7. Kết cấu đề tài
3.2.5. Hoàn thiện hệ thống báo cáo
Cần xây dựng quy trình quyết toán hàng năm và quy định rõ trách nhiệm của từng bộ phận nghiệp vụ có liên quan nhƣ: chi các chế độ BHXH, BHYT; thu BHXH, BHYT, BHTN; chi hoạt động quản lý bộ máy, chi mua sắm tài sản.., các bộ phận phụ trách từng lĩnh vực phải có trách nhiệm phối hợp để thực hiện thống nhất số liệu đảm bảo dự toán chính xác;
so sánh số liệu đã thực hiện tại thời điểm với niên độ trƣớc, phân tích từng nguồn chi, mục chi; cân đối số đã thực hiện, thuyết minh cụ thể chênh lệch tăng, giảm, tìm ra nguyên nhân để có cơ sở lập và trình bày nhất quán.
Báo cáo tài chính
- Đơn vị cần có kế hoạch cụ thể về thời gian lập Báo cáo tài chính quý, năm gửi cấp trên theo đúng ngày quy định.
Đối với báo cáo quý: Đơn vị phải in và nộp báo cáo tài chính cho BHXH tỉnh chậm nhất 15 ngày, sau ngày kết thúc kỳ kế toán quý.
Đối với báo cáo tài chính năm: Đơn vị phải in và nộp báo cáo tài chính cho BHXH tỉnh chậm nhất 30 ngày, sau ngày kết thúc kỳ kế toán năm.
- Việc thuyết minh phân tích Báo cáo tài chính cần phải dựa vào số liệu cụ thể và đánh giá việc thực hiện sử dụng kinh phí từng quý, năm; thuyết minh cụ thể rõ ràng những số liệu chênh lệch giữa các báo cáo và sổ sách kế toán, phân tích rõ các khoảng phải thu, phải trả, tạm ứng.., so sánh giữa số thực hiện với số dự toán giao trong quý, năm để nhận xét đƣợc mức độ thực hiện và có kế hoạch sử dụng đảm bảo dự toán của đơn vị.
- Đơn vị phải lập báo cáo tài chính cụ thể, rõ ràng đảm bảo các biểu mẫu quy định nhằm phục vụ cho lãnh đạo trong quyết định sử dụng và quản lý tài chính; thiết lập biểu mẫu B08a-BH, mẫu B04/BCTC trên phần mềm kế toán đảm bảo cho công tác quyết toán báo cáo tài chính đúng quy định và đáp ứng tốt cho công tác quản lý và điều hành các hoạt động chung của đơn vị.
Định hướng báo cáo theo Thông tư số 102/2018/TT-BTC :
Nguyên tắc lập báo cáo
- Đơn vị kế toán cấp trên phải tổng hợp báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán từ các đơn vị cấp dƣới trực thuộc. Báo cáo của đơn vị kế toán cấp trên đƣợc hợp cộng theo các chỉ tiêu tƣơng ứng trên cơ sở số liệu báo cáo của đơn vị kế toán cấp dƣới, đồng thời đơn vị kế toán cấp trên phải xác định các giao dịch
nội bộ để loại trừ khi tổng hợp.
- Báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán đƣợc lập sau khi kết thúc kỳ kế toán năm.
- Báo cáo nghiệp vụ quỹ bảo hiểm lập sau khi kết thúc kỳ kế toán quý.
Thời hạn gửi báo cáo
- Thời hạn gửi báo cáo nghiệp vụ về hoạt động quỹ bảo hiểm ban hành kèm theo Thông tƣ số 102/2018/TT-BTC
- BHXH tỉnh gửi về BHXH Việt Nam chậm nhất 55 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán quý.
- BHXH tỉnh; đơn vị sự nghiệp trực thuộc BHXH Việt Nam; Ban Quản lý dự án trực thuộc BHXH Việt Nam gửi về BHXH Việt Nam chậm nhất 70 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán quý.
- Thời hạn gửi báo cáo tài chính quỹ bảo hiểm ban hành kèm theo Thông tƣ số 102/2018/TT-BTC.
- BHXH tỉnh; các đơn vị sự nghiệp trực thuộc BHXH Việt Nam; các Ban Quản lý dự án trực thuộc BHXH Việt Nam gửi về BHXH Việt Nam trƣớc ngày 30/3 của năm tài chính tiếp theo.