7. Kết cấu đề tài
2.2.7. Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin
BHXH Việt Nam đã xây dựng phần mềm kế toán trên nền web dùng chung cho toàn ngành tại địa chỉ https://tckt.baohiemxahoi.gov.vn phần mềm quản lý dữ liệu tập trung tại trung tâm quản lý dữ liệu quốc gia và đƣợc bảo đảm an toàn cho toàn bộ dữ liệu.
Việc ứng dụng CNTT vào kế toán đã giảm thiểu đƣợc nhƣng thao tác thủ công, tiết kiệm chi phí, tăng năng xuất lao động, cập nhật số liệu kịp thời, chính xác và khoa học.
Chứng từ kế toán đƣợc phê duyệt đầy đủ, kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán. Phần mềm tự động cập nhật vào các chứng từ kế toán nhƣ Phiếu thu, phiếu chi, phiếu kế toán. Đồng thời, phần mềm thực hiện xử lý dữ liệu, tính toán, đƣa vào sổ sách tƣơng ứng và sổ kế toán có liên quan. Số liệu sẽ đƣợc tổng hợp tự động từ huyện lên tỉnh và từ tỉnh lên trung ƣơng.
Hiện này tất cả chứng từ, sổ sách kế toán của ngành BHXH đã đƣợc đƣa vào phần mềm và đặc biết ngành BHXH đã sử dụng chữ ký số để thực hiện
khai báo và thực hiện các giao dịch điện tử.
Bên cạnh những đáp ứng về ứng dung công nghệ thông tin vào trong kế toán thì nhân tố con ngƣời để vận hành phần mềm còn nhiều hạn chế nhƣ trình độ tin học của cán bộ còn nhiều hạn chế nên gây không ít khó khăn cho kế toán.
Phần mềm mới đƣợc đƣa vào sử dụng nên không tránh khỏi những lỗi về kỹ thuật cũng nhƣ chƣa thuận tiện cho việc thao tác của nhân viên kế toán. Do đây là phần mềm khai thác tập trung nên dẫn tới việc số lƣợng ngƣời truy cập quá đông vào cùng một thời điểm nên dẫn tới việc xử lý dữ liệu cũng nhƣ công việc còn chậm.