2.3. Thực trạng công tác tham mƣu tổng hợp tại Văn phòng Hội đồng
2.3.4. Tổ chức thực hiện hoạt động tham mưu tổng hợp thông tin phục vụ
phục vụ lãnh đạo và các cuộc họp của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện
Hoạt động tổ chức hội họp đã được Văn phòng HĐND&UBND huyện tập trung chỉ đạo tổ chức thực hiện tốt các cuộc họp của thường trực HĐND và UBND huyện nhờ thực hiện tốt khâu chuẩn bị một cách đầy đủ và chu đáo từ nội dung đến các điều kiện tiến hành cuộc họp. Các công việc khi tiến hành cuộc họp được sắp xếp, phân công cụ thể cho các cán bộ nhân viên, mỗi người đều hiểu rõ được trách nhiệm công việc của mình, không có hiện tượng chồng chéo công việc, hoặc một người phải đảm nhiệm nhiều công việc nên các cuộc họp, hội nghị được tiến hành thuận lợi, đảm bảo về thời gian, thành phần, nội dung, trong giai đoạn từ năm 2015-2019, Văn phòng HĐND&UBND huyện đã tham mưu cho Thường trực HĐND và UBND huyện tổ chức thành công 810 cuộc họp, hội nghị.
Việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của Văn phòng được thực hiện đồng bộ và hiệu quả. Trong giai đoạn 2015-2019, Văn
phòng HĐND&UBND huyện Hưng Hà đã đầu tư, ứng dụng phần mềm quản lý văn bản (trang hồ sơ công việc), hộp thư công vụ, trang thông tin điện tử và hệ thống cầu trực tuyến, nhằm giảm chi phí, thời gian, nhân lực của Văn phòng, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của Văn phòng.
Hoạt động thu thập, xử lý thông tin, soạn thảo, thẩm định, phát hành và quản lý văn bản: công tác thu thập, xử lý và truyền đạt thông tin được văn phòng thực hiện một cách nghiêm túc, đúng quy trình giúp cho thông tin luôn được cập nhập thường xuyên, không có tình trạng thông tin nhận được đã cũ hoặc sai lệch. Đảm bảo thông tin đến lãnh đạo HĐND, UBND huyện là thông tin chính xác, đã được phân tích kỹ, đảm bảo tính chính xác của HĐND, UBND huyện khi ra quyết định. Truyền tải thông tin đến đúng đối tượng tiếp nhận.