7. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
3.2.2. Hoàn thiện tổ chức thực hiện hệ thống tài khoản kế toán
Tài khoản kế toán và hệ thống tài khoản kế toán là công cụ để thu thập thông tin cần thiết từ các số liệu trên chứng từ kế toán và xử lý chúng để cung cấp thông tin kế toán theo nhu cầu của người sử dụng. Hệ thống tài khoản kế toán tại đơn vị cần phải được xây dựng lại cho phù hợp với quy định mới tại Thông tư 107/2017/TT-BTC và Thông tư 102/2018/QĐ-BTC nhưng đồng thời cũng dựa trên nguyên tắc đơn giản, dễ làm, dễ vận dụng đồng thời phù hợp với trình độ chuyên môn của kế toán trong đơn vị.
Hệ thống tài khoản và phương pháp ghi chép trên tài khoản đầy đủ, đúng đắn là điều kiện quan trọng để tổ chức kế toán đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin trung thực, chính xác và là công cụ đắc lực để đơn vị thực hiện cơ chế tự chủ tài chính trong việc quản lý chặt chẽ các khoản thu, chi của từng hoạt động từ đó đánh giá đúng tình hình huy động, sử dụng và quyết toán kinh phí trong đơn vị.
Bên cạnh những tài khoản cấp 1, cấp 2 được quy định tại Thông tư 107, Thông tư 102/2018/QĐ-BTC đơn vị bổ sung các tài khoản chi tiết của TK cấp 2 để phù hợp với nhu cầu quản lý, theo dõi và báo cáo với lãnh đạo khi được yêu cầu, ví dụ như:
83
TK 334 - Phải trả người lao động trước đây không tách bạch giữa số công chức viên chức trong biên chế và hợp đồng. Do vậy việc theo dõi và báo cáo kho bạc gặp nhiều khó khăn cho kế toán tiền lương. Giải pháp tách biệt tài khoản 334 ra làm 2 tài khoản chi tiết phải trả công chức viên chức và phải trả người lao động khác là phù hợp. Cụ thể: TK 334 - Phải trả người lao động, có thể chi tiết thành các tài khoản cấp 2 và cấp 3 như sau:
- TK 3341: Phải trả công chức, viên chức, bao gồm: + TK 33411: lương ngân sách
+ TK 33412: lương tăng thêm
+ TK 33413: lễ, tết, thưởng cuối năm, + TK 33414: tiền công thuê ngoài + TK 33418: tiền công khác,...
- TK 3342: Phải trả người lao động khác, bao gồm: + TK 33421: lương ngân sách
+ TK 33422: lương tăng thêm
+ TK 33423: lễ, tết, thưởng cuối năm, + TK 33424: tiền công thuê ngoài + TK 33428: tiền công khác,...
Và một số tài khoản khác (xem phụ lục 1)