7. Kết cấu của luận văn
1.3.3. Tạo động lực làm việc thông qua cải thiện môi trường làm việc
1.3.3.1. Cải thiện điều kiện làm việc cho công chức
Môi trường, điều kiện làm việc là những yếu tố mà công chức phải tiếp xúc hằng ngày khi thực hiện công việc. Cải thiện điều kiện làm việc nhằm tạo ra các điều kiện thuận lợi cho công chức hoàn thành công việc được giao. Một môi trường làm việc với những điều kiện tốt có tác dụng không chỉ là để bảo vệ sức khỏe mà còn giúp công chức thoải mái tinh thần, nâng cao năng suất và hiệu quả công việc. Vì thế cơ quan HCNN cần đầu tư, cung cấp trang thiết bị cần thiết để phục vụ công việc, bố trí cơ sở vật chất khoa học, an toàn, hợp lý để công chức có thể yên tâm làm việc.
1.3.3.2. Xây dựng bầu không khí làm việc thuận lợi
Con người không tồn tại một cách đơn lẻ mà luôn hoạt động gắn với các nhóm xã hội. Nhu cầu của con người là được quảng giao với mọi người xung quanh để thiết lập những mối quan hệ tương hỗ lẫn nhau. Biểu hiện của những mối quan hệ tốt đẹp giữa người với người trong một cơ quan, tổ chức tạo nên bầu không khí tâm lý thuận lợi. Bầu không khí tập thể hài hòa, thân thiện được coi là môi trường lý tưởng cho công chức phát huy nỗ lực làm việc. Thông qua các hoạt động, phong trào tập thể như thi đua, văn nghệ, thể thao, tham quan…, công chức có điều kiện tăng cường giao lưu hiểu biết lẫn nhau, trao đổi tâm tư, nguyện vọng và sẵn sàng giúp đỡ nhau, cùng nhau thực hiện mục tiêu chung của cơ quan. Điều này khiến cho tâm lý làm việc của công chức thoải mái hơn, tinh thần làm việc hăng say, và tạo được sự gắn bó.
1.3.3.3. Tạo động lực làm việc thông qua xây dựng văn hóa tổ chức
Văn hóa tổ chức là hệ thống giá trị, niềm tin hình thành trong quá trình hoạt động của đơn vị, được tổ chức ghi nhận và quyết định hành vi của người lao động. Văn hóa ở mỗi tổ chức khác nhau là khác nhau và thể hiện bản sắc riêng. Trên thực tế, nhiều tổ chức thu hút người lao động bởi hệ thống giá trị
văn hóa mà tổ chức đó xây dựng và phát triển. Do đó, văn hóa tổ chức có tác dụng giữ chân nhân tài. Khi văn hóa tổ chức đã trở thành yếu tố tạo động lực làm việc cho nhân viên thì khi đó tổ chức đã thực sự trở thành nơi làm việc lý tưởng mà người lao động mong muốn.
1.3.3.4. Tạo động lực làm việc thông qua phong cách lãnh đạo
Phong cách lãnh đạo của người đứng đầu có vai trò quan trọng trong việc định hướng hành vi của người lao động. Đây cũng là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến động lực làm việc của cá nhân trong tổ chức. Khi người lãnh đạo là người biết lắng nghe, tôn trọng ý kiến của nhân viên, đồng thời có thái độ thân thiện, quan tâm đến nhân viên thì sẽ tạo được sự động viên rất lớn đối với công chức.