8. Cấu trúc của luận văn
3.2.5. Nhóm các biện pháp tổ chức các điều kiện hỗ trợ
3.2.5.1. Mục đích của biện pháp
Để nâng cao công tác quản lý PTDH đạt hiệu quả, Hiệu trưởng cần có những biện pháp tổ chức chỉ đạo, phối hợp hỗ trợ cho công tác quản lý nhằm đạt mục đích cuối cùng thì PTDH là công cụ hỗ trợ đắc lực nhất cho việc đổi mới nội dung, chương trình và PPDH.
3.2.5.2. Các biện pháp tổ chức các điều kiện hỗ trợ
Biện pháp 1: Xây dựng và ban hành quy chế, quy định quản lý và sử dụng PTDH; hoàn chỉnh hệ thống hồ sơ sổ sách quản lý hành chính về PTDH.
Tổ chức thực hiện:
Nội dung của quy chế phải bao hàm tất cả các nội dung quản lý PTDH trong nhà trường từ việc mua sắm, trang bị, tự làm đồ dùng dạy học cho đến việc khai thác, sử dụng và bảo quản, bảo dưỡng PTDH; phải định rõ chức năng, quyền hạn, trách nhiệm của các bộ phận, các cá nhân làm công tác quản lý, sử dụng; quy định rõ sự phối hợp của các bộ phận chức năng đồng thời quy định rõ quy trình thực hiện các nội dung của công tác quản lý, chế độ kiểm tra của CBQL đối với các đối tượng tham gia, như:
Hiệu trưởng phải ra Quyết định về việc ban hành quy chế quản lý và sử dụng tài sản công: quy định chung, quy định cụ thể đảm bảo các nội dung trang bị, mua sắm, sử dụng, bảo quản và sửa chữa thanh lý PTDH,..
Ban hành các quy định về chế độ thông tin báo như: Báo cáo thống kê số lần mượn, sử dụng, đồ dùng tự làm.. Báo cáo tuần, tháng, quý, học kỳ và cả năm học. Qua việc báo cáo kịp thời, thính xác sẽ giúp cho Hiệu trưởng nắm bắt tình hình và từ đó đưa ra quyết định quản lý phù hợp để có biện pháp chỉ đạo công việc đạt kết quả tối ưu nhất.
Sắp xếp thời khóa biểu một cách hợp lý, tránh cùng giờ mượn cùng thiết bị dạy học tạo điều kiện tối đa đế GV có thể mượn và sử dụng đồ dùng dạy học thuận tiện nhất như: thái độ người nhân viên thư viện thiết bị phải nhiệt tình, hòa nhã, làm việc có khoa học, sắp xếp thiết bị gọn và khoa học khi GV đến mượn.
Các GV phải báo trước kế hoạch mượn và sử dụng PTDH cho nhân viên có thời gian chuẩn bị.
Lưu ý khi thực hiện biện pháp:
Quy chế nội dung quản lý PTDH trong nhà trường phải được thống nhất Ban lãnh đạo, các tổ chuyên môn và được thông qua tất cả cán bộ, GV,
NV trong tập thể nhà trường.
Biện pháp 2: Ứng dụng công nghệ thông tin để quản lý PTDH.
Tổ chức thực hiện:
Trong lĩnh vực giáo dục, ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nó là phương tiện hỗ trợ đắc lực cho con người tiếp cận với những tri thức hiện đại và tiên tiến nhất của loài người, các phương tiện hiện đại với dung lượng lớn, tốc độ cao và các phần mềm tiện ích khác có tác dụng lớn trong công tác quản lý nói chung và quản lý PTDH nói riêng cần:
Trang bị đủ số lượng máy vi tính có kết nối internet đến từng bộ phận được phân công phụ trách PTDH.
Đăng ký mua hay truy cập miễn phí các phần mềm hỗ trợ thư viện, thiết bị như thống kê, báo cáo,..
Mua sắm trang bị camera để quản lý các phòng có chứa thiết bị thông thường và hiện đại nhằm giám sát và bảo quản thiết bị tốt hơn.
Tập huấn và bồi dưỡng năng lực chuyên môn cho các bộ phận sử dụng và quản lý PTDH trên các phương tiện kỹ thuật này.
Lưu ý khi thực hiện biện pháp:
Các giải pháp này sẽ được áp dụng ở những trường có điều kiện sẽ đạt hiệu quả cao hơn, đối với các trường cơ sở vật chất và hạ tầng kết nối internet chỉ quản lý sử dụng trên hồ sơ danh mục.