2.1. Khái quát về Bệnh viện Hữu nghị Việt Nam – CuBa Đồng Hới
2.1.4. Cơ cấu tổ chức và chức năng, nhiệm vụ Phòng Tài chính Kế toán
2.1.4.1. Cơ cấu tổ chức
Bệnh viện Hữu Nghị Việt Nam- Cu Ba Đồng Hới là ĐVSNCL tự đảm bảo một phần chi thƣờng xuyên. Bệnh viện có mã chƣơng 023 Dựa trên cơ sở các quy định của Luật NSNN, nghị định 85/2012/NĐ-CP, nghị định 16/2015/NĐ-CP… để thực hiện nhiệm vụ tài chính. Phòng TCKT là đơn vị quản lý tài chính của Bệnh viện, theo dõi toàn bộ hoạt động thu chi và thực hiện công khai tài chính theo thông tƣ số 21/2005/TT-BTC ngày 22 tháng 5 năm 2005 của Bộ tài chính. Đồng thời Bệnh viện cũng áp dụng thống nhất chế độ kế toán hành chính sự nghiệp theo quyết định số 19/QĐ-BTC ngày 30 tháng 3 năm 2006 của Bộ tài chính.
Bảng 2.1:Tình hình đội ngũ cán bộ quản lý tài chính tại Phòng Tài chính - Kế toán Bệnh viện Hữu nghị Việt Nam – Cu Ba Đồng Hới giai đoạn 2015-2017
Trình độ nghiệp vụ Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 So sánh 2016/2015 % 2016/2017 % Cao học 1 1 2 0 100 Đại học 16 19 24 18,75 26,32 Cao đẳng 1 1 1 0 0 Trung cấp 7 6 3 -14,29 -50 Tổng số ngƣời 25 27 30 4.46 11.11
Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán (2018)
Phòng tài chính kế toán hiện có 30 cán bộ, trong đó 01 trƣởng phòng tài chính kế toán kiêm kế toán trƣởng điều hành mảng tài chính của bệnh viện, phụ trách toàn bộ hoạt động của phòng, 01 phó phòng kiêm kế toán tổng hợp. 11 kế toán phụ trách kế toán thu chi ngân sách, kế toán thanh toán, theo dõi tài sản, kho…16 kế toán phụ trách thanh toán viện phí, bảo hiểm và kiểm tra hồ sơ bệnh án, 01 thủ quỹ.
Sơ đồ 2.2:Cơ cấu tổ chức phòng Tài chính kế toán tại Bệnh viện Hữu nghị Việt Nam – Cu Ba Đồng Hới giai đoạn 2015 - 2017
Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán (2018) 2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ
Chức năng
Phòng TCKT là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện và chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của Bệnh viện
Nhiệm vụ:
Căn cứ vào chế độ, chính sách hiện hành, và kế hoạch công tác của Bệnh viện, phòng TCKT lập dự toán ngân sách, kế hoạch thu chi của bệnh viện và tổ chức thực hiện khi kế hoạch đƣợc phê duyệt.
Theo định hƣớng hạch toán kinh tế trong công tác khám, chữa bệnh, tổ chức và quản lý chặt chẽ việc thu viện phí theo đúng quy định.
Theo kế hoạch ngân sách và các nguồn thu khác tổ chức xây dựng định mức chi tiêu cho từng hoạt động cụ thể của Bệnh viện.
Tổ chức công tác kế toán theo đúng quy định của Luật kế toán và các văn bản hƣớng dẫn thi hành. Thực hiện các nghiệp vụ kế toán lao động tiền lƣơng, chế độ chính sách, vật tƣ tài sản, hành chính sự nghiệp chính xác kịp thời theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Tổ chức hƣớng dẫn, kiểm tra, giám sát công tác kế toán, chế độ thu chi của Bệnh viện. Định kì thực hiện báo cáo quyết toán, tổng kết kiểm kê tài sản; tổ chức bảo quản lƣu trữ các chứng từ, sổ sách kế toán theo đúng quy định.