Nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác thực hiện pháp luật về văn thư lưu trữ trong cơ quan tổ chức Đảng tại tỉnh Bắc Ninh và để nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ trong hệ thống các cơ quan, tổ chức đảng ở tỉnh Bắc Ninh; đáp ứng yêu cầu sự lãnh đạo, chỉ đạo của Ban Chấp hành Đảng bộ, Ban Thường vụ và Thường trực cấp ủy các cấp trong quá trình lãnh đạo phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo an ninh, quốc phòng ở địa phương giai đoạn 2016-2020, Ban thường vụ tỉnh đã đưa ra những mục tiêu cụ thể và cũng là phương hướng hành động trong giai đoạn 2016 -2020.
Phương hướng, mục tiêu cụ thể:
- Làm tốt công tác phổ biến, tuyên truyền hệ thống văn bản quy định về công tác văn thư, lưu trữ cho cán bộ, công chức hiểu đúng về ý nghĩa, vai trò, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ.
- Tiếp tục triển khai, thực hiện có hiệu quả các văn bản chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ Đảng của Văn phòng Trung ương (Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng) và của Tỉnh ủy Bắc Ninh.
- Rà soát, hoàn thiện hệ thống văn bản lãnh đạo, chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ đối với công tác văn thư, lưu trữ Đảng trong toàn Đảng bộ tỉnh, nhằm thống nhất các nội dung nghiệp vụ trong công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với quy định của Đảng quy định.
- Đến hết năm 2016, kiện toàn xong tổ chức lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh, lưu trữ cơ quan ở cấp huyện theo đúng Quy định số 270-QĐ/TW,
ngày 06/12/2014 về Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam của Ban Bí thư Trung ương và hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng, Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng;
- Phấn đấu đến năm 2020, đảm bảo đạt một số mục tiêu cơ bản sau: + Đến năm 2020 có từ 60% trở lên cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức đảng tỉnh Bắc Ninh có trình độ nghiệp vụ văn thư, lưu trữ từ trung cấp trở lên; 100% cán bộ văn thư, lưu trữ được tập huấn công tác văn thư lưu trữ theo chuyên đề.
+ 100% các văn bản đi, đến (cả văn bản giấy và điện tử) được quản lý bảo đảm đúng quy trình, quy định.
+ Thực hiện có hiệu quả theo quy trình xử lý khép kín phần mềm xử lý văn bản và cơ sở dữ liệu hồ sơ tài liệu điện tử.
+ Phấn đấu đến năm 2017 có từ 60% trở lên các cơ quan thực hiện được việc lập hồ sơ công việc và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan theo đúng yêu cầu nghiệp vụ;
+ Đến hết năm 2016, các cơ quan lưu trữ cấp ủy hoàn thành việc hướng dẫn, thu thập đầy đủ và chỉnh lý khoa học tài liệu đại hội Đảng bộ nhiệm kỳ 2015 - 2020;
+ Hết năm 2018 lưu trữ các cơ quan, đơn vị chỉnh lý hoàn chỉnh tài liệu lưu trữ nhiệm kỳ 2010 - 2015 và các nhiệm kỳ trước, lập danh mục hồ sơ tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn để nộp về Kho Lưu trữ lịch sử của Tỉnh ủy theo quy định. Không còn tài liệu tồn đọng ở dạng bó gói, chất đống.
+ Hết năm 2019 thu thập toàn bộ tài liệu lưu trữ (từ năm 2010 về trước) của các ban, cơ quan của đảng, các huyện ủy, thị ủy, thành ủy về lưu trữ lịch sử của Tỉnh ủy (bao gồm tài liệu giấy, tài liệu điện tử, tài liệu ảnh, băng ghi âm, ghi hình);
+ Tổ chức quản lý, khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ một cách khoa học, hiệu quả.
+ Xây dựng Kho lưu trữ lịch sử điện tử của Đảng bộ tỉnh Bắc Ninh đáp ứng tốt nhất yêu cầu khai thác, nghiên cứu.
+ Mở rộng diện tích Kho Lưu trữ của Tỉnh ủy, trang bị thêm hệ thống tủ giá, cặp, hộp để tiếp nhận tài liệu của các cấp huyện giao nộp về theo Quy định 270-QĐ/TW ngày 06/12/2014 của Ban Bí thư Trung ương về Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam.