lực Gia Lộc theo quyết định số 3963/QĐ-PCHD-TC&NS là một đơn vị trực thuộc Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Dương,

Điện lực Gia Lộc được thành lập theo Quyết định số 4449/QĐ-ĐLHD-P3 ngày 12/08/2010 về việc phê duyệt quy chế tổ chức và hoạt động của Điện lực Gia Lộc.

Giấy phép hoạt động kinh doanh do Phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Hải Dương cấp ngày 17/08/2010.

Điện lực Gia Lộc là chi nhánh trực thuộc Công ty TNHH MTV Điện Lực Hải Dương, có giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, con dấu và tài khoản riêng. Hoạt động phụ thuộc theo sự phân cấp ủy quyền của Công ty TNHH MTV Điện Lực Hải Dương.

Điện lực Gia Lộc có nhiệm vụ quản lý hệ thống hạ tầng lưới điện, cung cấp và kinh doanh điện trên địa bàn theo sự phân cấp của Điện lực Hải Dương.

3.1.2.2. Nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh chính của Điện lực Gia Lộc Nhiệm vụ của Điện lực Gia Lộc là tập trung quản lý và kinh doanh điện; cung cấp điện an toàn, liên tục, ổn định cho các hoạt động kinh tế, chính trị, xã hội, an ninh, quốc phòng của huyện Gia Lộc; bảo toàn và phát triển vốn Nhà nước đầu tư trong lĩnh vực nâng cao chất lượng chăm sóc khách hàng, kinh doanh bán điện và đa dạng hóa hình thức thu tiền điện tạo thuận lợi cho khách hàng mọi lúc mọi nơi.

Ngành nghề kinh doanh chính: Điện lực Gia Lộc được Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Dương giao nhiệm vụ quản lý vận hành kinh doanh bán lẻ và bán buôn trên địa bàn 21 xã, thị trấn của huyện Gia Lộc.

Điện lực Gia Lộc được giao quản lý đường dây trung áp có chiều dài là 186,77km, trong đó đường dây ĐZ 5kV dài137,7 km ; đường dây ĐZ 22kV dài 49,07 km.

Quản lý đường dây hạ thế có chiều dài là 297,18 km.

Tổng số trạm/MBA phân phối 258/260 trạm/MBA. Trong đó tài sản Điện lực là 158/159 trạm /MBA, tài sản khách hàng là 100/101 trạm /MBA.

Điện áp 35kV = 203/203 trạm /MBA Điện áp 10kV = 55/57 trạm /MBA Tổng công suất đạt 92.130 kVA

Hệ thống công tơ đo đếm để bán điện cho khách hàng các loại 33.603 cái, trong đó công tơ 1 pha dùng để bán điện là 32.135 cái, công tơ 3 pha dùng để bán điện là 1.341 cái.

Công tơ 3 pha dùng cho hạch toán nội bộ (công tơ ranh giới và công tơ tổng các TBA công cộng) có 127 cái.

TI hạ thế các loại: 288 bộ TI cao thế các loại: 5 bộ TU đo đếm: 5 bộ.

3.1.2.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Điện lực Gia Lộc

Điện lực Gia Lộc là một đơn vị trực thuộc Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Dương được Giám đốc Công ty giao nhiệm vụ quản lý kinh doanh bán điện

lẻ điện trực tiếp đến từng hộ tiêu dùng là 15 xã, 1 thị trấn và bán tổng (Bán buôn) cho 2 công ty (gồm 6 xã). Tính đến thời điểm hiện nay biên chế của Điện lực Gia Lộc gồm 74 người. Trong đó có 27 nữ (chiếm 36,5%) và 47 nam (chiếm 63,5%).

Bộ máy lãnh đạo và tổ chức bộ máy của Điện lực Gia Lộc, gồm: - Một Giám đốc: Phụ trách chung và phụ trách trực tiếp phòng TCKT - Một phó giám đốc: Phụ trách Kế hoạch, kỹ thuật, an toàn

- Một phó giám đốc: Phụ trách Kinh doanh - Một phó giám đốc: Phụ trách Vật tư, tổng hợp

- Bốn phòng chức năng: (Phòng Tổng Hợp, Phòng Kinh Doanh, Phòng Kế hoạch-Kỹ thuật-An toàn, Phòng Tài chính Kế toán)

- 01 Đội quản lý tổng hợp - 01 Đội dịch vụ điện - 01 Tổ điều hành lưới điện - 01 Tổ kiểm tra điện

- 01 Tổ giao dịch Khách hàng

Sơ đồ 3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Điện lực Gia Lộc

Nguồn: Phòng Tổng hợp – Điện lực Gia Lộc

GIÁM ĐỐC PGĐ phụ trách vật tư PGĐ phụ trách kỹ thuật PGĐ phụ trách kinh doanh Phòng Kinh doanh Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật - An toàn Phòng Tài chính Kế toán Phòng Tổng hợp Tổ Giao dịch KH Tổ điều hành lưới điện Đội quản lý tổng hợp Đội dịch vụ điện Tổ kiểm tra điện

Bộ máy kế toán của Điện lực Gia Lộc – công ty TNHH MTV điện lực Hải Dương được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng.

Sơ đồ 3.2. Tổ chức bộ máy kế toán của Điện lực Gia Lộc

Công tác kế toán của Điện lực Gia Lộc tổ chức tập trung tại phòng Tài chính kế toán với bộ máy kế toán hoàn chỉnh thực hiện từ khâu thu thập chứng từ, phân loại, xử lý chứng từ đến khâu ghi sổ và lập các báo cáo kế toán theo quy định.

Điện lực Gia Lộc áp dụng hình thức “ Nhật ký chung” trong công tác hạch toán kế toán ở đơn vị với niên độ kế toán là 1 năm( bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 của năm). Đây là hình thức kế toán khá đơn giản và dễ áp dụng vào phần mềm kế toán FMIS. Việc hạch toán thu chi, ghi chép sổ kế toán theo nguyên tắc của Công ty, Bộ tài chính, Tập đoàn Điện lực Việt Nam và Tổng công ty Điện lực Miền Bắc. GIÁM ĐỐC TRƯỞNG PHÒNG Kế toán Lương, TSCĐ, SCL, SCTX PHÓ TRƯỞNG PHÒNG Kế toán Thuế, Thanh toán, SXK

CHUYÊN VIÊN 1 Kế toán Tiền mặt, Ngân hàng, Quyết toán hóa đơn

CHUYÊN VIÊN 2 Thủ quỹ kiêm kế toán vật tư

Sơ đồ 3.3. Sơ đồ hạch toán kế toán theo hình thức kế toán máy

Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Cuối tháng ( hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ.

3.1.2.4. Tình hình lao động, tài sản và kết quả hoạt động của Điện lực Gia Lộc Nhân sự của Điện lực Gia Lộc được biên chế theo nhiệm vụ và quy định chung của Điện lực Hải Dương, trong đó có đội ngũ cán bộ quản lý, nhân viên kỹ thuật điện và các công nhân viên khác. Do đây là ngành kỹ thuật có nhiều đặc thù nên yêu cầu đối với người lao động phải đảm bảo các tiêu chuẩn, đủ số lượng và chất lượng theo nhu cầu hoạt động.

Bảng 3.5. Tình hình lao động tại Điện lực Gia Lộc từ năm 2014-2016

Năm Tổng số

Theo trình độ đào tạo Phân theo giới tính Phân theo độ tuổi Thạc sĩ Đại học TH, CĐ CN kỹ thuật Nam Nữ Dưới 30 Từ 30-39 Từ 40-49 Từ 50-59 2014 74 1 34 24 15 48 26 26 35 10 3 2015 74 1 34 26 13 47 27 26 35 10 3 2016 74 1 34 26 13 47 27 26 35 10 3

Nguồn: Phòng Tổng hợp Điện lực Gia Lộc (2014-2016)

CHỨNG TỪ KẾ TOÁN PHẦN MỀM KẾ TOÁN FMIS BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ CÙNG LOẠI

- BÁO CÁO TÀI CHÍNH - BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ

SỔ KẾ TOÁN: - Sổ chi tiết

Tính đến thời điểm hiện nay biên chế của điện lực Gia Lộc hiên nay 74 người (nam 47 và nữ 27). Tính đến thời điểm hiện nay biên chế của Điện lực Gia Lộc gồm 74 người. Trong đó có 27 nữ (chiếm 36,5%) và 47 nam (chiếm 63,5%).

Chất lượng lao động được thể hiện thông qua các chỉ tiêu cơ cấu theo độ tuổi, giới tính, theo trình độ học vấn, … Cụ thể, ở Điện lực Gia Lộc – Công ty TNHH MTV Điện Lực Hải Dương tình hình chất lượng đội ngũ lao động được xem xét theo cơ cấu độ tuổi, trình độ đào tạo và tay nghề. Trước hết xét về cơ cấu lao động theo độ tuổi được thể hiện qua biểu đố 3.1.

35.1%

47.3%

13.5% 4.1%

Dưới 30 Từ 30-39 Từ 40-49 Từ 50-59

Biểu đồ 3.1. Cơ cấu độ tuổi lao động tại Điện lực Gia Lộc năm 2014-2016 Nguồn: Phòng Tổng hợp Điện lực Gia Lộc (2014-2016) Nguồn: Phòng Tổng hợp Điện lực Gia Lộc (2014-2016) Như vậy, độ tuổi của nhân viên khá trẻ, số lượng lao động dưới 30 tuổi là 26 người chiếm 35,1% tổng số lao động. Đây chính là đội ngũ lao động đang ở độ tuổi sung sức nhất và có thể phát huy khả năng của mình một cách cao nhất. Tuy nhiên, điều này cũng đem lại những lợi nhuận và khó khăn nhất định trong công tác quản trị nhân lực, đòi hỏi, Điện lực Gia Lộc – Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Dương phải có những chính sách nhân sự thích hợp để khuyến khích, thu hút và giữ chân người tài, bồi dưỡng và phát triển để phát huy được sức lao động trẻ cho Điện lực Gia Lộc.

Do là ngành kỹ thuật rất đặc thù nên đội ngũ lao động, công nhân viên ngành điện lực phải được đào tạo bài bản theo các cấp độ khác nhau. Thời gian qua, Điện lực Hải Dương cũng như các Điện lực các huyện đã có nhiều cố gắng, quan tâm công tác đào tạo cán bộ theo các hình thức nên chất lượng lao động theo trình độ đào tạo ngày càng được nâng cao.

Nhân viên làm việc trong Điện lực Gia Lộc đều có trình độ tối thiểu là tốt nghiệp hết phổ thông trung học. Trong đó, có 1 CBCNV có trình độ thạc sĩ giữ vị trí Phó Giám Đốc của đơn vị, chiếm 1,4%; trình độ đại học là 35 người chiếm 47,3%, trình độ cao đẳng và trung cấp là 27 người chiếm 36,5%, còn công nhân và lao động phổ thông là 11 người chiếm 14,9%. Tình hình chất lượng lao động theo trình độ đào tạo tại đơn vị được thể hiện qua biểu đồ 3.2.

1.4%

47.3% 36.5%

14.9%

Thạc sĩ Đại học TH, CĐ CN kỹ thuật

Biểu đồ 3.2. Cơ cấu trình độ học vấn của đội ngũ nhân viên ĐLGL Nguồn: Phòng Tổng hợp Điện lực Gia Lộc (2014-2016) Nguồn: Phòng Tổng hợp Điện lực Gia Lộc (2014-2016)

Bảng 3.6. Tình hình tài sản của Điện lực Gia Lộc qua 3 năm

Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016

Số lượng (triệu đồng) % Số lượng (triệu đồng) % Số lượng (triệu đồng) % Tổng nguồn vốn 61.405 100 67.270 100 111,838 100 I-Vốn CSH 49.854 81,19 62.828 93,40 60.806 54,37 II-Nợ phải trả 11.551 18,81 4.442 6,60 51.032 45,63 Tổng tài sản 61.405 100 67.270 100 111.838 100 I-TSDH 59.466 96,84 65.933 98,01 110.179 98,52 II-TSNH 1.939 3,16 1.337 1,99 1.659 1,48

Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán Điện lực Gia Lộc (2014-2016) Là ngành công nghiệp kỹ thuật nên tài sản của ngành điện bao gồm nhiều loại có tính đặc thù để truyền tải điện và phân phối điện đến các thiết bị

sử dụng điện của khách hàng. Từ đặc điểm trên, tài sản và vốn cho hoạt động của Điện lực là rất lớn, nhất là tài sản thuộc hệ thống hạ tầng lưới điện và máy móc thiết bị.

- Tài sản dài hạn của Công ty chủ yếu là tài sản cố định hữu hình dưới dạng các hệ thống đường dây và trạm biến áp cao, trung, hạ áp.

- Tài sản ngắn hạn chủ yếu bao gồm các khoản như phải thu ngắn hạn (phải thu tiền điện khách hàng, thu nội bộ, …), tiền mặt và các khoản tương đương tiền, nguyên vật liệu tồn kho, thuế và các khoản phải thu Nhà nước, …

Công tác dịch vụ khách hàng: Trong những năm qua, Điện lực Gia Lộc đã

không ngừng đầu tư và đổi mới nhiều mặt: từ cơ sở vật chất đến nâng cao trình độ của người làm công tác kinh doanh – dịch vụ khách hàng nhằm đáp ứng được nhu cầu điện năng và phục vụ khách hàng ngày càng tốt hơn trên cơ sở tôn trọng quyền và nghĩa vụ giữa các bên, có đội ngũ nhân viên trực 24/24 để giải quyết xử lý sự cố và trả lời các vướng mắc của khách hàng. Điện lực chuyển hình thức thông báo bằng giấy sang thông báo bằng loa phát thanh của các thôn, xã, thị trấn và thực hiện công tác nhắn tin chăm sóc khách hàng sử dụng điện nhằm mục đích phục vụ tối đa sự hài lòng của khách hàng. Qua hơn 3 năm triển khai, dịch vụ này đã được khách hàng đồng tình và đánh giá rất cao năm 2014 có 22605/ 31745 khách hàng, năm 2015 có 23217/ 32644 khách hàng, năm 2016 có 24389/ 33424 khách hàng.

Đặc biệt từ tháng 6/2016 Điện lực đã thành lập thêm Đội dịch vụ điện chuyên đáp ứng công tác kiểm tra định kỳ, bảo dưỡng các công trình điện đối với các khách hàng đã ký bao thầu với Điện lực nhằm ngăn ngừa sự cố và khắc phục sự cố trong thời gian nhanh nhất. Hầu hết khách hàng đã ký bao thầu với Điện lực rất hài lòng với dịch vụ này.

Đối với công tác thu nộp tiền điện: Công tác thu nộp tiền điện có quá

nhiều bất cập, tốn nhiều thời gian của thu ngân viên và mất an toàn trong công tác quản lý tiền mặt. Nhằm đưa ứng dụng công nghệ thông tin vào việc thu tiền điện, Điện lực đã quảng bá rộng rãi đến khách hàng các cơ quan cũng như các doanh nghiệp các hình thức thu tiền điện mà Điện lực đã áp dụng để mọi người biết và chọn cho mình cách thức thu nộp cho phù hợp. Đặc biệt Điện lực Gia Lộc – Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Dương đã hợp tác thu trực