7. Cấu trúc của luận văn
2.3.2. Mức độ đáp ứng thông tin kế toán cho nhu cầu quản lý
Nhƣ đã trình bày ở phần đặc điểm hoạt động, các đơn vị thuộc Sở GD&ĐT thành phố Đà Nẵng là các đơn vị sự nghiệp giáo dục công lập đơn vị sử dụng ngân sách nhà nƣớc, hoạt động thu, chi, quyết toán kinh phí phải tuân theo theo các văn bản pháp quy. Ngƣời quản lý đơn vị có trách nhiệm điều hành sao cho các hoạt động của đơn vị phải đảm bảo đúng chức năng, nhiệm vụ quyền hạn, tuân thủ đúng qui định. Do vậy, ngƣời quản lý để điều hành sẽ phát sinh nhu cầu về những thông tin liên quan đến dự toán, quyết toán ngân sách, quản lý tài sản, tình hình thu, chi các khoản thu, tình hình sử dụng các nguồn kinh phí ngân sách cấp. Do đó, những thông tin ngƣời quản lý cần không chỉ là những thông tin kế toán tài chính trên các báo cáo sẵn có của đơn vị mà còn là những thông tin kế toán quản trị khác để hỗ trợ cho công tác quản lý của mình. Hiện nay, tại các đơn vị để phục vụ cho công tác quyết toán và quản lý của nhà nƣớc đã có những báo cáo kế toán tài chính cung cấp thông tin về tình hình sử dụng ngân sách, thu chi các khoản thu sự nghiệp và quản lý tài sản. Tuy nhiên, những thông tin trên những báo cáo kế toán hiện có đã đáp ứng đƣợc những mong đợi, hay nhu cầu của ngƣời quản lý đối với loại thông tin đó chƣa vẫn là một câu hỏi cần nghiên cứu. Để đo lƣờng mức độ đáp ứng thông tin kế toán bản câu hỏi đƣợc thiết kế để thu thập ý kiến
đánh giá về mức độ đáp ứng thông tin kế toán của các loại báo cáo kế toán hiện có tại đơn vị. Những báo cáo đó đƣợc trình bày ở bảng 2.2 dƣới đây.
Bảng 2.2. Các báo cáo kế toán cần nghiên cứu về mức độ đáp ứng nhu cầu thông tin kế toán
- Thông tin về kế hoạch dự toán ngân sách năm - Kế hoạch dự toán ngân sách năm
- Báo cáo tổng hợp tình hình kinh phí và quyết toán kinh phí đã sử dụng - Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động
- Bảng cân đối tài khoản
- Thuyết minh báo cáo tài chính
- Báo cáo tình hình tăng giảm, kiểm kê tài sản cố định, công cụ dụng cụ - Báo các kiểm kê, tình hình tăng giảm sách thƣ viện (về số lƣợng) - Báo cáo tình hình tạm ứng (các đối tƣợng trong đơn vị)
- Báo cáo tình hình sử dụng tiền mặt, tiền gửi, kiểm kê quỹ
- Đối chiếu tình hính tạm ứng, sử dụng ngân sách tại Kho bạc nhà nƣớc - Báo cáo tình hình thu học phí
- Báo cáo tình hình miễn giảm, học phí
- Báo cáo chi tiết chi hoạt động (nguồn học phí, ngân sách, vệ sinh, khác….)
- Báo cáo thu chi hoạt động sự nghiệp - Báo cáo tình hình chi các quỹ
- Báo cáo tình hình thu, chi kinh phí phục vụ bán trú
- Báo cáo tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh (hoạt động liên kết đào tạo, cung ứng dịch vụ…)
Thang đo đánh giá mức độ đáp ứng là thang đo 3 mức từ 1 đến 3 tƣơng ứng với mức 1 là Không đáp ứng và mức 3 là Đáp ứng rất cao.