3.2. Một số giải pháp nhằm tăng cƣờng việc thực hiện pháp luật văn thƣ,
3.2.4.Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, đa dạng hóa các hình thức khi tổ
chức thực hiện pháp luật về văn thư, lưu trữ trong toàn Đảng bộ
Tổ chức tổng kết 5 năm thực hiện Chỉ thị số 12- CT/TU, Chỉ thị số 22 - CT/TU, ngày 14-08-2012 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy Bắc Ninh về việc nâng cao chất lượng công tác văn thư, lưu trữ trong hệ thống cơ quan đảng và các tổ chức chính trị - xã hội tỉnh phối hợp với việc phổ biến, triển khai các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Đảng và Nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ như: Luật Lưu trữ năm 2011, Quy định số 270 - QĐ/TW, ngày 06-12-2014 của Ban Bí thư Trung ương Đảng về Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam và Quy định số 29 - QĐ/VPTW của Văn phòng Trung ương Đảng về công tác văn thư trong các tỉnh, thành ủy, tổ chức Đảng trực thuộc Trung ương và các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn khác để toàn thể cán bộ, công chức nhận thức đầy đủ hơn về vị trí, vai trò, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ; đồng thời nâng cao hơn nữa nhận thức của các chủ thể lãnh đạo, quản lý tham gia quá trình hoạt động công tác văn thư, lưu trữ.
Đẩy mạnh tuyên truyền, phổ biến nhằm nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của công tác tổ chức thực hiện pháp luật về văn thư, lưu trữ bằng
nhiều hình thức đa dạng để công tác này thực sự phát huy tác dụng với cơ quan, tổ chức Đảng của tỉnh Bắc Ninh.
Mặc dù công tác tập huấn, hướng dẫn pháp luật về văn thư, lưu trữ của tỉnh ủy Bắc Ninh đã được chú trọng nhưng vẫn chưa đáp ứng được đủ các yêu cầu từ thực tiễn.
Trong thời gian tới, tỉnh ủy Bắc Ninh cần duy trì và tăng cường hơn nữa việc mở các lớp tập huấn, hướng dẫn so với trước đây. Các lớp tập huấn, hướng dẫn cần được mở một cách định kỳ, thường xuyên và có kế hoạch. Có thể lên kế hoạch theo từng năm hoặc từng giai đoạn sẽ giúp cho công tác tập huấn, hướng dẫn được tổ chức một cách bài bản, khoa học. Trong các kế hoạch này, cần đặt mục tiêu tổ chức tập huấn, hướng dẫn một năm từ 1 đợt trở lên và không để xảy ra tình trạng ngắt quãng.
Lực lượng làm công tác văn thư, lưu trữ tại một số đơn vị, địa phương có những xáo trộn hàng năm và việc tuyển dụng chưa đúng chuyên ngành văn thư, lưu trữ vẫn còn xảy ra ở một số cơ quan. Điều này dẫn đến sự không am hiểu pháp luật về văn thư lưu trữ và dẫn đến hiệu quả làm việc không đạt được. Hơn nữa, việc tổ chức tập huấn, hướng dẫn cũng cần có sự khác biệt giữa những người là Lãnh đạo và cán bộ văn thư lưu trữ. Đối với những người là Lãnh đạo có trách nhiệm quản lý về văn thư, lưu trữ thì cần tập huấn chú trọng vào các văn bản pháp luật đang được tổ chức ra sao, như thế nào để có thể nhìn nhận tổng quát được việc thực hiện công tác này trong cơ quan tổ chức Đảng.
Ngoài việc tổ chức tập huấn, bồi dưỡng thường xuyên, việc tổ chức tập huấn, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ kịp thời, đúng những vấn đề còn tồn tại, cấp bách đặt ra là điều vô cùng quan trọng. Sau khi Luật Lưu trữ ra đời và có hiệu lực, nó đã trở thành văn bản có tính pháp lý cao nhất quy định các mặt về công tác lưu trữ. So với các văn bản quy định trước, Luật Lưu trữ
có những quy định thay đổi căn bản. Chính vì thế, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước cũng đã có các Nghị định, Thông tư... quy định cụ thể cùng với đó là hệ thống lý luận về công tác văn thư, lưu trữ đang thay đổi hàng ngày, hàng giờ đòi hỏi việc cập nhật các quy định, các lý luận về công tác văn thư lưu trữ một cách nhanh chóng, kịp thời, chính xác. Để đáp ứng điều này, tỉnh ủy nắm bắt được các quy định mới cũng như hoàn thiện hệ thống văn bản quy định, gắn với quá trình tuyên truyền văn bản pháp luật mới, cần phải thường xuyên rà soát các vấn đề nảy sinh cũng như các vấn đề cấp bách hình thành trong quá trình quản lý nhà nước về công tác văn thư lưu trữ .