3.2. Một số giải pháp nhằm tăng cƣờng việc thực hiện pháp luật văn thƣ,
3.2.2. Nâng cao nhận thức của lãnh đạo tỉnh ủy Bắc Ninh về tầm quan
trọng của việc thực hiện pháp luật về văn thư, lưu trữ trong cơ quan, tổ chức Đảng
Sự chỉ đạo của lãnh đạo Tỉnh ủy Bắc Ninh có ý nghĩa vô cùng lớn quyết định sự thành công của một tổ chức và quá trình triển khai pháp luật về văn thư, lưu trữ. Đầu tiên, cần trang bị những kiến thức cơ bản về pháp luật về văn thư lưu trữ giúp cho lãnh đạo tỉnh ủy có sự hiểu biết thấu đáo, cách nhìn đầy đủ, đúng đắn về vai trò và ý nghĩa của công tác này. Cần đề cao ý thức tinh thần trách nhiệm và năng lực làm việc, trên cơ sở đó lãnh đạo mới có thể làm tốt trách nhiệm của mình trong việc quản lý, chỉ đạo, điều hành. Lãnh đạo hiểu càng sâu kiến thức về công tác lưu trữ thì sẽ tạo tiền đề thuận lợi để triển khai thực hiện tốt văn bản pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ .
Đội ngũ các cán bộ phụ trách hoạt động văn thư, lưu trữ. Họ cần phải được trang bị những kiến thức cơ bản về pháp luật văn thư, lưu trữ để hiểu rõ các quy định, quy trình nghiệp vụ đáp ứng yêu cầu tham mưu giúp việc cho lãnh đạo tỉnh ủy và giám sát việc thực hiện hoạt động đó. Nếu làm tốt từ những khâu ban đầu thì mọi hoạt động của công tác này sẽ được đảm bảo và hiệu quả.
Việc bồi dưỡng, trang bị kiến thức pháp luật về văn thư lưu trữ cho lãnh đạo có thể triển khai thực hiện bằng nhiều cách khác nhau, tùy theo điều kiện mà tỉnh ủy Bắc Ninh có thể lựa chọn để tổ chức hợp lý như: Tổ chức các khóa bồi dưỡng ngắn hạn kiến thức lý luận, mời giáo viên, cán bộ chuyên môn của Sở Nội vụ tham gia giảng dạy, tổ chức tham quan thực tế học tập kinh nghiệm; nghiên cứu kỹ các văn bản quản lý nhà nước hướng dẫn quản lý, chỉ đạo thực hiện công tác văn thư lưu trữ; thường xuyên tham dự hội nghị tổng kết, sơ kết công tác văn thư lưu trữ của tỉnh tổ chức. Thông qua những báo cáo tham luận tại các hội nghị sẽ tích lũy được kinh nghiệm và hiểu sâu
những ưu điểm và hạn chế trong quá trình triển khai từ đó sẽ thay đổi nhận thức giúp lãnh đạo tỉnh ủy đúc rút kinh nghiệm và ngày càng hiểu biết hơn về văn bản pháp luật của công tác lưu trữ.
3.2.3. Đẩy mạnh công tác kiểm tra, thanh tra trong quá trình tổ chức thực hiện pháp luật về văn thư, lưu trữ
Kiểm tra và thanh tra đều là chức năng chung của quản lý nhà nước, là ộng mang tính chất phản hồi của quy trình quản lý nhằm phân tích,
đánh giá những mục tiêu, nhiệm vụ ộng quản lý đã đặt ra. Mục đích
chính của kiểm tra công tác lưu trữ là kiểm tra việc thực hiện các văn bản quy ật, các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ của cơ quan tổ chức Đảng tại tỉnh bắc Ninh.
Trong thời gian tới, cần duy trì công tác kiểm tra chất lượng các văn bản về công tác
quá trình tổ chức thực hiện pháp luật về văn thư, lưu trữ. Việc xây dựng kiểm tra, chương trình kiểm tra cần tập trung vào những vấn đề
cộm cơ quan làm
tốt công tác này, hoặc những cơ quan chưa có sự quan tâm đến quá trình triển
khai pháp luật về văn thư, lưu trữ; những cơ quan còn nhiều , yếu kém
trong công tác này. Bên , cần mở rộng đối tượng kiểm tra. Thời gian
kiểm tra cần tăng lên, thay vì trước đây mỗi cơ quan chỉ kiểm tra mộ thì
sẽ tăng lên 01 ngày để điều kiện cho Đoàn kiểm tra có thể đi sâu phân
tích, làm rõ những khâu yếu trong công tác các cơ quan, ức được
kiểm tra. Ngoài các nội dung đã được thực hiện kiểm tra trước đây, cần quan tâm hơn đến tình hình bố trí cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ; thực hiện các chế độ phụ cấp đối với công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ
cần ức họ ết, đánh giá và rút kinh nghiệm, ợp kết quả kiểm
tra chung, đề xuất khen thưởng thời cho cơ quan, chức thực hiện tốt
đồng thời có hình thức xử lý đối với các cơ ức không thực hiện đầy
đủ yêu cầu của công tác lưu trữ. Có như vậy, mỗi đợt kiểm tra mới thực sự có
hiệu quả ự chuyển biế ỗ ức là đối tượng kiểm
tra. Bên việc kiể kỳ hàng năm, cần tiếp tục thực hiện
kiể ức, việc kiểm tra chéo sẽ
điều kiện cho các tổ chức đảng có cơ hội học tập trao ệm để tiếp
tục hoàn thiện công tác văn thư, lưu trữ ở