7. Kết cấu đề tài
1.3.1. Kế toán và vai trò kế toán trong việc quản lý tài chính của đơn vị sự
1.3.1. Kế toán và vai trò kế toán trong việc quản lý tài chính của đơn vị sự nghiệp công lập nghiệp công lập
1.3.1.1. Khái niệm tổ chức công tác kế toán
Tổ chức công tác kế toán là nội dung của quản trị đơn vị, bản chất kế toán là khoa học xã hội vì vậy khái niệm tổ chức công tác kế toán đƣợc tiếp cận từ nhiều góc độ khác nhau. Về nguyên tắc, tổ chức công tác kế toán đƣợc xem nhƣ tổ chức các công việc của kế toán một cách tốt nhất, nhằm đạt đƣợc yêu cầu hoạt động và cung cấp thông tin kế toán phục vụ công tác quản lý
toán là tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức áp dụng các nguyên tắc, phương pháp kế toán nhằm thu nhận, xử lý và cung cấp các thông tin kinh tế tài chính phục vụ cho công tác quản lý kinh tế tại đơn vị" [25].
Quan điểm thứ hai cho rằng “Tổ chức công tác kế toán là tổ chức việc thu nhận, hệ thống hóa và cung cấp thông tin về hoạt động của đơn vị” [15].
Quan điểm thứ ba cho rằng “Tổ chức công tác kế toán là việc xác định những công việc, những nội dung mà kế toán phải thực hiện hay phải tham mưu cho các bộ phận phòng ban khác thực hiện, nhằm hình thành một hệ thống kế toán đáp ứng được các yêu cầu của đơn vị”. [13].
Quan điểm thứ tƣ cho rằng: “Tổ chức công tác kế toán cần được hiểu như một hệ thống các yếu tố cấu thành gồm: tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức vận dụng các phương pháp kế toán, kỹ thuật hạch toán, tổ chức vận dụng các chế độ, thể lệ kế toán… mối liên hệ và sự tác động giữa các yếu tố đó với mục đích đảm bảo các điều kiện cho việc phát huy tối đa chức năng của hệ thống các yếu tố đó” [16].
Nhƣ vậy, tổ chức công tác kế toán thực chất là quá trình thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin kế toán trên cơ sở hiểu biết về kế toán, các quy định của pháp luật kế toán, pháp luật khác có liên quan, quy mô, đặc điểm và yêu cầu quản lý của đơn vị kế toán. Nhƣ vậy, tổ chức công tác kế toán đƣợc coi nhƣ là một hệ thống các yếu tố cấu thành, bao gồm tổ chức vận dụng các phƣơng pháp kế toán để thu nhận, xử lý, phân tích, kiểm tra và cung cấp các thông tin; tổ chức vận dụng chính sách, chế độ, thể lệ kinh tế tài chính, kế toán vào đơn vị; tổ chức các nhân sự để thực hiện công việc kế toán nhằm đảm bảo cho công tác kế toán phát huy hết vai trò, nhiệm vụ của mình, giúp công tác quản lý và điều hành hoạt động của đơn vị có hiệu quả.
1.3.1.2. Vai trò của tổ chức công tác kế toán
kinh tế tài chính dƣới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động [25]. Kế toán là một trong những công cụ quản lý kinh tế nhằm phản ánh toàn diện các mặt hoạt động kinh tế tài chính ở đơn vị. Ngoài ra, kế toán còn có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát các khoản thu, chi tài chính, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý và sử dụng tài sản và nguồn hình thành; phát triển và ngăn ngừa các hành vi vi phạm về luật kế toán; phân tích thông tin, số liệu kế toán giúp đơn vị, ngƣời quản lý điều hành đơn vị; cung cấp thông tin số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.
Đơn vị tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý giúp cho việc tổ chức thu nhận, cung cấp thông tin kịp thời đầy đủ về tình hình tài sản, biến động của tài sản, tình hình doanh thu, chi phí. Qua đó làm giảm bớt khối lƣợng công tác kế toán trùng lặp, tiết kiệm chi phí, đồng thời giúp cho việc kiểm kê, kiểm soát tài sản, nguồn vốn.
Tóm lại, việc tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý tại đơn vị không những đảm bảo cho việc thu nhận, hệ thống hoá thông tin kế toán đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy phục vụ cho công tác quản lý kinh tế, tài chính mà còn giúp đơn vị quản lý chặt chẽ tài sản, ngăn ngừa những hành vi làm tổn hại đến tài sản của đơn vị.