6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.2.2 Xác địch mục tiêu đào tạo và lựa chọn đối tƣợng đào tạo
Đối với từng đối tƣợng cụ thể, UBND huyện cần phải đề ra những mục tiêu mà họ cần phải đạt đƣợc sau mỗi khóa đào tạo. Những mục tiêu này vừa là tiêu chí cụ thể định hƣớng cho việc triển khai đào tạo, vừa là căn cứ khi kết thúc khóa đào tạo để UBND huyện có thể đánh giá kết quả đào tạo một cách rõ ràng, hơn nữa, khi xác định đƣợc mục tiêu rõ ràng thì học viên sẽ có động lực cố gắng để đạt đƣợc mục tiêu đó.
nhóm vị trí công việc. Tác giả thực hiện phỏng vấn đối với các nhóm đối tƣợng cần đƣợc đào tạo tại phụ lục 5, tác giả nhận thấy mục tiêu đào tạo đối với các chƣơng trình đào tạo cho từng nhóm đối tƣợng cụ thể, nhƣ sau:
Đối với Lãnh đạo UBND huyện, sau khi đào tạo về kỹ năng lãnh đạo, quản lý và kỹ năng lập kế hoạch, hoạch định chiến lƣợc, hoạch công việc phải phát huy đƣợc những kiến thức đã học vào thực tế công việc. Thực hiện quản lý tốt cả tài chính, thời gian, những nguồn lực mình có, khắc phục những yếu điểm của bản thân, tình trạng bị quá tải công việc, đồng thời có khả năng hoạch định
Đối với Cán bộ cấp TPP sau khi đào tạo Kỹ năng lãnh đạo, quản lý; Kỹ năng giao tiếp, thuyết trìnhphải phát huy đƣợc những kiến thức đã học vào thực tế công việc. Góp phần nâng cao hiệu quả, hiệu suất làm việc, quản lý tốt về thời gian, tài chính. Giao tiếp tốt hơn với cấp trên, làm việc hiệu quả với cấp dƣới; có khả năng diễn đạt và thuyết trình trƣớc đám đông. Đối với kiến thức ngoại ngữ, tin học hầu hết CBCC yêu cầu có thể hiểu đƣợc các câu và cấu trúc đƣợc sử dụng thƣờng xuyên. Có thể trao đổi thông tin về những chủ đề đơn giản, quen thuộc hằng ngày. Có thể mô tả đơn giản về bản thân, môi trƣờng xung quanh và những vấn đề thuộc nhu cầu thiết yếu; với mục tiêu này tác giả nhận thấy khóa đào tạo phù hợp cần thiết là nâng cao lên trình độ bậc 2 tiếng Anh theo Thông tƣ số: 01/2014/TT-BGDĐT của Bộ giáo dục đào tạo; và họ yêu cầu có thể xử lý thông tin trên máy tính nhanh nhạy và sáng tạo.
Đối với chuyên viên: sau khi đào tạo Kỹ năng phân tích, tổng hợp, viết báo cáo; Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình phải phát huy đƣợc những kiến thức đã học vào thực tế công việc. Sử dụng thuần thục thu thập, phân tích và tổng hợp thông tin dữ liệu, lập kế hoạch công tác - xác định mục tiêu - tổ chức thực hiện, viết các loại báo cáo liên quan tới công tác chuyên môn; có khả năng giao tiếp tốt với đồng nghiệp và lãnh đạo cấp trên; đồng thời có thể báo cáo,
thuyết trình các chủ đề có liên quan đến công việc chuyên môn khi đƣợc yêu cầu. Đối với kiến thức ngoại ngữ-tin học đa số phản hồi rằng cần hiểu đƣợc các câu và cấu trúc đƣợc sử dụng thƣờng xuyên. Có thể trao đổi thông tin về những chủ đề đơn giản, quen thuộc hằng ngày. Có thể mô tả đơn giản về bản thân, môi trƣờng xung quanh và những vấn đề thuộc nhu cầu thiết yếu. Tác giả nhận thấy đối với kiến thức ngoại ngữ, cần nâng cao lên trình độ bậc 2 tiếng Anh theo Thông tƣ số: 01/2014/TT-BGDĐT của Bộ giáo dục đào tạo; về kiến thức tin học họ cần xử lý thông tin trên máy tính nhanh nhạy và sáng tạo.
Để thực hiện đƣợc các mục tiêu trên, CBCC phải nghiêm chỉnh thực hiện, lãnh đạo phải quan tâm thƣờng xuyên, mọi hoạt động phải có sự thống nhất và phân cấp rõ ràng theo chỉ đạo từ trên xuống.
Đối với việc lựa chọn đối tƣợng đào tạo thì học viên tham gia đào tạo phù hợp phải yêu cầu công việc (chuyên môn), đòi hỏi tổ chức (định hƣớng, quy hoạch) và động lực học tập cá nhân CBCC. Cần tiến hành phân loại các đối tƣợng đào tạo, bồi dƣỡng theo trình độ, theo ngạch công chức, theo chức danh chuyên môn, chức danh cán bộ theo tính chất công việc…, làm cơ sở đánh giá nhu cầu đào tạo, bồi dƣỡng và tiến hành các hoạt động đào tạo, bồi dƣỡng theo nhu cầu đã đề ra. Ngoài ra, cần mở rộng đối tƣợng đƣợc đào tạo đa dạng hơn, bên cạnh việc đào tạo CBCC theo diện đƣợc quy hoạch. Trong đó, ƣu tiên cho các cán bộ trẻ, không cần thâm niên đƣợc tham gia đào tạo.
Đối tƣợng đƣợc chọn đào tạo là số lƣợng cụ thể một số cán bộ, công chức trong 03 nhóm: Lãnh đạo UBND huyện; cán bộ cấp Trƣởng, Phó phòng; chuyên viên. Đƣợc đào tạo với nhu cầu đã đƣợc xác định trƣớc đã của từng nhóm đối tƣợng.
Để lựa chọn đối tƣợng đào tạo và xác định nhu cầu đào tạo tác giả đã sử dụng bảng khảo sát ở phụ lục 3 và cho đƣợc kết quả về số lƣợng cần đƣợc đào tạo đối với các kỹ năng ở từng nhóm đối tƣợng:
Bảng 3.1. Nhu cầu đào tạo kỹ năng, kiến thức cần thiết cho vị trí lãnh đạo UBND huyện
Kỹ năng cần thiết Nhu cầu đào
tạo
Tỷ lệ (%)
Kỹ năng quản lý lãnh đạo, quản lý 4/5 80
Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả
4/5 80
Qua bảng kết quả trên, số lƣợng học viên thuộc nhóm lãnh đạo UBND huyện tham gia các khóa học cụ thể nhƣ sau:
+ Kỹ năng quản lý lãnh đạo, quản lý: 4 học viên
+ Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả: 4 học viên - Cán bộ cấp TPP:
Bảng 3.2. Nhu cầu đào tạo kỹ năng, kiến thức cần thiết cho vị trí Cán bộ cấp TPP
Nhu cầu đào tạo
Tỷ lệ (%)
Kỹ năng quản lý lãnh đạo, quản lý 20/33 60,1
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình; 15/33 45,4
Kiến thức ngoại ngữ-tin học 16/33 48,5
Qua bảng kết quả trên, số lƣợng học viên thuộc nhóm cán bộ cấp TPP thuộc UBND huyện tham gia các khóa học cụ thể nhƣ sau:
+ Kỹ năng quản lý lãnh đạo, quản lý: 20 học viên + Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình: 15 học viên + Kiến thức ngoại ngữ-tin học: 16 học viên - Chuyên viên:
Bảng 3.3. Nhu cầu đào tạo kỹ năng, kiến thức cần thiết cho vị trí chuyên viên UBND huyện
Nhu cầu đào tạo
Tỷ lệ (%) Kỹ năng phân tích, tổng hợp, viết báo cáo 55/65 84,6
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình 20/65 30,8
Kiến thức ngoại ngữ-tin học 30/65 46,2
Qua bảng kết quả trên, số lƣợng học viên thuộc nhóm chuyên viên thuộc UBND huyện tham gia các khóa học cụ thể nhƣ sau:
+ Kỹ năng phân tích, tổng hợp, viết báo cáo: 55 học viên + Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình: 20 học viên
+Kiến thức ngoại ngữ-tin học: 30 học viên