7. Kết cấu của luận văn
1.3.2. Tạo động lực làm việc thông qua công việc
1.3.2.1. Phân công công việc hợp lý
Phân công công việc là việc bố trí, sắp xếp người lao động vào những công việc khác nhau, ở những vị trí khác nhau. Để đảm bảo việc phân công
công việc hợp lý phải dựa trên những đặc điểm tâm lý cá nhân, tính cách cá nhân, khả năng, sở trường của mỗi người. Khi được phân công công việc phù hợp với khả năng và sở trường thì công chức phường phát huy được tối đa năng lực làm việc của mình và ngược lại, nếu công chức được phân công công việc thấp hơn năng lực của mình sẽ gây ra sự lãng phí trong sử dụng nhân lực; nếu công việc cao hơn năng lực vốn có của công chức mà không kèm theo sự hướng dẫn thì có thể dẫn tới việc không hoàn thành nhiệm vụ gây tâm lý tự ti. Do đó, muốn tạo được động lực làm việc cho công chức phường, người đứng đầu cơ quan cần phải biết cách phân công công việc phù hợp với khả năng, năng lực, sở trường của công chức để có thể phát huy được tiềm năng của họ.
1.3.2.2. Luân chuyển công việc
Frederick Herzberg cho rằng: “Những nhiệm vụ hay trách nhiệm mới lạ thường mang tính thách thức cao. Xét từ góc độ tâm lý, nhân viên bao giờ cũng muốn cố gắng hoàn thành tốt để khẳng định bản thân. Với việc mở rộng kiến thức và khả năng như vậy sẽ giúp nhân viên cảm thấy mình thật sự thành công”. Một người thường không cố định ở một vị trí, một công việc quá lâu bởi lẽ khi đã quen với công việc hiện tại, sẽ cảm thấy nhàm chán. Cách tốt nhất là luân chuyển công việc. Luân chuyển công việc là sắp xếp lại, bố trí lại nguồn nhân lực trong cơ quan, tổ chức nhằm sử dụng tốt hơn nguồn nhân lực. Tác dụng của nó nhằm tạo nên sự đa dạng trong công việc và kích thích công chức phát huy năng lực. Mục tiêu chủ yếu của luân chuyển công việc là tạo cho công chức có thể đảm nhận được nhiều vị trí công việc có mức độ phức tạp tương tự, giúp họ tích lũy thêm kỹ năng, kinh nghiệm ở nhiều công việc và môi trường đa dạng, sẵn sàng ứng phó với những biến đổi của môi trường.