1.3. Công tác tham mƣu tổng hợp của Văn phòng
1.3.2. Vai trò của tham mưu tổng hợp
1.3.2.1. Giúp cho các nhà lãnh đạo, quản lý, điều hành mọi hoạt động của cơ quan có hiệu quả
Tham mưu tổng hợp là một khâu quan trọng có vị trí trung tâm trong lãnh đạo, quản lý. Xét về việc hoạch định chính sách, tổ chức và điều hành thì người lãnh đạo dù giỏi đến mấy cũng không thể cùng một lúc nắm bắt và hiểu hết các lĩnh vực, không thể tự mình giải quyết một cách thông thái mọi vấn đề, nhất là những vấn đề khó khăn và phức tạp, nên trước khi quyết định một vấn đề gì thường tham khảo ý kiến của cán bộ tham mưu, giúp việc. Bên cạnh đó, đề cao tính dân chủ, tránh đưa ra các quyết định mang tính chủ quan, duy ý chí, trong chỉ đạo, điều hành công việc. Lãnh đạo rất coi trong việc huy động và phát huy những ý kiến, đề xuất, những khả năng hiểu biết sâu rộng của cán bộ tham mưu. Do vậy, có thể thấy công tác tham mưu có vị trí trung tâm, có tác động ảnh hưởng rất lớn tới quá trình lãnh đạo, quản lý.
1.3.2.2. Giúp cho lãnh đạo tổ chức và triển khai thực hiện các hoạt động của cơ quan
Vai trò công tác tham mưu tổng hợp có tầm quan trọng đặc biệt trong tổ chức điều hành bất kỳ một cơ quan, tổ chức lớn, nhỏ khác nhau. Trong đó, văn phòng là một đơn vị tham mưu có vị trí đặc biệt trong hệ thống bộ máy tham mưu, tổng hợp giúp việc lãnh đạo cơ quan, tổ chức. Tham mưu tổng hợp luôn gắn liền với dự báo, do đó chất lượng tham mưu càng cao thì việc khắc phục những khó khăn càng dễ dàng và hiệu quả hơn. Thước đo hiệu quả của công tác tham mưu tổng hợp là kết quả đề xuất và thực hiện những công việc phục vụ lãnh đạo hoạch định được đường lối chiến lược phát triển của mình, tổ chức thực hiện và kiểm soát hiệu quả đường lối hiệu thực lược chiến lược đó.