7. Cấu trúc của luận văn
2.3.1. Nhu cầu thông tin kế toán phục vụ quản lý qua các báo cáo kế
KẾ TOÁN CHO QUẢN LÝ
Bảng câu hỏi đƣợc xây dựng dựa trên phƣơng pháp phân tích khám phá và dựa trên việc khảo sát thực tế tại các đơn vị nghiên cứu. Bảng hỏi đƣợc thiết kế nhằm thu thập thông tin nhằm trả lời các câu hỏi nghiên cứu đặt ra ở phần mở đầu, đó là: Nhu cầu thông tin kế toán phục vụ quản lý, mức độ đáp ứng thông tin kế toán, và các yếu tố ảnh hƣởng đến mức độ đáp ứng thông tin kế toán. Căn cứ vào tổng quan cơ sở lý luận ở chƣơng 1 các chỉ báo đƣợc xây dựng để đo lƣờng các biến nhƣ sau:
2.3.1. Nhu cầu thông tin kế toán phục vụ quản lý qua các báo cáo kế toán: toán:
Để đo lƣờng xác định nhu cầu thông tin kế toán phục vụ quản lý, câu hỏi đƣợc thiết lập nhằm thu thập ý kiến đánh giá của ngƣời quản lý, là ngƣời trực tiếp sử dụng thông tin kế toán về nhu cầu của họ đối với thông tin trên báo cáo kế toán hiện có để phục vụ cho công tác quản lý tại đơn vị.
Thông tin đƣợc chia làm hai loại là thông tin trên các báo cáo ngân sách và thông tin trên các báo cáo thực hiện cho phù hợp với đặc điểm của các đơn vị sự nghiệp công lập.
* Báo cáo ngân sách: là các báo cáo tổng hợp thể hiện tình hình dự toán kinh phí, tình hình sử dụng kinh phí ngân sách cấp, và các nguồn kinh phí khác hàng năm của đơn vị.
* Báo cáo thực hiện: là các báo cáo chi tiết thể hiện tình hình hoạt động, thu, chi thƣờng xuyên, tình hình sử dụng tài sản cụ thể, thƣờng xuyên tại đơn vị.
Các báo cáo ngân sách và báo cáo thực hiện đƣợc trình bày trong Bảng 2.1 dƣới đây.
Bảng 2.1. Các báo cáo liên quan đến nhu cầu thông tin kế toán
Báo cáo ngân sách
- Kế hoạch dự toán ngân sách năm
- Báo cáo tổng hợp tình hình kinh phí và quyết toán kinh phí đã sử dụng - Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động
- Bảng cân đối tài khoản
- Thuyết minh báo cáo tài chính
Báo cáo thực hiện
- Báo cáo tình hình tăng giảm, kiểm kê tài sản cố định, công cụ dụng cụ - Báo các kiểm kê, tình hình tăng giảm sách thƣ viện (về số lƣợng) - Báo cáo tình hình tạm ứng (các đối tƣợng trong đơn vị)
- Báo cáo tình hình sử dụng tiền mặt, tiền gửi, kiểm kê quỹ
- Đối chiếu tình hính tạm ứng, sử dụng ngân sách tại Kho bạc nhà nƣớc - Báo cáo tình hình thu học phí
- Báo cáo tình hình miễn giảm, học phí
- Báo cáo chi tiết chi hoạt động (nguồn học phí, ngân sách, vệ sinh, khác….)
- Báo cáo thu chi hoạt động sự nghiệp - Báo cáo tình hình chi các quỹ
- Báo cáo tình hình thu, chi kinh phí phục vụ bán trú
- Báo cáo tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh (hoạt động liên kết đào tạo, cung ứng dịch vụ…)
Thang đo đánh giá nhu cầu thông tin kế toán của các báo cáo nêu trên đƣợc thiết kế theo thang đo Likert. Thang đo này có tác dụng thể hiện mức độ nhu cầu cao, thấp khác nhau thông qua đánh giá nhu cầu của ngƣời sử dụng đối với từng loại báo cáo trong công tác quản lý. Trong đó mức 1 đƣợc xem là Nhu cầu rất thấp và mức 5 là có Nhu cầu rất cao.
Ngoài ra, để thu thập thông tin về những nhu cầu thông tin kế toán ngoài những thông tin đƣợc đề cập ở trên, bảng câu hỏi có thêm câu hỏi mở để ngƣời trả lời có thể đƣa ý kiến về nhu cầu thông tin của mình vào.