2.2. Thực trạng quản lý tài chính tại Bệnh viện Hữu nghị Việt Nam – CuBa Đồng
2.2.4. Công tác giám sát, thanh tra, kiểm tra và đánh giá
Công tác kiểm tra là một nội dung quan trọng trong việc kiểm tra kết quả thực hiện của Bệnh viện theo chƣơng trình và kế hoạch hàng năm đƣợc giao. Công cụ kiểm tra đƣợc sử dụng trong thời gian qua đƣợc kiểm tra chặt chẽ. Bệnh viện đã lên kế hoạch triển khai các văn bản chính sách liên quan đến quản lý sử dụng nguồn ngân sách, viện phí, BHYT, biên bản kiểm toán, trình độ, nghiệp vụ và kinh nghiệm của nhân viên phòng Kế hoạch tổng hợp và phòng Tài Chính Kế toán.
Các khâu trong quy trình quản lý tài chính đều đƣợc quản lý một cách chặt chẽ nhƣ: Bảng kê chi phí khám chữa bệnh của bệnh nhân điều trị nội trú, ngoại trú tại các khoa phòng đều đƣợc nhân viên của Phòng TCKT kiểm tra chặt chẽ trƣớc khi bệnh nhân thanh toán nhằm hạn chế tối đa sai sót.
Bảng 2.8: Bảng thống kê hồ sơ sai sót
Năm Tổng số hồ sơ sai sót Trong đó Tổng hợp chi phí Thủ tục hành chính Thực hiện theo các Thông tƣ 2015 2.900 1.156 1.060 684 2016 3.100 1.867 965 268 2017 4.200 2.457 1.542 201 Tổng cộng 10.200 5.480 3.567 1.153 Nguồn: Phòng Kế hoạch tổng hợp (2018) Các khoản chi chỉ đƣợc thanh toán khi có đủ chứng từ, chữ kí, đúng định mức trong dự toán và quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị.
Tiền lƣơng, tiền công đều dựa trên bảng chấm công của từng khoa phòng đối chiếu với bảng chấm công bằng vân tay của phòng Tổ chức cán bộ.
Hầu hết hoạt động kiểm soát tài chính đƣợc thực hiện thông qua cơ chế tự kiểm tra của nhân viên phòng TCKT, kế toán tổng hợp, kế toán trƣởng, Ban giám đốc. Hiện tại, quy trình quản lý nguồn thu viện phí, BHYT dựa trên việc đối chiếu tay ba giữa kế toán tiền mặt, kế toán tổng hợp viện phí và kế toán ấn chỉ nên đã hạn chế tối đa việc sai sót.
Bên cạnh đó, công tác kiểm tra giám sát tài chính của Bệnh viện còn đƣợc tiến hành định kỳ hoặc bất thƣờng của ban thanh tra nhân dân của Bệnh viện.
Ngoài ra, Bệnh viện còn chịu sự giám sát, kiểm tra trong kế hoạch hoặc kiểm tra bất thƣờng của các cơ quan nhƣ: Kiểm toán nhà nƣớc, thanh tra tài chính, Thuế, thanh tra liên ngành….