3.2. Các giải pháp cụ thể
3.2.4. Xây dựng và tổ chức thực hiện quy chế văn hóa công sở
Văn hóa công sở được hiểu là những quy tắc, chuẩn mực ứng xử giữa cán bộ, công chức, là người đại diện cho cơ quan hành chính nhà nước với công dân và giữa cán bộ, công chức với nhau, nhằm phát huy tối đa năng lực để đạt hiệu quả cao nhất trong hoạt động công vụ. Khi văn hóa công sở của cán bộ, công chức được nâng cao thì nấc thang văn hóa ứng xử của công dân đến công sở làm việc chắc chắn cũng sẽ được nâng cao. Văn hóa công sở còn là biểu hiện nổi bật của một xã hội văn minh, mọi hoạt động công vụ đều có nền nếp, kỷ cương; mỗi người công chức đều thấy rõ trách nhiệm của mình và luôn tự nguyện làm tròn nhiệm vụ, hoàn thành tốt phần việc được giao.
Văn hóa công sở giống như bất cứ loại hình văn hóa nào khác, là một loạt hành vi và quy ước mà con người phải dựa vào đó để điều khiển các mối quan hệ tương tác của mình với người khác. Văn hóa công sở trong Văn phòng HĐND&UBND hướng tới các giá trị về tinh thần, tạo niềm tin giá trị và thái độ của đội ngũ CCVC ảnh hưởng đến nhận thức và hành vi của họ.
Chính vì vậy, việc lập lại trật tự kỷ cương; xây dựng phong cách ứng xử chuẩn mực của cán bộ, CCVC trong hoạt động công vụ là một đòi hỏi vừa khách quan vừa cấp bách.
Xây dựng lề lối làm việc khoa học, có trật tự, kỷ cương, dân chủ trong mọi hoạt động của Văn phòng HĐND và UBND, UBND huyện Hưng Hà, tỉnh Thái Bình cần tạo điều kiện cho CBCC của UBND huyện nói chung, CCVC làm công tác tham mưu tổng hợp tại Văn phòng HĐND&UBND nói riêng được tham gia thường xuyên vào các hoạt động mang tính chất chính thức, lẫn phi chính thức, kết hợp lồng ghép trong quá trình làm việc và cả bên ngoài giờ làm việc nhằm tăng sự hiểu biết, tin cậy, hỗ trợ lẫn nhau giữa đồng nghiệp với đồng nghiệp, tạo nền tảng cho việc xây dựng một nền văn hóa công sở hiện đại, văn minh và chuyên nghiệp.
Để xây dựng được văn hóa công sở, Văn phòng HĐND&UBND cần chủ động xây dựng đề án thực hiện và tham mưu cho lãnh đạo UBND với một số nội dung cơ bản như: các tiêu chí xác định và xây dựng văn hóa công sở; lộ trình xây dựng và tổ chức thực hiện; các giải pháp thực hiện cụ thể; trách nhiệm của các bên và nguồn lực tổ chức thực hiện.