6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.2.2. Các giải pháp nâng cao hiệu quả TSLĐ cho công ty
a. Giải pháp thu nợ của công ty
Đề nghị với ban giám đốc soạn thảo một chính sách chi trả rõ ràng để
hạn chế những vấn đề phát sinh, yêu cầu khách hàng ký thoả thuận, quy định
việc thanh toán bắt buộc phải thực hiện đúng hạn và nêu rõ mức phạt khách
hàng phải chịu nếu thanh toán chậm.
cá nhân nào sẽ chịu trách nhiệm làm việc với các khách hàng cũng như quy
định rõ thời gian, cách thức cho việc gửi thư nhắc nhở hay các cuộc gọi điện
thoại. Các nhân viên cần phải ý thức được tầm quan trọng của việc thu hồi nợ
chứ không chỉđơn thuần coi đó là một việc kiêm nhiệm.
Không phải ai cũng có kỹ năng đòi nợ nên ban giám đốc phải chọn người phù hợp nhất trong số nhân viên để tới gặp khách nợ. Người đó có thể thuộc bộ phận kế toán hoặc là một nhân viên có mối quan hệ tốt nhất với khách nợ. Việc khuyến khích, phát triển và thưởng xứng đáng cho nhân viên thu nợ hiệu quả có thể mang lại hiệu quả trong việc giảm thời gian thu nợ và tăng dòng tiền mặt.
Cách tốt nhất để giảm thiểu nợ là công ty nên cẩn trọng trong khâu bán chịu, chúng ta nên đặt ra tiêu chuẩn điều khoản cũng như thời hạn bán chịu. Tiêu chuẩn bán chịu và cho nợ nên dựa vào mức vốn, uy tín, khả năng trả nợ, thông tin chi tiết về khách nợ. Ngoài ra, ta thuộc công ty du lịch nên công ty cần tính ra nên bán chịu ở mức nào, khi nào nên nới lỏng, khi nào nên thắt chặt để còn giữ chân họ.
b. Giải pháp nâng cao hiệu quả trong hệ thống quản lý giao dịch tiền mặt
Hiện tại, việc chi lương cho cán bộ nhân viên trong công ty cũng như các cấp quản lý vẫn còn là hình thức chi tiền mặt. Hình thức này không hiệu quả và mang lại một số rủi ro nhất định. Công ty nên lựa chọn cho mình một đối tác ngân hàng để giúp quản lý tốt tiền mặt. Đối tác này có thể cung cấp các dịch vụ như tự động chi trả lương và các khoản chi thông qua hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử, đảm bảo an toàn cho tài khoản của công ty và thực hiện các giao dịch như mua nguyên vật liệu hoặc khách hàng trả tiền.
Vào thời điểm nền kinh tế có nhiều khó khăn như hiện nay, việc huy động vốn vay gặp khó khăn do chính sách thắt chặt tiền tệ của Chính phủ.
Trong khi đó, các ngân hàng trong nước đã triển khai dịch vụ thanh toán và quản lý tiền tệ, công ty có thể xem xét sử dụng dịch vụ này. Khi sử dụng dịch vụ này, công ty có thể quản lý và sử dụng hiệu quả lượng tiền có sẵn tại đơn vị, hạn chế sử dụng vốn vay. Bên cạnh đó, dịch vụ này còn giúp công ty quản lý dòng tiền hiệu quả và năng động hơn trong việc đáp ứng nhu cầu vốn nhờ đưa ra giải pháp tập trung dòng tiền và tự động quét số dư, đồng thời giúp đẩy mạnh việc đầu tư tiền mặt nhàn rỗi. Ngoài ra, nó còn giúp đơn vị sử dụng dịch vụ tăng tính thanh khoản bằng việc đẩy nhanh quá trình thu tiền.