5. Bố cục đề tài
3.2.5. Xác định kinh phí cho đào tạo
Kinh phí đào tạo phải phản ánh đầy đủ các loại chi phí có thể phát sinh trong quá trình đào tạo, đồng thời nguồn kinh phí đó phải được quản lý, sử dụng, phân bổ một cách hợp lý.
Xây dựng kế hoạch nguồn kinh phí cho đào tạo là một trong những công việc quan trọng của quá trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Việc xác định kinh phí đúng sẽ tạo được sự kích thích đối với nhân viên và đội ngũ thực hiện công tác đào tạo.
Công ty cần có một cơ chế, chính sách đào tạo như lương, chi phí hỗ trợ khi tham gia đào tạo, sử dụng nhân viên sau đào tạo, đầu tư cơ sở vật chất, đội ngũ thực hiện công tác đào tạo... Kết hợp giữa các phòng ban liên quan để lên kế hoạch tài chính cho công tác đào tạo.
Đối với người lao động cần có chính sách đãi ngộ, đảm bảo quyền lời để nhân viên có động lực tham gia đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn. Các quyền lợi này có thể là:
- Được thanh toán tiền học phí, tàu xe, công tác phí trong thời gian tham gia đào tạo.
- Được hưởng nguyên lương chính sách, được đóng bảo hiểm theo quy định.
- Được Công ty xem xét tạo điều kiện bố trí sau đào tạo.
Ngoài việc hỗ trợ cho người lao động, Công ty cũng cần có các ràng buộc đối với họ, cần có cam kết phục vụ, làm việc lâu dài tại Công ty.
Để việc thực hiện chính sách hỗ trợ cho người được đào tạo hiệu quả thì Công ty cần xác định rõ mỗi chương trình đào tạo thì nguồn kinh phí lấy từ đâu cho hiệu quả, cần thiết với mục đích cụ thể.
Sử dụng hiệu quả nguồn kinh phí đã có, đầu tư đúng chỗ, đúng khóa học cần thiết, đúng đối tượng được đào tạo. Trong thời gian đến Công ty cần:
- Đối với kinh phí do Công ty chi trả: tăng mức kinh phí cho đào tạo trong kế hoạch hàng năm (được sử dụng tối đa 4-5% tổng quỹ lương).
+ Khuyến khích người lao động tự tham gia các khóa đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ phục vụ cho công việc của họ vào thời gian công tác.
+ Có chính sách đãi ngộ rõ ràng cho người lao động sau khi tham gia đào tạo đã góp phần vào sự phát triển chung của Công ty.