7. Kết cấu đề tài
3.2.1. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán đóng vai trò rất quan trọng trong đơn vị và vấn đề nhân sự để thực hiện kế toán có ý nghĩa quan trọng hàng đầu trong tổ chức kế toán tại đơn vị.
Để thực hiện tốt nhiệm vụ thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tƣợng, nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán; kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ.
Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán; cung
cấp thông tin, số liệu kế toán...chính xác, kịp thời thì giải pháp nâng cao chất lƣợng và trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán và phân công, phân nhiệm các phần hành kế toán rõ ràng là rất cần thiết.
- Phân công, phân nhiệm công việc cho các kế toán một cách hợp lý, khoa học, đảm bảo trình độ chuyên môn của từng ngƣời, phát huy đƣợc thế mạnh của từng cán bộ, tránh trƣờng hợp ngƣời làm quá nhiều công việc, ngƣời thì quá nhàn rỗi.
Quy định rõ mức độ trách nhiệm rõ ràng nhằm đánh giá, kiểm soát quá trình thực hiện nhiệm vụ của từng cán bộ;
- Thƣờng xuyên mở lớp tập huấn về nghiệp vụ kế toán cũng nhƣ phổ biến những quy định mới về chế độ kế toán của Ngành cho cán bộ, nhân viên kế toán; đảm bảo việc cập nhật các văn bản pháp luật mới về BHXH, chế độ kế toán đƣợc cập nhật thƣờng xuyên và liên tục;
- Cán bộ, nhân viên kế toán phải cần tăng cƣờng tính chủ động học hỏi, cập nhật thƣờng xuyên các chế độ chính sách, chế độ kế toán mới, không ngừng cải thiện hiệu quả công việc nhất là việc ứng dụng tin học hóa trong kế toán, đáp ứng nhu cầu tham mƣu cho Lãnh đạo trong quản lý tài chính.