7. Cấu trúc của luận văn
3.4.1. Thực trạng mức độ đáp ứng thông tin kế toán cho nhu cầu quản lý
Cuối cùng, ngoài những nhu cầu thông tin kế toán đã sẵn có, kết quả khảo sát cũng cho thấy ngƣời quản lý có nhu cầu thông tin về Cân đối giữa các nguồn ngân sách, và thuyết minh dự toán thu, chi ngân sách đƣợc giao hàng năm.
3.4. ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ ĐÁP ỨNG THÔNG TIN KẾ TOÁN CHO QUẢN LÝ QUẢN LÝ
3.4.1. Thực trạng mức độ đáp ứng thông tin kế toán cho nhu cầu quản lý quản lý
Mức độ đáp ứng nhu cầu thông tin kế toán đƣợc đánh giá theo thang đo ba mức với bộ câu hỏi gồm mƣời tám biến quan sát.
a. Mức độ đáp ứng của các báo cáo ngân sách
Từ kết quả mẫu nghiên cứu sử dụng công cụ phân tích thống kê mô tả của SPSS ta có bảng số liệu thống kê mô tả trung bình mức độ đáp ứng thông tin của các báo cáo ngân sách đƣợctrình bày ở bảng 3.7 dƣới đây.
Kết quả thống kê mô tả cho thấy, giá trị trung bình mức độ đáp ứng của các báo cáo kế toán là 2,47, nhƣ vậy có thể nói là những báo cáo ngân sách hiện có của đơn vị đã đáp ứng đƣợc nhu cầu của ngƣời quản lý đối với báo cáo đó.
Bảng 3.7. Thống kê mô tả mức độ đáp ứng nhu cầu của báo cáo ngân sách
Biến Các loại báo cáo
Trung bình Độ lệch chuẩn Phƣơ ng sai Giá trị Sai số chuẩn
Báo cáo ngân sách 2,47 0,04 0,36 0,13
DU1 Kế hoạch dự toán ngân sách năm 2,19 0,05 0,39 0,15 DU2
Báo cáo tổng hợp tình hình kinh phí và
quyết toán kinh phí đã sử dụng 2,67 0,05 0,47 0,23 DU3 Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động 2,57 0,06 0,50 0,25 DU4 Bảng cân đối tài khoản 2,47 0,06 0,50 0,25
DU5 Thuyết minh BCTC 2,45 0,06 0,50 0,25
Ghi chú: Các báo cáo trên đánh giá mức độ đáp ứng theo thang đo 3 mức 1 = Không đáp ứng, 2 = Đáp ứng một phần, 3 = Đáp ứng
Tuy nhiên, khi xem xét giá trị trung bình mức độ đáp ứng nhu cầu thông tin của từng loại báo cáo cụ thể thì có thể thấy giá trị trung bình mức độ đáp ứng của Kế hoạch dự toán ngân sách năm chỉ là 2,19 vậy nghĩa là báo cáo kế hoạch dự toán ngân sách năm chỉ đáp ứng một phần nhu cầu quản lý. Nhƣ kết quả khảo sát nhu cầu quản lý ở phần trên, ngoài những báo cáo sẵn có tại đơn vị, ngƣời quản lý còn cần thêm Thuyết minh dự toán ngân sách năm, cùng với đánh giá mức độ đáp ứng ở trên có thể thấy, thông tin về kế hoạch dự toán năm chƣa đáp ứng đầy đủ nhu cầu của ngƣời quản lý.
b. Mức độ đáp ứng của các báo cáo thực hiện
Từ kết quả mẫu nghiên cứu sử dụng công cụ phân tích thống kê mô tả của SPSS ta có bảng số liệu thống kê mô tả trung bình mức độ đáp ứng thông tin của các báo cáo ngân sách đƣợc trình bày ở bảng 3.7 dƣới đây.
Bảng 3.8. Thống kê mô tả mức độ đáp ứng nhu cầu của báo cáo thực hiện
Biến Các loại báo cáo
Trung bình Độ lệch chuẩn Phƣơng sai Giá trị Sai số chuẩ n
Báo cáo thực hiện 2,36 0,04 0,34 0,12
DU6
Báo cáo tình hình tăng giảm TSCĐ, CCDC
2,41 0,06 0,50 0,25 DU7 Báo cáo tình hình sách thƣ viện 2,20 0,06 0,52 0,27 DU8 Báo cáo tình hình tạm ứng 2,35 0,07 0,58 0,34 DU9
Báo cáo tình hình sử dụng tiền mặt, tiền gửi, kiểm kê quỹ
2,69 0,05 0,46 0,22
DU10
Tình hình đối chiếu, số dƣ tại kho bạc
2,68 0,05 0,47 0,22 DU11 Báo cáo thu học phí 2,29 0,09 0,75 0,56 DU12 Báo cáo miễn giảm học phí 2,19 0,08 0,71 0,51 DU13
Báo cáo chi tiết hoạt động các nguồn
2,51 0,06 0,50 0,25 DU14 Báo cáo thu chi hoạt động sự nghiệp 2,65 0,06 0,48 0,23 DU15 Báo cáo chi các Quỹ 2,48 0,06 0,50 0,25 DU16 Báo cáo tình hình thu chi bán trú 2,13 0,09 0,78 0,60 DU17 Báo cáo về hoạt động SXKD, DV 1,77 0,08 0,71 0,50 DU18
Báo cáo kết quả thực hiện cơ chế tự chủ
2,29 0,05 0,46 0,21 Ghi chú: Các báo cáo trên đánh giá mức độ đáp ứng theo thang đo 3 mức 1 = Không đáp ứng, 2 = Đáp ứng một phần, 3 = Đáp ứng
Thống kê mô tả trung bình mức độ đáp ứng nhu cầu thông tin của các báo cáo thực hiện ta có giá trị trung bình là 2,36 nhƣ vậy có thể nói là những báo cáo thực hiện đang có của đơn vị đã đáp ứng đƣợc nhu cầu của ngƣời quản lý đối với báo cáo đó.
Mặt khác, khi xem xét giá trị trung bình mức độ đáp ứng nhu cầu thông tin của từng loại báo cáo, thì lại thấy một số loại báo cáo có giá trị trung bình nhỏ hơn 2 hoặc lớn hơn 2 một chút, ở mức độ đáp ứng một phần đó là các báo cáo: Báo cáo tình hình sách thƣ viện: giá trị trung bình 2,2, Báo cáo thu học phí: giá trị trung bình 2,29, Báo cáo miễn giảm học phí: giá trị trung bình 2,19, Báo cáo tình hình thu chi bán trú: 2,13, Báo cáo về hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ: 1,77, Báo cáo kết quả thực hiện cơ chế tự chủ: 2,29.
Nhƣ vậy, các báo cáo ở trên hiện có tại các đơn vị mới chỉ đáp ứng đƣợc một phần nhu cầu của ngƣời quản lý. Khi nghiên cứu để cải thiện mức độ đáp ứng thông tin kế toán, các đơn vị quản lý cũng nhƣ nhân viên kế toán phải nghiên cứu cải tiến biểu mẫu, nội dung các báo cáo này để đáp ứng tốt hơn nữa nhu cầu của ngƣời quản lý.
3.4.2. Kiểm định sự khác biệt về mức độ đáp ứng nhu cầu thông tin kế toán phục vụ quản lý
Tuy cùng thuộc trong cùng một ngành, hoạt động tuân thủ theo chỉ đạo chung của thành phố, Sở Giáo dục và Đào tạo, tuy nhiên đặc điểm về trình độ đội ngũ quản lý, đội ngũ kế toán và cơ quan chủ quản của từng cấp học cũng có những khác biệt nhất định. Liệu sự khác biệt này tạo sự khác biệt về mức độ đáp ứng nhu cầu thông tin kế toán hay không. Thực hiện kiểm định ANOVA một yếu tố để xác định xem có sự khác biệt về mức độ đáp ứng thông tin ở các cấp học hay không theo từng loại báo cáo.
a. Kiểm định sự khác biệt mức độ đáp ứng của các báo cáo ngân sách
bằng công cụ phần mềm SPSS đƣợc trình bày ở bảng 3.9 dƣới đây.
Bảng 3.9. Phân tích ANOVA một yếu tố (giữa các nhóm cấp học)
Biến Các loại báo cáo
Giá trị trung bình mức độ đáp ứng theo từng cấp học F Sig Mầm non Tiểu học Trung học cơ sở THPT TT GDTX
I Báo cáo ngân sách 2,65 2,51 2,63 2,48 2,70 0,70 0,59
DU1 Kế hoạch dự toán ngân sách năm
2,73 2,78 2,79 2,73 2,83 0,06 0,99
DU2 Báo cáo tổng hợp tình hình kinh phí và quyết toán kinh phí đã sử dụng
2,73 2,61 2,71 2,53 2,83 0,66 0,63
DU3 Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động
2,68 2,44 2,64 2,40 2,83 1,54 0,20
DU4 Bảng cân đối tài khoản
2,50 2,44 2,43 2,47 2,50 0,06 0,99
DU5 Thuyết minh BCTC 2,64 2,28 2,57 2,27 2,50 2,14 0,09 Từ kết quả phân tích cho thấy không có sự khác biệt có ý nghĩa thống kê về mức độ đáp ứng nhu cầu thông tin của báo cáo ngân sách nói chung. Tuy nhiên , khi xem xét từng loại báo cáo cụ thể ta thấy giá trị sig. của Thuyết minh BCTC là 0,09; nhƣ vậy với mức ý nghĩa 10% có sự khác biệt về mức độ đáp ứng nhu cầu thông tin của Báo cáo tài chính giữa các đơn vị thành viên. Thực tiễn tại các đơn vị thuộc Sở Giáo dục TP. Đà Nẵng, trong các báo cáo tài chính thì thuyết minh BCTC là báo cáo không có sẵn trong hệ thống
chƣơng trình phần mềm kế toán, mà đƣợc lập riêng tùy thuộc vào tình hình thực tế tại từng đơn vị. Nhƣ vậy, các đơn vị ở các cấp học khác nhau, có thể là do đặc điểm hoạt động, trình độ đội ngũ kế toán, hay công tác hƣớng dẫn chỉ đạo mà việc cung cấp thông tin tại báo cáo này đáp ứng nhu cầu của ngƣời sử dụng khác nhau tƣơng ứng.
b. Kiểm định sự khác biệt mức độ đáp ứng của các báo cáo thực hiện
Kết quả phân tích ANOVA một yếu tố đối với các báo cáo ngân sách bằng công cụ phần mềm SPSS đƣợc trình bày ở bảng 3.10 dƣới đây.
Bảng 3.10. Phân tích ANOVA một yếu tố (giữa các nhóm cấp học)
Các loại báo cáo
Giá trị trung bình mức độ đáp ứng theo từng cấp học F Sig Mầm non Tiểu học Trung học cơ sở THPT TT GD TX
Báo cáo thực hiện 2,49 2,18 2,54 2,27 2,51 3,78 0,01
Báo cáo tình hình tăng giảm TSCĐ, CCDC 2,55 2,28 2,50 2,27 2,50 1,22 0,31 Báo cáo tình hình sách thƣ viện 2,27 2,17 2,14 2,13 2,33 0,32 0,87 Báo cáo tình hình tạm ứng 2,36 2,39 2,21 2,33 2,50 0,30 0,87 Báo cáo tình hình sử dụng tiền mặt, tiền gửi, kiểm kê quỹ
2,73 2,67 2,71 2,60 2,83 0,33 0,86
Tình hình đối chiếu, số dƣ tại kho bạc
Các loại báo cáo Giá trị trung bình mức độ đáp ứng theo từng cấp học F Sig Mầm non Tiểu học Trung học cơ sở THPT TT GD TX
Báo cáo thu học phí 2,64 1,28 2,57 2,53 2,83 26,04 0,00 Báo cáo miễn giảm
học phí
2,55 1,28 2,43 2,47 2,33 19,76 0,00
Báo cáo chi tiết hoạt động các nguồn
2,64 2,39 2,57 2,33 2,67 1,29 0,28
Báo cáo thu chi hoạt động sự nghiệp
2,64 2,67 2,64 2,60 2,83 0,26 0,90
Báo cáo chi các Quỹ 2,59 2,39 2,57 2,33 2,50 0,84 0,50 Báo cáo tình hình thu
chi bán trú
2,64 2,89 2,71 1,47 1,33 16,79 0,00
Báo cáo về hoạt động SXKD, DV
1,32 1,89 1,50 1,47 2,17 11,24 0,00
Báo cáo kết quả thực hiện cơ chế tự chủ
2,73 2,83 2,79 2,40 2,50 2,12 0,09
Phân tích ANOVA một yếu tố cho thấy có sự khác biệt có ý nghĩa thống kê về trung bình mức độ đáp ứng nhu cầu thông tin của các báo cáo thực hiện ở mức ý nghĩa 10% (giá trị sig = 0,01).
Đi vào cụ thể từng loại báo cáo thì có sự khác biệt thống kê về mức độ đáp ứng thông tin của các báo cáo, nhƣ: Báo cáo thu học phí, Báo cáo miễn giảm học phí, Báo cáo tình hình hình thu chi hoạt động bán trú, Báo cáo về hoạt động sản xuất kinh doanh, liên kết đào tạo, cung ứng dịch vụ, Báo cáo
kết quả thực hiện cơ chế tự chủ (ở mức ý nghĩa 10%). Nhƣ vậy, do đặc điểm hoạt động khác nhau mà mức độ đáp ứng của các loại báo cáo thực hiện có sự khác nhau giữa các cấp học. Khi xem xét giá trị trung bình mức độ đáp ứng của từng báo cáo ở từng cấp học, đối với báo cáo tình hình thu học phí, báo cáo tình hình miễn giảm học phí thì mức độ đáp ứng ở cấp tiểu học là thấp nhất (với giá trị là 1,28) điều này là do ở cấp tiểu học, các trƣờng không thực hiện thu học phí, do vậy ở các trƣờng cũng không có nhu cầu phải thực hiện báo cáo đó cho nên giá trị trung bình thấp. Đối với báo tình hình hoạt động bán trú, giá trị trung bình mức độ đáp ứng ở cấp Trung học phổ thông và Trung tâm giáo dục thƣờng xuyên là thấp hơn các cấp học khác (giá trị lần lƣợt là 1.47 và 1,33), điều này có thể lý giải là do ở các cấp học này không tổ chức hoạt động bán trú. Cuối cùng, đối với báo cáo về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, giá trị trung bình mức độ đáp ứng nhu cầu thông tin ở cấp Giáo dục thƣờng xuyên tƣơng đối cao với giá trị là 2,17 còn ở các cấp học khác đều nhỏ hơn 2, do hoạt động này chỉ đƣợc tổ chức ở các trung tâm giáo dục thƣờng xuyên.