1.2. Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp huyện
1.2.2. Nhiệm vụ, quyền hạn
Trên cơ sở hai chức năng cơ bản của Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện nêu trên, nhiệm vụ chủ yếu của Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện bao gồm:
- Xây dựng và tổ chức thực hiện quy chế làm việc, quy chế phối hợp giữa Thường trực HĐND với UBND cấp huyện; giữa Thường trực HĐND cấp huyện với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp huyện; Quy chế làm việc của UBND cấp huyện, Quy chế phối hợp giữa Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện với các cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp huyện; Quy chế phối hợp giữa UBND cấp huyện với các cơ quan, tổ chức bên ngoài.
- Xây dựng và đôn đốc việc thực hiện chương trình công tác của HĐND, UBND cấp huyện, Thường trực HĐND, Lãnh đạo UBND cấp huyện; bố trí, sắp xếp chương trình làm việc hàng tuần, tháng, quý năm của Thường trực HĐND, Lãnh đạo UBND cấp huyện.
- Giúp Thường trực HĐND điều hòa mối quan hệ phối hợp với UBND, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam huyện và các cơ quan, tổ chức; giúp UBND cấp huyện theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các chương trình, kế hoạch và các quyết định quản lý đã đề ra.
- Thu thập, xử lý, quản lý và tổ chức sử dụng thông tin để từ đó tổng hợp, báo cáo tình hình hoạt động của HĐND, UBND, kiến nghị, đề xuất các biện pháp thực hiện, phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND cấp huyện. Cung cấp thông tin cho các cơ quan báo chí, công dân khi có yêu cầu hợp lý, thực hiện định hướng thông tin dư luận theo quy định của pháp luật
- Thẩm định về thể thức, kỹ thuật soạn thảo văn bản của các cơ quan chuyên môn trước khi trình Lãnh đạo UBND cấp huyện phê duyệt. Đối với các văn bản do văn phòng soạn thảo thì ngoài yêu cầu về thể thức, kỹ thuật soạn thảo văn bản còn phải đảm bảo về nội dung trước khi trình lãnh đạo phê duyệt.
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; tiếp nhận và thực hiện chu trình giải quyết công văn theo quy định; tổ chức theo dõi việc giải quyết các công văn; biên tập và quản lý hồ sơ phục vụ cho việc lưu trữ và tra cứu tài liệu.
- Tổ chức thực hiện công tác lễ tân trong hoạt động của HĐND, UBND huyện; tổ chức các kỳ họp HĐND, các hội nghị, cuộc họp, tiếp khách theo đúng nghi lễ, khánh tiết; đại diện UBND cấp huyện trong công tác đối nội, đối ngoại; giữ vai trò là chiếc cầu nối giữa HĐND, UBND cấp huyện với các cơ quan, tổ chức, cá nhân đến liên hệ công tác.
- Quản lý và chỉ đạo hoạt động của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả theo cơ chế “một cửa”, “một cửa liên thông”, Ban Tiếp công dân; hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, đơn thư của cá nhân, tổ chức trên tất cả các lĩnh vực thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện, chuyển hồ sơ, đơn thư đến các cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp huyện giải quyết và theo dõi, nhận kết quả để trả cho cá nhân, tổ chức.
- Giải quyết khiếu nại, tố cáo, thực hiện công tác phòng chống tham nhũng, lãng phí trong phạm vi quản lý của Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện theo quy định của pháp luật và theo sự phân công của Chủ tịch UBND cấp huyện.
- Lập kế hoạch tài chính, dự toán kinh phí hàng năm, dự kiến phân phối hạn mức kinh phí, báo cáo kế toán, cân đối hàng quý, sáu tháng, năm; chi trả các khoản lương, phụ cấp, công tác phí, làm thêm giờ, các khoản chi khác theo quy định của pháp luật.
- Tổ chức mua sắm trang thiết bị, xây dựng cơ bản, sửa chữa, quản lý cơ sở vật chất, kỹ thuật, phương tiện làm việc của HĐND, UBND cấp huyện, đáp ứng đầy đủ nhu cầu trong quá trình hoạt động và công tác của Thường trực HĐND, Lãnh đạo UBND cấp huyện.
- Thường xuyên kiện toàn bộ máy; xây dựng quy hoạch, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức cơ quan; từng bước hiện đại hóa công tác hành chính văn phòng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do HĐND, Thường trực HĐND, UBND, Lãnh đạo UBND huyện giao.