6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
1.2.1. Xác định cơ cấu nguồn nhân lực hành chính phù hợp
Trƣớc hết, các tổ chức, đơn vị cần phải xác định đƣợc mục tiêu trong từng giai đoạn cụ thể. Mục tiêu phải đảm bảo tính cụ thể, tính đo lƣờng, có thể khả thi, thực tế và phải ấn định thời gian để đạt đƣợc mục tiêu đó của một tổ chức, đơn vị.
Từ mục tiêu đã đƣợc xác định, tổ chức, đơn vị xác định nhiệm vụ phải làm để đạt đƣợc mục tiêu đó, vì mục tiêu gắn với giai đoạn khác nhau nên nhiệm vụ của tổ chức trong từng giai đoạn c ng khác nhau.
Cơ cấu NNL phải phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ, mục tiêu của tổ chức, đơn vị có nghĩa là thành phần, tỷ trọng, vai trò của các bộ phận NNL đó phải xuất phát từ nhiệm vụ, mục tiêu của tổ chức. Để xác lập cơ cấu hợp lý thì cơ cấu này phải thƣờng xuyên bám sát nhiệm vụ, mục tiêu để phục vụ cho mục tiêu của tổ chức. Để đảm bảo thực hiện nhiệm vụ đạt đƣợc mục tiêu của tổ
chức thì cần phải xác định cơ cấu nguồn nhân lực phù hợp với các nhiệm vụ đã đƣợc xác định. Nếu thừa về cơ cấu nguồn nhân lực thì gây lãng phí, nếu thiếu về cơ cấu nguồn nhân lực dẫn đến không hoàn thành nhiệm vụ xét về tính đồng bộ của một tổ chức.
Cơ cấu nguồn nhân lực là yếu tố không thể thiếu khi xem xét đánh giá về nguồn nhân lực. Ngoài ra, khi đề cập đến phát triển nguồn nhân lực ngƣời ta thƣờng đề cập đến mức độ phù hợp về cơ cấu, nhất là cơ cấu ngành nghề của nguồn nhân lực hiện có và khả năng phát triển trong tƣơng lai.
Xác định cơ cấu nguồn nhân lực tức là phải xây dựng cơ cấu nguồn nhân lực sao cho cơ cấu đó đáp ứng đƣợc nhiệm vụ, mục tiêu chiến lƣợc của tổ chức, đơn vị. Việc xác định cơ cấu nguồn nhân lực rất quan trọng b i lẽ nhiệm vụ, mục tiêu chiến lƣợc của tổ chức, đơn vị chỉ có thể đƣợc thực hiện thắng lợi khi cơ cấu nguồn nhân lực đƣợc xác định đúng đắn và phù hợp. Để xác định cơ cấu nguồn nhân lực cần phải căn cứ vào:
- Các loại nhiệm vụ và qui mô loại nhiệm vụ của đơn vị, tổ chức. Cần phân tích các loại công việc một cách r ràng, khoa học từ đó xác định nhu cầu loại hình nhân lực cho từng loại công việc cụ thể với số lƣợng hợp lý;
- Mức độ hoàn thành công việc của ngƣời lao động khi thực hiện các nhiệm vụ;
- Các điều kiện về vật chất để h trợ cho ngƣời lao động làm việc nhƣ máy móc, thiết bị,…
Các tiêu chí đánh giá cơ cấu nguồn nhân lực:
- Cơ cấu nguồn nhân lực theo trình độ chuyên môn, nghiệp vụ; - Cơ cấu nguồn nhân lực theo ngành nghề đào tạo;
- Cơ cấu nguồn nhân lực theo đơn vị, tổ chức; - Cơ cấu nguồn nhân lực theo độ tuổi, giới tính.