6. Bố cục của luận văn
2.1. TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DONH TẠI CÔNG
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Beer Lào có thể tóm tắt theo các mốc thời điểm quan trọng sau:
- Xí nghiệp Beer và nước đá trước kia hay Công ty Beer Lào hiện nay bắt đầu xây dựng và thành lập trong năm 1972 ở km 12 đường Tha Đưa, làng Salakham thị trấn Hat Xai Phong thủ đô Viêng Chăn có diện tích hơn 80.000 m2 là xí nghiệp cổ phần của tư sản Pháp là 85% và vốn của tư sản Lào là 15% do ông Yêm No La Xing điều hành. Tổng giá trị xây dựng 3.75 triệu đô la và bắt đầu sản xuất vào cuối năm 1973 có khả năng sản xuất khoảng 3 triệu lít/năm.
- Sau khi giải phóng đất nước và thành lập nước CỘNG HÒA DÂN CHỦ NHÂN DÂN LÀO vào ngày 2 thsng 12 năm 1975 tư sản Pháp trở về nước còn lại công Dân Lào trông coi xí nghiệp. Chính phủ Lào quyết định mua cổ phần của tư sản Pháp 85% và tiếp tục giao cho ông Yêm No La Xing có cổ phần 15% điều hành xí nghiệp tiếp tục sản xuất theo cơ chế của nhà nước trực thuộc bộ công nghiệp thương mại và lâm nghiệp trước kia. Nay là bộ công nghiệp và thủ công.
- Từ ngày 18/8/1980 bộ trưởng công nghiệp có nghị quyết số 1148/CNTM (công nghiệp thương mại) về việc thành lập Công ty Beer và nước Lào bằng cách kết hợp 2 xí nghiệp là:
- Xí nghiệp Pepsi
- Đến tháng 6/1986 Ông Yêm No La Xing đồng ý cổ phần của mình só 15% cho chính phủ và được chính phủ giao cho điều hành Công ty Beer và nước đá Lào tư đó ông tiếp tục tiến hành việc kinh doanh sản xuất của Công ty.
- Đến ngày 18/9/1986 Công ty Beer và nước ngọt Lào được bộ công nghiệp giao chotoafn quyền hoạt động kinh doanh theo cơ chế hoạch toán kinh tế dưới hình thức tự chủ. Chịu trách nhiệm trong việc đề xuất kế hoạch sản xuất hàng năm, kế hoạch lâu dài và đảm bảo việc nộp nghĩa vụ cho nhà nước, đảm bảo việc cung cấp trang thiết bị, nguyên vật liệu cho việc sản xuất kể cả lao động, kỹ thuật, quản lý, tiêu thụ và hoạch toán năng xuất toàn diện.
- Căn cứ vào quyết định của hội đồng bộ trưởng số 19/CTHDBT (chủ tịch hội đồng bộ trưởng) ra ngày 12/3/1988 về việc quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh của các đơn vị kinh tế cơ sở của nhà nước. Đến cuối tháng 10/1988 nhằm triển khai việc tổ chức thực hiện chính sách đổi mới của đảng, bộ công nghiệp ra quyết định giải thể Công ty Beer và nước ngọt Lào và có quyết định thành lập Công ty Beer Lào và Công ty nước ngọt Lào thành 2 đơn vị kinh doanh riêng lẻ, mỗi Công ty có chức năng quản lý hoạt động kinh doanh và chịu trách nhiệm toàn diện việc thực hiện chính sách kinh tế thị trường đối với chính phủ.
- Đến ngày 6/4/1993 Công ty tiếp tục thực hiện chính sách của đảng và nhà nước trong việc tiến hành kinh doanh theo cơ chế thị trường, chuyển đổi từ 100% vốn đầu tư của nhà nước sang liên doanh với Công ty nước ngoài theo tỷ lệ 49% là vốn nhà nước và 51% là vốn của Công ty nước ngoài theo tỷ lệ 49% là vốn nhà nước và 51% là vốn của Công ty Lọc Sa và Công ty I ta liên cra Thái Lan. Tổng giá trị của công ty là 20 triệu USD và do cán bộ nhân viên, công nhân Lào phụ trách 100%.
- Đến ngày 5/10/2001 chính phủ Lào quyết định mua lại toàn bộ cổ phần của Công ty Loc sa le và I ta liên của Thái Lan, Công ty lại một lần nữa nữa có vốn 100% của nhà nước và đang chờ đợi sự thay đổi hình thức liên doanh khác hiệu quả hơn. Còn về vấn đề chính sách và cơ cấu tổ chức vẫn được giữ nguyên.
- Đến ngày 28/1/2002 chính phủ Lào quyết định chuyển đổi sang hình thức kinh doanh khác là liên doanh với Công ty nước ngoài với tổng giá trị là 48 triệu USD trong đó nhà nước có cổ phần là 50% còn lại là cổ phần của 2 Công ty nước ngoài: TCC International Limited và Công ty Carlsberg Brewery Hong Kong Limited mỗi Công ty 25% trong thời hạn 20 năm.
- Công ty có chức năng chính: Công ty Beer Lào là doanh nghiệp nhà nước , có đầy đủ tư cách pháp nhân của CHDCND Lào, hạch toán kinh tế độc lập, là đơn vị trực thuộc Bộ công nghiệp và thủ công, được tổ chức và hoạt động theo điều lệ của hội đồng quản trị với các chức năng chính là:
+ Sản xuất kinh doanh chế biến thức uống: Beer và nước uống đóng chai Beer Lào.
+ Khai thác và sản xuất chế biến thức uống khác.
- Nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty có thể tóm tắt như sau:
+ Bảo tồn và phát triển nguồn vốn được giao, thực hiện các nhiệm vụ và nghĩa vụ với nhà nước và với hội đồng quản trị giao, có quyền điều chuyển vốn, nguồn lực, tài sản và huy động vốn kinh doanh, tự chịu trách nhiệm về hoạt động của mình.
+ Có quyên trực tiếp xuất nhập khẩu nguyên vật liệu, sản phẩm, máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
- Trụ sở chính: ở km12, đường Tha Đưa, làng Salakhan thị trấn Hatxaiphong thủ đô Viêng Chăn.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý của các ban ngành và sản xuất của công ty
Về bộ máy quản lý:
Hình 2.1. Sơ đồ Bộ máy tổ chức và quản lý của Công ty Beer Lao
Lãnh đạo cao nhất của Công ty là Hội đồng quản trị gồm 11 vị. Đại diện Công ty góp vốn gồm 6 vị và đại diện chính phủ là 5 vị, chủ tịch là ngài giám đốc Cục thuế bộ Tài Chính. Cứ 3 tháng một lần có hội nghị Công ty tham dự gồm có: 4 ngài trong ban lãnh đạo Công ty, Lào có 3 người, 1 người góp cổ phần là người Thái Lan. Công việc quản lý kinh doanh thường nhật của Công ty được giao cho Giám đốc với điều kiện và các hạn chế mà hội đồng quản trị quy định và báo cho giám đốc trong từng giai đoạn, giúp việc cho Giám đốc là 3 Phó Giám đốc phụ trách về kinh doanh, phụ trách về kĩ thuật và phụ trách về mua sắm. Phó giám đốc kinh doanh giúp giám đốc phân công chỉ đạo, điều hành công việc kinh doanh như lập kế hoạch sản xuất, nghiên cứu thì trường còn Phó giám đốc Kỹ thuật giúp về vấn đề kỹ thuật như kiểm tra máy móc thiết bị, sửa chữa, bảo dưỡng máy móc. Công ty có 9 phòng ban chức năng với chức năng tham mưu cho giám đốc trong phạm vi,
quyền hạn và chuyên môn của mình.
Công ty Beer Lào là một trực thuộc nhà nước có hoạt động theo cơ chế riêng với cơ cấu tổ chức bộ máy, con dấu, tài khoản riêng biệt và có tu cách pháp nhân đầy đủ, hạch toán phụ thuộc. Còn lại Công ty chỉ sản xuất Beer và nước uống đóng chai mà thôi.
Chức năng nhiệm vụ của ban quản trị
- Là tham mưu cho giám đốc, ban lãnh đạo Công ty về mặt quản trị kinh doanh nhằm thực hiện đáng theo kế hoạch trong từng giai đoạn, phối hợp với các ban ngành vào tạo điều kiện thuận lợi cho mọi hoạt động của Công ty được tiến hành tốt.
- Kiểm tra, hướng dẫn việc quản lý hoạt động, tổ chức thực hiện nghiêm chỉnh các chính sách, thực hiện các quy định pháp luật. Quyết định của Công ty trong từng giai đoạn, phối hợp với các ban ngành có liên quan đến việc quản lý và phát triển nguồn nhân lực nhằm từng bước đưa việc quản trị kinh doanh của Công ty đạt tiêu chuẩn quốc tế.
- Thực hiện các chính sách ưu đãi mà Công ty vạch ra, chẳng hạn góp phần thúc đẩy công tác từ thiện, tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ công nhân viên chức trong việc tập huấn, nâng cao trình độ. Bố trí, phân công công tác đúng theo chuyên môn của từng người, đưa ra các quy định quản lý tốt và có hiệu quả việc thực hiện của quy định đặc biệt là các chính sách về tiền lương, bảo hiểm và các khoản trợ cấp.
- Tăng cường giúp đỡ lần nhau, tạo thuận lợi trong công việc cho nhân viên, quan tâm đến đời sống công nhân viên chức cả về vật chất lần tinh thần, quan tâm đến sức khỏe, bảo hiểm lao động,
- Triển khai chính sách chung của Công ty và các chính sách của nhà nước luật pháp chính phủ ban hành trong từng giai đoạn đến với mọi khâu.
- Đưa ra các quy định thông qua các ý kiến lãnh đạo của các ban ngành và tổ chức quần chúng nhằm đề nghị ban giám đốc cho phép tổ chức quản lý bảo vệ giữ gìn an ninh trật tự, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công việc của từng ngành, từng người, chủ động tiến hành hội nghị về việc lao động.
- Xem xét giải quyết công việc thuộc quyền quản lý theo chức năng được ban giám đốc giao và làm tốt công tác tư tưởng
Vai trò, vị trí của thống kê tài chính
- Có thể làm cho tình hình về mặt tài chính của Công ty có sự bền vững mạnh mẽ và có sự hoạt động đạt hiệu quả, nghiêm túc trong quản lý, kiểm tra thu-chi theo kế hoạch mà hội đồng quản trị cho phép và tổ chức thực hiện chế độ sổ sách tài chính theo chính sách chung của Đảng và nhà nước đã ban hành trong từng giai đoạn.
- Có khả năng kiểm tra tổng hợp và phân tích con số hoạt động kinh doanh của Công ty vạch ra từng tháng, quý, năm, đánh giá ước chừng kết quả đúng của công việc thực tế của mỗi bên, cung cấp vật liệu, phụ tùng và dụng cụ khác để phục vụ sản xuất và tiêu thụ đầy đủ với nhu cầu của công việc thực tế trong từng giai đoạn. Tình hình chính trị tư tưởng của cán bộ trong ngành có hang hái, có tình thần trách nhiệm cao với công việc được giao cho không.
- Có nhiệm vụ quản lý hệ thống công việc sổ sách của Công ty có nề nếp, đúng đắn theo luật lệ sổ sách kinh doanh, điều lệ và pháp luật dính liền với công việc sổ sách, tổ chức việc thống kê thành hệ thống đồng thời bảo đảm đúng đắn trong việc tổng kết thống kê hàng tháng, hàng năm.
- Có nhiệm vụ quan hệ công việc thống kê trực tiếp với bộ phận bên ngoài, nói riêng là ộ phận tổ chức kiểm duyệt cục thống kê, việc quản lý tài sản và cục thuế tài chính, kiểm tra tài liệu xác nhận việc thống kê cập nhật
như: thống kê bán hàng, thống kê tiền bạc, thống kê ngân hàng, thống kê kho, thống kê mua, thống kê nợ có, thống kê trả nợ và kiểm tra tổng hợp thống kê.
- Có nhiệm vụ chủ động trong việc lập tài liệu lưu trữ tất cả của Công ty đã đưa ra khỏi sổ sách. Nghiên cứu trật tự hệ thống tiến hành của công việc thống kê có quan hệ với từng việc, hệ thống tài liệu của hàng loạt thống kê sổ sách với thực tế để củng cố công việc thống kê tốt hơn.
- Hướng dẫn công việc thống kê khi thấy một số cán bộ chưa hiểu rõ, tính toán chia phần chi vào vốn sản xuất ban đầu trong tháng, thuế phải nộp từ vốn sản xuật trong tháng, tính toán số thuế kinh doanh từ hàng hóa bán đươc trong tháng.
- Kiểm tra việc tổng kết thống kê hàng tháng, chủ động trong việc kiểm tra tài sản của Công ty cuối năm. Tổng kết hoạt động cả năm.
Chức năng vai trò của bên sản xuất-kỹ thuật
- Bảo đảm chất lượng sản phẩm bia, nước uống đóng chai sản xuất, phục vụ xã hội có chất lượng đều đặn theo tiêu chuẩn đã quyết định, có khả năng bằng với tiêu chuẩn quốc tế và được người tiêu dùng chấp nhận.
- Thực hiện theo kế hoạch của Công ty đã vạch ra hàng năm cho đạt mục tiêu, chất lượng, quản lý việc sử dụng vật liệu, hóa chất, cán bộ và lực lượng lao động có hiệu quả cao theo tiêu chuẩn và mục tiêu đã đề ra hàng năm để quản lý vốn sản xuất ban đầu.
- Củng cố và phát triển nhân viên, phạm vi công việc chuyên viên, việc tổ chức quản lý hành chính gần hệ thống, bố trí công việc một cách khôn khéo và kịp thời trong việc phối hợp trong nội bộ Công ty, trong nước và quốc tế theo nhiệm vụ, chức trách của bên sản xuất, kỹ thuật, khẳ năng thực tế của từng người. Vạch ra quy định điều lệ, quản lý sử dụng các điều quy định cho tốt, có hiệu quả trước hết là chính sách lương phúc lợi xã hội, các chính sách tuần tự khác cho tốt.
- Thực hiện kế hoạch sản xuất bia chai, bia lon, bia tươi và nước uống đóng chai bình quân cho đạt 100% theo khả năng của máy móc và thực hiện vượt mức kế hoạch Công ty đề ra trong từng thời kỳ.
- Biết tiết kiệm việc sử dụng vật loại, thiết bị phụ tùng, nhiên liệu, nơi lao động… theo hệ thống kỹ thuật một cách có hiệu quả, có khẳ năng giảm thiểu việc hư hại trong hệ thống chung của sản xuất quá mức quy định làm cho vốn sản xuất ban đầu thấp xuống, lãi của Công ty tăng lên.
- Thực hiện chương trình cho tốt làm cho địa điểm nhà xưởng sản xuất sạch đẹp và an toàn.
- Tình hình chính trị, tư tưởng của cán bộ yên ổn tốt, từng người có ý thức tổ chức cao, và thực hiện theo quy định một cách nghiêm túc.
Chức năng, địa vị của bên bán
- Thực hiện chỉ số chung cao nhất trong tháng vượt kế hoạch và thu vỏ chai về đạt yêu cầu. Có thể đảm bảo bảo vệ giữ gìn thu nhập do bán sản phẩm và thu nợ không để mất mát.
- Mỗi cán bộ trong bộ phận này phải tích cực hoàn thiện nhiệm vụ theo chính sách và chức năng vị trí mà Công ty và bộ phận đã giao cho, làm cho đại lý khách hàng và khách hàng vừa lòng, tín nhiệm và hợp tác tốt với Công ty, Tình hình chính trị tư tưởng của cán bộ trong ộ phận có sự yên ổn về cơ bản.
- Có nhiệm vụ thực hiện chính sách phát triển của Công ty có kết quả theo kế hoạch năm. Là người quản lý việc tạo ra thu nhập do bán sản phẩm có đảm bảo đối với Công ty.
- Là người tổ chức hệ thống mạng lưới tiêu thụ và việc mua thu hồi vỏ chai thông suốt với kê shoajch thị trường để đảm bảo sự phát triển bán mạnh hàng năm…
trong phạm vị công bán co hiệu quả, quản lý hệ thống kho sản phẩm và thu hồi vỏ chai.
- Đề nghị xin phép và quản lý kế hoạch dự toán ngân sách đầu tư, ngân sách chi của bên bán theo kế hoạch dự toán ngân sách, việc chi tiêu hàng tháng, hàng năm.
- Có quyền đề nghị kế hoạch năm với ban giám đốc Công ty để xin phép, kế hoạch bán hàng ngày, tuần, tháng, năm. Tổ chức hệ thống trùi thu theo chính sách của Công ty đề ra trong từng thơi kỳ.
Chức năng, vị trí của bộ phận thị trường
- Bộ phận thị trường là một tổ chức của Công ty làm nhiệm vụ trong việc vạch kế hoạch chiến đấu vào một thị trường để cải tiến khuyến khích việc bán hàng của Công ty nhằm đạt mục tiêu cao nhất của từng giai đoạn.
- Là những người giới thiệu những luận cứ mới và cơ hôi thích hợp cho sản phầm và tương lại của thị trường trong giai đoạn dài để cho sản phẩm