Để có cơ sở đánh giá, những năm gần đây Tập đoàn đã tổ chức các giải thưởng cho các đơn vị, cá nhân khi tham gia các cuộc thi, tại các cuộc thi đều đưa ra mục tiêu, tiêu chí đánh giá cụ thể như sau:
Mục tiêu của giải thưởng
- Khuyến khích, động viên các đơn vị, cá nhân trong Tập đoàn xây dựng tinh thần Văn hóa PetroVietnam trong các hoạt động nội bộ và kinh doanh của các đơn vị nhằm xây dựng thương hiệu và hình ảnh Văn hoá của PetroVietnam
- Tôn vinh và nhân rộng điển hình Văn hóa trong con người PetroVietnam, qua đó xây dựng uy tín thương hiệu PetroVietnam trên thị trường trong nước và hội nhập, phát triển vươn xa hơn ra quốc tế
- Hình thành một danh hiệu và biểu tượng chung của PetroVietnam nhằm tạo dựng, duy trì và phát triển giá trị Văn hóa PetroVietnam trong toàn Hệ thống
- Đề cao các giá trị Văn hoá PetroVietnam, cổ động lòng tự hào, tạo sự gắn bó của các cá nhân xuất sắc với Tổ chức
- Thông qua hình ảnh Văn hoá PetroVietnam sẽ góp phần quảng bá Thương hiệu PetroVietnam
- Hình thành ngày lễ hội Văn hóa PetroVietnam
Các hình thức giải thưởng tôn vinh văn hoá PVN
Các hình thức giải thưởng tôn vinh văn hóa PVN được dựa trên những tiêu chí của 4 nội dung cơ bản trong văn hóa ứng xử của PVN đó là các giải thưởng sau:
- Giải thưởng Văn hóa cốt lõi PetroVietnam: Trao cho các tổ chức, cá nhân có thành tích xuất sắc vì sự nghiệp xây dựng Văn hóa và thương hiệu văn hóa PetroVietnam.
- Giải thưởng Văn hóa đạo đức người PetroVietnam: Nhằm tuyên dương những cá nhân tổ chức chuẩn mực đạo đức và thực hiện tốt, hiệu quả việc bảo vệ môi trường và an toàn lao động.
- Giải thưởng Văn hóa tinh thần PetroVietnam: Giải thưởng này trao tặng cho các tổ chức, cá nhân có thành tích hiện thực hóa tốt nhất nội dung sổ tay Văn hóa PetroVietnam.
- Giải thưởng Văn hóa ứng xử PetroVietnam: Giải thưởng này trao tặng cho các tổ chức, cá nhân có thành tích hiện thực hóa hệ giá trị Văn hóa PetroVietnam tốt nhất trong giao dịch/quan hệ tác nghiệp/quản lí nội bộ, được sự thừa nhận là văn minh/hiệu quả của các Khách hàng bên trong PetroVietnam
Điều kiện để đánh giá trao giải thưởng
Đối với tập thể:
- Hoàn thành vượt mức chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh được giao ( nếu có) - Thực hiện vượt mức 10% và có chất lượng các kế hoạch do Tập đoàn giao - Hoàn thành vượt mức 10% và có chất lượng các kế hoạch nội bộ đơn vị đề ra
- Không có bất cứ phản ánh tiêu cực nào từ phía đối tác và khách hàng (trên phương tiện truyền thông hay dưới dạng đơn thư khiếu nại gửi đến các cơ quan chức năng bên ngoài hoặc đến Lãnh đạo Tập đoàn)
- Được Ban tổ chức nhân sự đánh giá là thực hiện tốt các chính sách/chế độ/qui chế về quản trị nhân sự trong đơn vị
- Được Văn phòng Tập đoàn đánh giá là thực hiện tốt các nề nếp quản lí nội bộ và công tác hành chính
- Được Ban Tài Chính Kế Toán đánh giá là thực hiện tốt các qui định và chế độ về tài chính/kế toán
- Kèm theo bản đánh giá của Hội đồng thi đua khen thưởng của Tập đoàn dưới đây đạt từ 30 điểm trở lên
Bảng 2.4: Bảng tiêu chí đánh giá giải thưởng cho đơn vị
Các nội dung Điểm đánh giá Tổng Ghi chú 1 2 3 4 5
Mức độ thấm nhuần Hệ giá trị cốt lõi
Có những sang kiến mới cho kinh doanh
Nắm bắt và hiểu rõ giá trị cốt lõi văn hóa PVN
Hoạt động ngoại khoá duy trì và phát triển Văn hoá PetroVietnam
Mực độ thực hiện quy ước văn hoá ứng xử
Chuyên nghiệp, văn minh lịch sự đậm phong cách PetroVietnam
Mức độ thực hiện quy tắc đạo đức nghề nghiệp
Ý thức kỷ luật lao động của CBNV trong đơn vị
Thực hiện các qui chế/nghiệp vụ và nề nếp quản lí nội bộ trong đơn vị
Mức độ thực hiện quy tắc ứng xử trong công việc
Đảm bảo chất lượng đời sống cho CBNV thông qua các chính sách / chế độ / qui chế về quản trị nhân sự
Tuân thủ các quy định về an toàn và bảo vệ môi trường
(Nguồn: Phòng Thi đua khen thưởng –Văn phòng Tập đoàn PVN) Đối với cá nhân
- Điểm đánh giá kết quả thực hiện công việc của cá nhân đạt kết quả xuất sắc.
- Không có bất cứ một phản ứng tiêu cực nào từ khách hàng bên ngoài hay khách hàng bên trong (dưới hình thức đơn từ khiếu nại hay phản ánh gửi đến các cơ quan hay cá nhân liên quan)
- Kèm theo bản đánh giá của Hội đồng thi đua khen thưởng Tập đoàn dưới đây đạt từ 15 điểm trở lên.
Bảng 2.5: Tiêu chí đánh giá giải thưởng cho cá nhân
Nội dung
Điểm đánh giá Tổng điểm 1 2 3 4 5
Mức độ thấm nhuần hệ giá trị cốt lõi Mực độ thực hiện quy ước văn hoá ứng xử Mức độ thực hiện quy tắc đạo đức nghề nghiệp Mức độ thực hiện quy tắc đạo đức nghề nghiệp
Nguồn: Phòng Thi đua khen thưởng –Văn phòng Tập đoàn PVN
Văn hóa của tập đoàn dầu khí có vị trí và vai trò rất quan trọng trong sự phát triển của tập đoàn dầu khí. Chính vì vậy, nếu thiếu đi yếu tố văn hóa thì tập đoàn dầu khí khó có thể đứng vững và tồn tại được, đặc biệt trong giai đoạn hội nhập hiện nay. Chính vì vậy, Tập đoàn Dầu khí Việt Nam coi việc xây dựng và thực hiện văn hóa của tập đoàn mình là một nội dung quan trọng trong công tác đổi mới của Tập đoàn. Ngoài việc xây dựng quy chế văn hoá, tập đoàn còn xây dựng cuốn sổ tay “Văn hóa Doanh nghiệp PetroVietnam”, đồng thời chỉ thị cho các đơn vị nghiêm túc thực hiện các quy định để các đơn vị có thể vận dụng thực hiện cho đúng và yêu cầu các đơn vị thực hiện một số công việc như:
- Định kỳ hàng quý báo cáo Lãnh đạo Tập đoàn về việc thực hiện “Văn hoá Doanh nghiệp PetroVietnam” tại Ban mình, nêu các khó khăn vướng mắc (nếu có) và kiến nghị sửa đổi, các giải pháp để “Văn hoá Doanh nghiệp PetroVietnam” ngày càng hoàn thiện hơn.
- Hàng năm Tập đoàn Dầu khí Việt Nam sẽ tổ chức tuần Văn hoá doanh nghiệp vào dịp kỷ niệm ngày thành lập Ngành Dầu khí Việt Nam, Tập đoàn đề nghị các phòng ban có chương trình hoạt động cụ thể cho tuần Văn hoá doanh nghiệp đó và tích cực hưởng ứng, tham gia vào tất cả các chương trình
“Văn hoá Doanh nghiệp PetroVietnam” do Tập đoàn Dầu khí Việt Nam tổ chức và phát động. Hàng năm, Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam đều tổ chức tuần Văn hóa doanh nghiệp vào dịp kỷ niệm ngày thành lập ngành dầu khí Việt Nam. Cũng nhân dịp này, Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam cũng ban hành hệ thống giải thưởng và hình thức xử lý vi phạm văn hóa doanh nghiệp PetroVietnam với các tiêu chí đánh giá cá nhân và tập thể chi tiết, quy định các hình thức khen thưởng và kỷ luật nghiêm minh.
Giải thưởng Văn hoá PetroVietnam được bình chọn theo từng nhóm giải thưởng theo hai đối tượng Cá nhân và Tổ chức, mỗi nhóm giải thưởng xét trao tối đa là 10 giải thưởng/năm. Đặc biệt là các giải thưởng đều được thiết lập trên các tiêu chí, cụ thể, rõ ràng, vì vậy viên chức, người lao động trong tập đoàn hưởng ứng thi đua một cách tích cực.