7. Tổng quan tình hình nghiên cứu
2.1.3. Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý
Là một đơn vị kinh doanh trên lĩnh vực tiền tệ ngân hàng, ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn chi nhánh huyện Krông Năng – Buôn hồ hiểu rõ tầm quan trọng của việc tổ chức bộ máy quản trị, điều hành để mang lại kết quả cao. Vì vậy, cơ cấu tổ chức bộ máy ngân hàng giữ một vị trí quan trọng, nó là yếu tố ảnh hƣởng rất lớn đến kết quả hoạt động kinh doanh của ngân hàng. Một cơ cấu bộ máy hợp lý sẽ tạo một cơ chế thông thoáng, năng động, tạo điều kiện để ngân hàng nâng cao kết quả hoạt động.
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành của Chi nhánh
Về mặt cơ cấu tổ chức, ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn chi nhánh huyện Krông Năng – Buôn hồ có 1 Giám đốc lãnh đạo chung và 2 Phó Giám đốc, 3 phòng nghiệp vụ: Phòng Kế hoạch kinh doanh, Phòng Kế toán và Ngân quỹ, Phòng Hành chính và Nhân sự và các phòng giao dịch thuộc các xã trong huyện bao gồm xã Phú Xuân, Ea Tân.
+ Ban giám đốc: Thực hiện các chứng năng của ngân hàng Nông
nghiệp và phát triển nông thôn trong việc điều hành các hoạt động kinh doanh của Chi nhánh theo đúng pháp luật nhà nƣớc và các điều lệ của Ngân hàng Nhà nƣớc Việt Nam cũng nhƣ Ngân hàng Nông nghiệp & Phát triển nông thôn Việt Nam. Ban giám đốc gồm 1 giám đốc & 2 phó giám đốc.
Giám đốc: Là ngƣời quyết định mọi hoạt động của Ngân hàng, đồng
thời chịu trách nhiệm trƣớc ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn và pháp luật nƣớc cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam về mọi quyết định của mình.
Phó giám đốc: giúp việc cho giám đốc, trực tiếp quản lý mọi hoạt động
BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ PHÒNG KẾ TOÁN – NGÂN QUỸ PHÒNG KẾ HOẠCH KINH DOANH PHÒNG GIAO DỊCH
của Chi nhánh. Ngoài ra, phó giám đốc chịu trách nhiệm phụ trách các phòng Kế hoạch kinh doanh, Phòng Kế toán – Ngân quỹ và các phòng giao dịch trực thuộc.
+ Phòng hành chính nhân sự: Đầu mối quan hệ với cơ quan tƣ pháp tại địa phƣơng; tƣ vấn pháp chế trong việc thực thi các nhiệm vụ cụ thể về giao kết hợp đồng, hoạtđộng tố tụng, tranh chấp dân sự, hình sự, kinh tế, lao động, hành chính liên quan đến cán bộ, nhân viên và tài sản của chi nhánh; thực hiện công tác quy hoạch cán bộ, đề xuất cử cán bộ, nhân viên đi công tác, học tập trong và ngoài nƣớc theo quy định. Tổng hợp và theo dõi thƣờng xuyên cán bộ, nhân viên đƣợc quy hoạch, đào tạo;…
+ Phòng Kế hoạch kinh doanh: Thực hiện công tác quản lý vốn theo quy chế của ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam, hoạch định chiến lƣợc kinh doanh. Đảm bảo toàn chi nhánh thực hiện đúng tiến độ kế hoạch kinh doanh, phù hợp với định hƣớng phát triển của Trung ƣơng; tham mƣu cho giám đốc điều hành nguồn vốn và chịu trách nhiệm về đề xuất chiến lƣợc khách hàng, chiến lƣợc huy động vốn tại địa phƣơng và giải pháp phát triển nguồn vốn; chịu trách nhiệm về quản lý rủi ro trong lĩnh vực nguồn vốn, cân đối vốn và kinh doanh tiền tệ theo quy chế, quy trình quản lý rủi ro, quản lý tài sản nợ; cân đối, sử dụng vốn và điều hòa vốn kinh doanh…
+ Phòng kế toán ngân quỹ: Thực hiện công tác hạch toán, ghi chép
phản ánh đầy đủ mọi hoạt động và nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách kế toán, thực hiện báo cáo thống kê kịp thời đầy đủ. Quản lý và sử dụng các quỹ chuyên môn theo quy định của NHNN, ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam; Thực hiện các khoản nộp ngân sách nhà nƣớc theo luật định. Chấp hành quy định về an toàn kho quỹ, định mức tồn quỹ theo luật định, chấp hành các dự trữ bắt buộc theo quy định của Nhà nƣớc; Phối hợp với phòng hành chính đề xuất các biện pháp quản lý tài sản, chỉ tiêu tài chính,
chế độ của cán bộ viên chức về BHXH, thai sản, ốm đau và các chế độ khác theo quy định của ngành; xây dựng chỉ tiêu tài chính, quyết toán kế hoạch thu, chi tài chính, quỹ tiền lƣơng trình cấp trên phê duyệt; tổng hợp, lƣu trữ hồ sơ , tài liệu về hạch toán, kế toán, quyết toán và các báo cáo theo quy định...
+ Các phòng giao dịch trực thuộc chi nhánh tại các xã: thực hiện các chức năng kinh doanh tiền tệ, dịch vụ ngân hàng theo luật các tổ chức tín dụng, nhƣ: huy động vốn, cho vay,cung ứng các dịch vụ thanh toán và ngân quỹ; cầm cố, chiết khấu thƣơng phiếu và các giấy tờ có giá ngắn hạn khác theo quy định của Agribank; tƣ vấn tài chính, tín dụng cho khách hàng; tƣ vấn khách hàng xây dựng dự án; thực hiện các nhiệm vụ khác khi đƣợc Agribank và giám đốc chi nhánh cấp trên giao.