7. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.3.1. Những kết quả đạt đƣợc
Nhìn chung công tác kiểm soát TTVĐT của KBNN Gia Lai trong những năm qua đã đạt đƣợc một số kết quả quan trọng:
Đã tổ chức bộ máy làm công tác kiểm soát TTVĐT đảm bảo đủ về số lƣợng cán bộ từ văn phòng đến các KBNN trực thuộc để đáp ứng nhiệm vụ đƣợc giao.
Mạnh dạn phân cấp một số dự án thuộc nguồn vốn ngân sách tỉnh và vốn chƣơng trình mục tiêu quốc gia cho các KBNN huyện, thị xã thực hiện đã tạo điều kiện thuận lợi rất nhiều cho các chủ đầu tƣ nhỏ lẻ ở huyện và các Ban QLDA ở xa trung tâm tỉnh.
Thực hiện thống nhất quy trình một cửa theo hƣớng chủ đầu tƣ chỉ thực hiện giao nhận và trả hồ sơ với một cán bộ kiểm soát chi duy nhất. Tạo điều kiện thuận lợi cho chủ đầu tƣ trong giao dịch và rút ngắn đƣợc thời gian giải quyết hồ sơ.
Thực hiện tốt việc công khai quy trình nghiệp vụ kiểm soát thanh toán vốn đầu tƣ tại nơi làm việc và công bố trên website ngành, địa phƣơng. Trong đó đã quy định rõ ràng từng nội dung thanh toán, thời hạn kiểm soát thanh toán, hồ sơ thủ tục trong thanh toán, trình tự các bƣớc thực hiện, mối quan hệ giữa các bộ phận đƣợc công khai, minh bạch đã làm giảm những mập mờ trong xử lý công việc, góp phần đáng kể trong công cuộc cải cách hành chính.
Quy trình hiện nay đã có nhiều thay đổi so với một số quy định trƣớc đây. Đó là tùy từng loại hồ sơ tạm ứng, thanh toán nhiều lần hay thanh toán một lần mà quy định thời giải quyết 3 ngày hoặc 7 ngày làm việc. Điều này rõ ràng đã giúp rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ nhanh hơn.
án, nguồn vốn mà trƣớc đây chƣa đƣợc quy định chi tiết, đã tạo điều kiện cho cán bộ làm công tác kiểm soát chi giải quyết công việc thuận lợi, sát thực tế.
Công tác triển khai kiểm soát cam kết chi trong điều kiện vận hành Tabmis bƣớc đầu đã thực hiện tốt, hỗ trợ việc kiểm soát chi tiêu ngân sách của các đơn vị sử dụng ngân sách nhà nƣớc, đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, nhằm ngăn chặn tình trạng nợ đọng trong thanh toán, làm lành mạnh hoá và tăng cƣờng công tác quản lý tài chính – ngân sách.
Quy định cán bộ kiểm soát thanh toán chịu trách nhiệm toàn bộ quá trình nhận hồ sơ, kiểm soát mẫu dấu, chữ ký trên chứng từ của đơn vị giúp xác định rõ trách nhiệm của từng bộ phận. Tránh trình trạng nhƣ trƣớc đây là cán bộ kế toán phải chịu trách nhiệm kiểm soát mẫu dấu, chữ ký trên chứng từ giấy rút vốn đầu tƣ của bộ phận đầu tƣ nên có trƣờng hợp hồ sơ bị sai phải trả lại nhiều lần.